Крым: как привести в соответствие кадровые документы в 2016 году

1845
С 1 января 2015 года все крымские компании начали работать по российскому законодательству. Кроме того с указанной даты на Крымском полуострове вводится правовой режим свободной экономической зоны (ст. 2 и ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 29.11.2014 № 377-ФЗ). В статье расскажем, как бухгалтерам Крыма применять в работе российское право.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Как оформлять трудовые отношения в Крыму
  • Как привести в соответствие с российским законодательством трудовые договора

Сразу скажем, что особенности применения российского трудового права на территории Крыма установлены Федеральным законом от 14.10.2014 № 299-ФЗ (далее — Закон № 299-ФЗ).

Как быть с украинскими трудовыми книжками 

Старые трудовые книжки работников Крыма, которые были оформлены до дня принятия полуострова в состав России, менять не обязательно. Теперь их нужно вести  в соответствии с  законодательством РФ (п. 4 ст. 2 Закона № 299-ФЗ, постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

По желанию сотрудника вы можете оформить ему новую трудовую книжку. Тогда нужно это сделать уже на российском бланке. При этом переносить сведения о трудовом стаже работника из трудовой книжки украинского образца в российскую трудовую книжку не нужно (письмо Роструда от 15.06.2005 № 908-6-1).

Статьи про трудовые книжки в РФ:

Что делать с украинскими трудовыми договорами 

С 1 января 2015 года прекратили действие условия трудовых договоров, не соответствующие требованиям российского законодательства (п. 3 ст. 2 Закона № 299-ФЗ).

Чтобы привести трудовые договоры в соответствие новыми требованиями, целесообразно заключить с каждым работником новый трудовой договор (а не составлять допсоглашения к старым договорам).

Важно! До подписания нового трудового договора сотрудника необходимо ознакомить под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами компании (ч. 3 ст. 68 ТК РФ)

Все обязательные условия трудового договора вы найдете в журнале «Зарплата»

Российский трудовой договор. Шаблон

Где взять ИНН для работников Крыма 

Сотрудники коммерческих фирм не обязаны сами приносить работодателю свидетельство о постановке на учет в налоговом органе – ИНН (ст. 65 ТК РФ). Тем не менее ИНН человеку может потребоваться при заполнении заявления на возврат НДФЛ в связи с получением имущественного (социального) вычета или подаче налоговой декларации по форме 3-НДФЛ по доходам, с которых он обязан самостоятельно уплатить налог.

С 1 января 2015 года работники крымских компаний могут получить ИНН через Интернет. Для этого удобно воспользоваться сервисом ФНС России «Подача Заявления физического лица о постановке на учет» (http://www.nalog.ru/rn77/fl/interest/inn/calculation).

Так же советуем прочитать статью «10 вопросов бухгалтера об ИНН работника»

Как привести в порядок кадровые документы

Помимо трудового договора в личном деле сотрудника бывшей украинской компании (ст. 65 ТК РФ):

  • Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • Трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • Копия СНИЛС. Если сотрудник поступает на работу впервые, страховое свидетельство должен оформить работодатель;
  • Копии документов воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • Копии документов об образовании и (или) о квалификации, о наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Также может потребоваться справка об отсутствии судимости, если работник планирует работать:

  • педагогом (ч. 2 ст. 331 ТК РФ);
  • судебным приставом (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 21.07.97 № 118-ФЗ).

Как установить гарантии и компенсации персоналу

При установлении работникам крымских компаний гарантий и компенсаций в 2015 году нужно руководствоваться только Трудовым кодексом Российской Федерации. То есть теперь не важно, что в некоторых случаях украинские нормативные акты, действовавшие в Крыму до дня принятия его в РФ, предусматривали более высокий уровень гарантий и компенсаций (ст. 3 Закона № 299-ФЗ).

Что делать с украинскими документами об образовании

Украиские докумены об образовании действуют и сейчас, то есть такие бумаги легальны (ч. 1 и 2 ст. 6 Федерального закона от 05.05.2014 № 84-ФЗ). В России признаются образование, образовательно-квалификационные уровни, ученые степени и ученые звания, полученные жителями Крыма на территории Украины и указанные в документах, образцы которых утверждены Кабинетом Министров Украины.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль