Трудовой договор: на что обратить внимание при его составлении

8895
Как составить трудовой договор при приеме на работу

Трудовой договор подготовьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. На вашем экземпляре попросите нового работника поставить подпись. Его роспись подтверждает, что он получил свой экземпляр трудового договора на руки (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Из этой статьи вы узнаете:

  • Что прописать в трудовом договоре
  • Как отразить в трудовом договоре разъездной характер работы

Можно ли допустить к работе сотрудника без трудового договора

Трудовой договор составьте в произвольной форме. Главное, чтобы он содержал содержались обязательные сведения и условия, предусмотренные главами 10 и 11 ТК РФ. К примеру:

  • сведения по зарплате
  • информация о должности
  • данные о режиме рабочего времени и т. д.

Должность в трудовом договоре укажите в соответствии со штатным расписанием. Принимать сотрудника на должность, не включенную в штатное расписание, нельзя (ст. 57 ТК РФ, Письмо Роструда от 21.01. 2014  № ПГ/13229-6-1).

Сведения поощрительных выплатах (надбавках, доплатах) в трудовом договоре можно не прописывать. Вы можете просто сделать в трудовом договоре отсылку к коллективному договору или иному локальному нормативному акту компании. В таких документах и нужно прописать подробно основания и условия подобных выплаты (п. 1 письма Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1).

Внимание: за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора организация, а также ее должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности (ч. 3 и 5 ст. 5.27 КоАП РФ).

При приеме сотрудника на работу в его трудовом договоре укажите конкретную сумму оклада (тарифной ставки), а не пишите фразу «согласно штатному расписанию».

Можно ли не заключать трудовой договор

Вы можете допустить сотрудника к работе и без заключения трудового договора. В этом случае тоже возникают трудовые отношения. В этом случае договор все равно считается заключенным, хоть и не в письменной форме. Такого мнения придерживаются суды, например, определение Конституционного суда РФ от 19 мая 2009 г. № 597-О-О, апелляционные определения Алтайского краевого суда от 12 ноября 2013 г. № 33-8816/2013, Московского городского суда от 30 июля 2013 г. № 11-24141.

Важно! Допуск к работе без предварительного оформления трудового договора может провести только сотрудник, имеющий на это соответствующие полномочия. Например, эти полномочия закреплены в его должностной инструкции (трудовом договоре) или приказе руководителя компании. Особого документального оформление фактического допуска нового сотрудника к работе ТК РФ не предусматривает.

Допуск подтвердят приказ о приеме на работу с датой фактического начала работы и выполняемая сотрудником работа (трудовая деятельность). Оформить трудовой договор в таком случае нужно не позднее трех рабочих дней со дня фактического допуска сотрудника к работе. При этом необходимо учесть особенности установления испытания (ст. 67 ТК РФ).

Как составить срочный трудовой договор читайте в отдельной статье

Внимание: если фактическое допущение к работе осуществил неуполномоченный сотрудник,  при этом работодатель отказывается заключить трудовой договор с допущенным к работе человеком – неуполномоченный сотрудник может быть привлечен к административной ответственности (ч. 2 и 5 ст. 5.27 КоАП РФ).

Нужно ли нумеровать трудовые договоры

Обязательные сведения, которые должен содержать трудовой договор, перечислены в статье 57 ТК РФ. К числу таких сведений номер трудового договора не относится.

При этом, некоторые унифицированные формы документов предусматривают нумерацию трудовых договоров (например, форма № Т-1, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Если вы используете такие бланки, а не самостоятельно разработанные имеет смысл присваивать номера трудовым договорам.

Процедура такой нумерации законодательно не урегулирована. Поэтому вы можете разработать ее самостоятельно. На практике это делают так: номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих месяц (год) его заключения (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3045-6-0).

Пример. Нумерация трудового договора

Трудовому договору, заключенному в марте 2007 года, присваивается номер 16/03, где 16 – порядковый номер договора, 03 – месяц заключения договор.

Штрафы за неверное оформление трудового договора

С 1 января 2015 года увеличены штрафы за нарушение трудового законодательства. В частности, если вы заключите трудовой договор, который будет иметь признаки гражданско-правового, штрафы будут такие (п. 3 ст. 5.27 КоАП). Для должностных лиц от 10 000 руб. до 20 000 руб. Для ИП — от 5000 руб. до 10 000 руб. Для компаний — от 50 000 руб. до 100 000 руб.

Судьи рассказали, чем же отличаются трудовой и гражданско-правовой договор (постановление арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 27.11.2014 по делу № А33-22064/2013). В трудовом договоре обязательно нужно прописать: место работы (с указанием структурного подразделения), дату начала работы и трудовую функцию — то есть наименование должности в соответствии со штатным расписанием, профессии (специальности) с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работы (ст. 57 ТК РФ). Кроме того, сам работодатель обязан обеспечить сотруднику необходимые условия труда и платить зарплату не реже двух раз в месяц. А работник должен выполнять свою трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56  и 136 ТК РФ).

А вот по гражданско-правовому договору человек обязуется оказать конкретную услугу (выполнить работу) в установленный срок своими силами (ст. 702, 779 ГК РФ). При этом оплачивать его труд два раза в месяц не нужно. Можно заплатить всю сумму один раз после подписания акта приема-передачи. Так же соблюдать правила внутреннего трудового распорядка такое физлицо не обязано.

Все штрафы, которые действуют сейчас, мы собрали в удобную таблицу «Штрафы за нарушение трудового законодательства в 2015 году» 

Трудовой договор типовой. Бланк

Условия о разъездном характере работы или о командировках сотрудника

Если работа нового сотрудника постоянно будет связана с разъездами, условие о разъездном характере работы обязательно пропишите  в трудовом договоре (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

При этом понятия «командировка» и «разъездной (подвижной) характер работы» не одно и тоже. Прописывать условие нужно именно о разъездном характере работы. А вот о командировках – не обязательно.

Так командировка – поездка сотрудника по распоряжению организации на определенный срок, в которой он выполняет служебное поручение вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Разъездной характер носят работы – это работа при которой:

  • у сотрудника нет неподвижного рабочего места (водители);
  • часть рабочего времени проходит в поездках от места размещения организации до места работы (сотрудник строительных организаций);
  • Работа связана с подвижным характером. А именно, производится в пути (проводник, стюардесса и т. д.). Или предполагает частую передислокацию организации (перемещение сотрудников) (сотрудники подвижных строительных организаций).

В этих случаях поездки сотрудников командировками не признаются (ст. 168.1 и ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

В исключительных случаях, если поездки водителей в другие города или страны носят разовый характер, то оформите их как командировки. Такой вывод подтверждают Минфин России в письме от 1 июня 2005 г. № 03-05-01-04/168 и судебная практика (см., например, постановления ФАС Московского округа от 5 октября 2009 г. № КА-А41/10098-09, Поволжского округа от 9 апреля 2008 г. № А57-11527/06).

В коллективном договоре или в локальном нормативном акте, например приказе, работодатель может предусмотреть конкретный перечень должностей с разъездным (подвижным) характером работы (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ). В него можно включить сотрудников, в должностные обязанности которых входят периодические поездки и перемещения. Например, специалистов по наладке оборудования, менеджеров по продажам, страховых агентов и т. п.

Документально оформить разъездную (подвижную) работу проще, чем командировки. Единовременно в коллективном договоре или в локальном акте нужно определить:

  • перечень разъездных (подвижных) работ (ст. 168.1 ТК РФ);
  • размер возмещаемых расходов (ст. 168.1 ТК РФ);
  • порядок подтверждения производственного характера поездок (перемещений).

Размеры и порядок возмещения расходов можно также прописать в трудовых договорах с конкретными сотрудниками.

Аналогичные разъяснения дают Роструд в письме от 12 декабря 2013 г. № 4209-ТЗ и Минфин России в письме от 25 октября 2013 г. № 03-04-06/45182. На это указывают и суды, см., например, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 4 августа 2014 г. № А32-28657/2013.

В качестве документов, подтверждающих производственный характер поездок, перемещений (пункты назначения, цели), можно использовать журналы учета поездок, маршрутные листы и т. п.

В отличие от командировок оформлять отдельные приказы по каждой поездке сотрудников с разъездным или подвижным характером работы не нужно. Кроме того, для таких сотрудников работодатель может предусмотреть упрощенный порядок представления отчетности по поездкам и перемещениям, например, раз в неделю или в месяц, в зависимости от потребностей и целей самой организации.

Можно ли принять сотрудника с  выходного или праздничного дня

Трудовое законодательство не содержит ограничений по поводу даты начала работы, которую вы указываете в трудовом договоре. Такую дату определите по соглашению с сотрудником. Этот вывод следует из системного толкования положений статей 56 и 57 Трудового кодекса РФ. Следовательно, дата начала работы (дата приема на работу) может приходиться на любой день: как рабочий, так и праздничный или выходной.

При этом дата приема нового сотрудника в организацию и дата его фактического выхода на работу могут не совпадать. Это объясняется тем, что дата фактического выхода сотрудника на работу дополнительно определяется графиком работы организации или индивидуальным графиком работы сотрудника (ст. 100 ТК РФ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль