Трудовая книжка: когда можно выдать на руки работнику

14632
С 1 января 2015 года оригинал трудовой книжки можно выдать работнику не только при увольнении. Но и, например, если человек оформляет пенсию. Давайте посмотрим, как оформить выдачу оригинала трудовой книжки работнику.

Из этой статьи вы узнаете:
Когда можно выдать трудовую книжку на руки работнику

Как оформить выдачу оригинала трудовой книжки

На сколько работнику можно выдавать трудовую книжку

Когда можно выдать трудовую книжку работнику

Если сотрудник оформляет трудовую пенсию, он может обратиться к работодателю с заявлением о выдаче оригинала трудовой книжки. И, начиная с 1 января 2015 года, выдать такой документ работодатель обязан в течение трех рабочих дней с даты подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).

Не позднее чем через три рабочих дня после получения трудовой книжки в отделении Пенсионного фонда работник должен вернуть документ обратно кадровую службу работодателя (ч. 3 ст. 62 ТК РФ).

Напомним, раньше выдавать оригинал трудовой книжки на руки сотруднику нельзя было ни при каких обстоятельствах. Только в случае увольнения человека. Во всех других случаях, по письменному заявлению работника, на руки выдавали только заверенную копию документа или выписку из подлинника. Это часто вызывало сложности с оформлением пенсии. Ведь Пенсионный фонд хочет видеть именно оригинал. Поэтому работодателям приходилось на свой страх и риск выдавать подлинник будущему пенсионеру. С нового года таких сложностей больше нет.

Читайте также: Как заверить копию трудовой книжки: образец

Как оформить выдачу трудовой книжки

Возьмите у работника заявление с просьбой предоставить ему подлинник трудовой книжки в свободной форме. Заявление зарегистрируйте в журнале учета входящей корреспонденции. И присвойте заявлению регистрационный номер.

Сделайте запись в книге учета движения трудовых книжек. Каждая компания должна вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (форма утверждена приложением №3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69). В эту книгу вносят сведения о дате приема сотрудника на работу, его ФИО, серию и номер трудовой книжки (вкладыша), должность, место работы, а также реквизиты документа, на основании которого оформлен прием на работу.

Дополните бланк книги. В типовой форме бланка не предусмотрено специальной графы для временной выдачи трудовой книжки. Вы можете сами дополнить типовой бланк соответствующей графой. Для этого руководителю нужно издать приказ об утверждении неунифицированного бланка книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. К приказу нужно приложить образец нового бланка.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль