text
Зарплата

Размер суточных: два вопроса бухгалтеров

  • 23 марта 2015
  • 16828

Бухгалтеры чаще всего задают нам вот такие два вопроса. Можно ли выплачивать разные суммы суточных разным категориям работников? Как изменить сумму суточных? В данной статье мы расскажем всем как быть в подобной ситуации.

Из этой статьи вы узнаете:

Как установить размер суточных

Можно ли платить директору суточные больше, чем остальным сотрудникам

Нужно ли платить НДФЛ с суточных

Фирма должна возместить работнику расходы, связанные с командировкой (ст. 167 ТК РФ). В том числе и, суточные. Конкретный размер суточных и порядок их возмещения закрепите (ч. 4 ст. 168 ТК РФ): в коллективном договоре или локальном нормативном акте вашей компании (например, в Положении о командировках). 

Образец положения о командировках. Скачать

Образец коллективного договора. Скачать

Как выплачивать суточные разным работникам

Работодатель не обязан платить суточные в одинаковом размере всем работникам. Такого требования в ТК РФ нет.  Вы можете установить отличный размер возмещения командировочных расходов для разных должностей (п. 3 письма Минтруда России от 14.02.2013 № 14-2-291 и п. 3 письма Роструда от 04.03.2013 № 1646-1). Например, можно разделить сотрудников на три группы и для каждой установить свой размер суточных:

- руководитель компании и его заместители;

- руководители структурных подразделений;

- остальные работники.

Как платить НДФЛ с суточных

НДФЛ не облагаются суточные в рамках (п. 3 ст. 217 НК РФ):

- 700 руб. за каждый день нахождения в командировке в России;

- 2500 руб. за каждый день нахождения в командировке за границей.

С суточных свыше указанных сумм, НДФД нужно удержать и перечислить в бюджет.

Как оформить изменение суммы суточных работникам

Положение о командировках может быть оформлено отдельным локальным нормативным актом или в виде приложения к коллективному договору. Порядок внесения изменений в Положение зависит от того, как именно оно у вас оформлено.

Положение о командировке – локальный нормативный акт. Утвердить первоначальное Положение о командировках нужно руководителю организации. Для этого потребуется издать соответствующий приказ. Чтобы внести изменения в документ (установить новый размер суточных) – нужно издать новый приказ уже о внесении изменений в Положение о командировках. В приказе укажите новые размеры суточных и дату вступления в силу этих изменений. При этом пояснять в приказе причины изменения размера суточных не нужно.

С таким приказом ознакомьте всех работников компании под роспись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 и ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Вы можете, например, разработать лист ознакомления. И подшить его к самому приказу, с которым нужно ознакомить персонал.

Положение о командировке – приложение к коллективному договору. Изменения в Положение о командировке внесите в порядке, предусмотренном трудовым законодательством для внесения изменений в коллективный договор или самим коллективным договором (ст. 42 и 44 ТК РФ). А именно, если в коллективном договоре не прописан особый порядок внесения в него изменений (дополнений) – внесите правки после проведения сторонами коллективных переговоров (ст. 37 ТК РФ). Изменения в коллективный договор оформите дополнительным соглашением (ст. 44 ТК РФ).

Образец дополнительного соглашения смотрите ниже.

Размер суточных: два вопроса бухгалтеров

С дополнительным соглашением ознакомьте всех работников под роспись. 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.