Зарплата

Размер суточных: два вопроса бухгалтеров

  • 23 марта 2015
  • 16869

Бухгалтеры чаще всего задают нам вот такие два вопроса. Можно ли выплачивать разные суммы суточных разным категориям работников? Как изменить сумму суточных? В данной статье мы расскажем всем как быть в подобной ситуации.

Из этой статьи вы узнаете:

Как установить размер суточных

Можно ли платить директору суточные больше, чем остальным сотрудникам

Нужно ли платить НДФЛ с суточных

Фирма должна возместить работнику расходы, связанные с командировкой (ст. 167 ТК РФ). В том числе и, суточные. Конкретный размер суточных и порядок их возмещения закрепите (ч. 4 ст. 168 ТК РФ): в коллективном договоре или локальном нормативном акте вашей компании (например, в Положении о командировках). 

Образец положения о командировках. Скачать

Образец коллективного договора. Скачать

Как выплачивать суточные разным работникам

Работодатель не обязан платить суточные в одинаковом размере всем работникам. Такого требования в ТК РФ нет.  Вы можете установить отличный размер возмещения командировочных расходов для разных должностей (п. 3 письма Минтруда России от 14.02.2013 № 14-2-291 и п. 3 письма Роструда от 04.03.2013 № 1646-1). Например, можно разделить сотрудников на три группы и для каждой установить свой размер суточных:

- руководитель компании и его заместители;

- руководители структурных подразделений;

- остальные работники.

Как платить НДФЛ с суточных

НДФЛ не облагаются суточные в рамках (п. 3 ст. 217 НК РФ):

- 700 руб. за каждый день нахождения в командировке в России;

- 2500 руб. за каждый день нахождения в командировке за границей.

С суточных свыше указанных сумм, НДФД нужно удержать и перечислить в бюджет.

Как оформить изменение суммы суточных работникам

Положение о командировках может быть оформлено отдельным локальным нормативным актом или в виде приложения к коллективному договору. Порядок внесения изменений в Положение зависит от того, как именно оно у вас оформлено.

Положение о командировке – локальный нормативный акт. Утвердить первоначальное Положение о командировках нужно руководителю организации. Для этого потребуется издать соответствующий приказ. Чтобы внести изменения в документ (установить новый размер суточных) – нужно издать новый приказ уже о внесении изменений в Положение о командировках. В приказе укажите новые размеры суточных и дату вступления в силу этих изменений. При этом пояснять в приказе причины изменения размера суточных не нужно.

С таким приказом ознакомьте всех работников компании под роспись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 и ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Вы можете, например, разработать лист ознакомления. И подшить его к самому приказу, с которым нужно ознакомить персонал.

Положение о командировке – приложение к коллективному договору. Изменения в Положение о командировке внесите в порядке, предусмотренном трудовым законодательством для внесения изменений в коллективный договор или самим коллективным договором (ст. 42 и 44 ТК РФ). А именно, если в коллективном договоре не прописан особый порядок внесения в него изменений (дополнений) – внесите правки после проведения сторонами коллективных переговоров (ст. 37 ТК РФ). Изменения в коллективный договор оформите дополнительным соглашением (ст. 44 ТК РФ).

Образец дополнительного соглашения смотрите ниже.

Размер суточных: два вопроса бухгалтеров

С дополнительным соглашением ознакомьте всех работников под роспись. 

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.