Начисление больничного листа в 2016 году: пять вопросов

22711
К нам в редакцию каждый день приходит много вопросов от бухгалтеров по расчету пособий по временной нетрудоспособности. В этой статье мы решили ответить на пять самых частых из них.

В этой статье мы расскажем как начислить пособие если:

  • Сотрудник заболел в выходной день
  • Работник принес два листка нетрудоспособности
  • Человек ухаживал за больным членом семьи
  • Сотрудник нарушал больничный режим
  • Заболел директор, с которым не заключался трудовой договор

Образец заполнения больничного листа работодателем вы можете посмотреть здесь.

Так же читайте в отдельной статье ответ на вопрос, как выплачивать больничное пособие беженцу.



Скачайте полезную шпаргалку:
Четыре примера расчета детских больничныхЧетыре примера расчета детских больничных >>>



Вопрос № 1. Как быть если больничный открыт в выходной

Больничный лист, который открыт в выходной день включите в период оплаты. Дело в том, что больничное пособие нужно выплачивать за все календарные дни, которые указаны в листке нетрудоспособности (ч. 1, 8 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ), п .14 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок).

Напоминаем, первые три дня болезни оплачивает работодатель. А остальные вы возмещаете за счет средств ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ). Но! Если сотрудник принес больничный лист по уходу за больны ребенком или за взрослым – все дни должен компенсировать ФСС (ч. 3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Будьте внимательны! Если листок нетрудоспособности по уходу за ребенком выдан в выходной день ­ ­- за выходные пособие не начисляйте. Так как больничный врач должен выдать с той даты, когда сотрудник должен был выйти на работу (п. 41 Порядка). Если вы оплатите работнику выходной день, ФСС такие расходы фирме не возместит.

Вопрос № 2. За какой период платить больничное пособие, если сотрудник болел два раза подряд

Если сотрудник принес несколько больничных листков, которые следуют один за другим - начислите пособие за весь период болезни.

Но помните! При амбулаторном лечении врач может единолично открыть листок нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. Продлевать больничный листок дольше этого срока может только врачебная комиссия (п. 11 Порядка). Но, некоторые суды считают, что выплатить пособие можно и по больничному листку, который лечащий врач выписал на срок более 15 дней без комиссии.

Вопрос № 3. На сколько дней работник может брать больничный по уходу за ребенком

По общему правилу  пособие по уходу за заболевшим членом семьи начисляйте не более чем за семь календарных дней подряд. При этом общее количество оплачиваемых дней в год не может превышать 30 календарных дней(п. 6 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Но, если у вашего работника заболел ребенок – пособие нужно оплатить за более длительный период. А именно:

  • при уходе за ребенком до семи лет за все время лечения. Но не более 60 календарных дней в течение календарного года. Максимальное количество оплачиваемых дней может быть увеличено до 90 дней, если у ребенка заболевание, входящее в специальный Перечень, утвержденный Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н (п. 1 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ);
  • при уходе за ребенком от семи до 15 лет за период лечения не более 15 календарных дней за один раз И не более 45 календарных дней за календарный год (п. 2 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ);
  • при уходе за ребенком старше 15 лет (как при уходе за взрослым членом семьи) семь календарных дней подряд. И не более 30 дней в год (п. 6 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Вопрос № 4. Как расчитать пособие, если больной нарушал больничный режим

Если сотрудник нарушил больничный режим или отравился (получил травму) из-за алкогольного опьянения – рассчитайте ему больничный исходя из МРОТ. Как бухгалтеру понять, что такие обстоятельства произошли (ст. 8 Закона № 255-ФЗ и п. 21 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375)?

Нарушение больничного режима. Если человек без уважительных причин нарушил режим, назначенный врачом. Или с назначенный срок не пришел на осмотр - в больничном листке врач поставит код нарушения в строке «Отметка о нарушении режима». Ограничение суммы пособия применяйте со дня нарушения режима или неявки в медучреждение;

Алкогольное опьянение. Если же ваш работник заболел (получил травму) вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения - врач в больничном листке поставит код «021» в строке «Причина нетрудоспособности». Ограничение суммы пособия применяйте на весь период не трудоспособности.

В таких случаях больничное пособие за месяц не должно превышать МРОТ.

Если в вашей местности, установлены районные коэффициенты, то сумму МРОТ нужно умножить на такой коэффициент. Тогда рассчитайте максимальное дневное пособие по формуле:

Предельное дневное пособие

=

МРОТ- в 2016 году 6204 руб.

×

Районные коэффициенты (если сотрудник работает в местности, где они установлены)

:

Количество календарных дней в месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности

Вопрос № 5. Нужно ли начислять директору больничный, если с ним не заключен трудовой договор

Если с  директором-единственным учредителем у фирмы не заключен трудовой договор. Зарплата и другие вознаграждения ему не выплачивались – рассчитайте руководителю больничное пособие, как сотруднику, у которого не было заработка в расчетном периоде (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). То есть исходя из МРОТ установленного на дату наступления болезни.

Пример. Расчет больничного пособия директору-единственному учредителю

В сентябре 2016 года директор ООО «Виноград» М.И. Косточкин проболел семь календарных дней.

Страховой стаж Косточкина составляет 10 лет, поэтому пособие ему нужно платить в размере 100% среднего заработка. В должности директора ООО «Виноград» он работает с мая 2011 года.

Расчетный период для оплаты больничного листа – с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года включительно. Фактически за это время зарплата директора равна 0 руб.

Бухгалтер рассчитал больничное пособие исходя из МРОТ, установленного на день наступления болезни – 5965 руб.:

  • 203,97 руб./дн. (6204 руб. х 24 мес. : 730 дн.) - среднедневно заработок директора;
  • 203,97 руб./дн. (203,97 руб./дн. х 100%) – средний дневной заработок директора;
  • 1427,79 руб. (203,97 руб./дн. х 7 дн.) – итоговая сумма начисленного больничного пособия.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль