Коммерческие фирмы и ИП не обязаны составлять должностные инструкции. Трудовой кодекс не содержит подобных требований. Поэтому штрафовать вас за отсутствие таких документов никто не будет.
Но составить должностную инструкцию в ваших же интересах. Читайте дальше, чтобы узнать почему.
Из этой статьи вы узнаете:
- Зачем работодателю нужна должностная инструкция
- В каком порядке составить должностную инструкцию
- Где найти образцы должностных инструкций для разных профессий
Чем поможет должностная инструкция
- обосновать увольнение работника в связи с несоответствием занимаемой должности;
- равномерно распределить обязанности между похожими должностями;
- доказать проверяющим правомерность дисциплинарного взыскания;
- корректно провести аттестацию персонала и т.п.
Как составить должностную инструкцию
Должностную инструкцию составьте по каждой штатной должности. Именные инструкции не разрабатывайте. Чтобы не пришлось утверждать их каждый раз заново при смене сотрудника. Если у вас несколько работников трудятся на одинаковой должности, хватит и одной инструкции. Персонально каждому готовить документ нет смысла. Ознакомьте с инструкцией каждого из работников под роспись.
Как составить должностную инструкцию вам нужно решить самостоятельно. Конкретный порядок в законодательстве не прописан. На практике лучше оформить инструкцию в виде приложения к трудовому договору или как отдельный документ.
Про кадровую документацию также читайте в статьях
Как внести изменения в штатное расписание
Когда и как уничтожить испорченный бланк трудовой книжки
Три главных вопроса про расчетный листок
Как заполнить справку для службы занятости на уволенного работника
Примеры инструкций для некоторых должностей смотрите ниже. Более 50 образцов должностных инструкций вы найдете здесь.
Должностная инструкция бухгалтераОбщество с ограниченной ответственностью «Альфа»
Должностная инструкция № 6 г. Москва 14.03.2016 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и 1.2. Бухгалтер относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается 1.3. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. 1.4. В период временного отсутствия бухгалтера его обязанности возлагаются на заместителя 2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ 2.1. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное 2.2. Бухгалтер должен знать: 3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Бухгалтер: 3.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и 3.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение 3.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам 3.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных 3.5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет 3.6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и 3.7. Участвует: – в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по 3.8. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей 3.9. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для 3.10. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для 3.11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской 3.12. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, 3.13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. 4. ПРАВА Бухгалтер имеет право: 4.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 4.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными 4.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех 4.4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений 4.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, 4.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Бухгалтер несет ответственность: 5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, 5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в 5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и 5.4. За нарушение Правил трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 15 СОГЛАСОВАНО Начальник отдела кадров Е.Э. Громова С настоящей инструкцией ознакомлен. Бухгалтер В.Н. Зайцева |
Должностная инструкция генерального директораОбщество с ограниченной ответственностью «Альфа»
Должностная инструкция № 1 г. Москва 14.03.2016 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность 1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается решением 1.3. На должность генерального директора назначается лицо, имеющее высшее образование и 1.4. Генеральный директор в своей деятельности руководствуется: – законодательными и нормативно-правовыми актами, регламентирующими производственно- 1.5. Генеральный директор должен знать: 1.6. Генеральный директор подотчетен общему собранию акционеров. 1.7. На время отсутствия генерального директора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности 2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 2.1. Осуществляет текущее руководство всеми видами деятельности общества в соответствии с 2.2. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений и 2.3. Обеспечивает выполнение обществом всех обязательств перед федеральным, региональным 2.4. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования 2.5. Принимает меры по обеспечению общества квалифицированными кадрами, рациональному 2.6. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов 2.7. Совместно с трудовым коллективом (и профсоюзной организацией) обеспечивает на основе 2.8. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно- 2.9. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности общества и осуществлении ее 2.10. Защищает имущественные интересы общества в суде, арбитраже, органах государственной 2.11. Соблюдает служебную тайну в отношении полученной информации, обеспечивает 3. ПРАВА Генеральный директор вправе: 3.1. Без доверенности действовать от имени общества. 3.2. Представлять интересы общества во взаимоотношениях с гражданами, юридическими 3.3. Распоряжаться имуществом и средствами общества с соблюдением требований, 3.4. Открывать в банковских учреждениях расчетный и другие счета. 3.5. Заключать трудовые договоры. 3.6. Принимать решения о приеме сотрудников в общество, об их переводе и увольнении, о мерах 3.7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство. 3.8. В пределах, установленных законодательством, определять состав и объем сведений, 3.9. Требовать от нижестоящих руководителей, специалистов и других сотрудников общества 3.10. Доводить до сведения нижестоящих руководителей информацию о всех выявленных в 3.11. Запрашивать у нижестоящих руководителей и специалистов общества информацию и 3.12. Привлекать к решению возложенных на него задач нижестоящих руководителей и 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Генеральный директор несет ответственность: 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, 4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, 4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и 4.4. За последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, 4.5. За недобросовестное использование имущества и средств общества в собственных интересах 5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ 5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере 5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся все Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 15 СОГЛАСОВАНО Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова С настоящей инструкцией ознакомлен. Генеральный директор А.В. Львов |
Должностная инструкция старшего продавцаОбщество с ограниченной ответственностью «Альфа»
Должностная инструкция № 24 г. Москва 14.03.2016 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность 1.2. Старший продавец относится к категории специалистов. 1.3. Старший продавец назначается на должность и освобождается от должности приказом 1.4. Старший продавец подчиняется непосредственно (получает приказы, рабочие 1.5. Старший продавец в своей деятельности руководствуется: 1.6. В период временного отсутствия старшего продавца (отпуск, болезнь и пр.) его 2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ 2.1. На должность старшего продавца назначается лицо, имеющее среднее специальное 2.2. Старший продавец должен знать: 3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Старший продавец: 3.1. Организует: 3.2. Представляет на рассмотрение руководству оптимальную линейку товара с 3.3. Поддерживает на рабочих местах атмосферу доброжелательности, подает личный пример 3.4. Консультирует покупателей по вопросам, касающимся товара и оказываемых услуг. 3.5. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. 3.6. Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием 3.7. Обеспечивает: 3.8. Информирует: 3.9. Предоставляет по требованию покупателей книгу отзывов и предложений. 3.10. Контролирует: 3.11. Своевременно и четко сдает помещение под охрану. 3.12. Имеет опрятный внешний вид. 3.13. Своевременно сообщает администратору магазина обо всех обстоятельствах, 3.14. Участвует в: 3.15. Проводит: 3.16. Составляет заказы на обеспечение магазина: 3.17. Подбирает и представляет кандидатуры соискателей на должность продавцов 3.18. Выполняет все обязанности продавца в случае его отсутствия, а также когда того требует 3.19. Соблюдает правила техники безопасности. 4. ПРАВА Старший продавец вправе: 4.1. Требовать создания всех условий для выполнения должностных обязанностей, 4.2. Знакомиться с решениями руководства организации, касающимися его деятельности. 4.3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными 4.4. Запрашивать через непосредственного руководителя информацию и документы, 4.5. Повышать свою профессиональную квалификацию. 4.6. Вступать во взаимоотношения с подразделениями и должностными лицами сторонних 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Старший продавец несет ответственность: 5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, 5.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в 5.3. За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим 5.4. За нарушение Правил трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от СОГЛАСОВАНО Руководитель отдела кадров _______________ Е.Э. Громова Юрисконсульт _______________ П.А. Беспалов С настоящей инструкцией ознакомлен. Старший продавец _______________ Н.И. Коровина |
Должностная инструкция водителя-экспедитораОбщество с ограниченно ответственностью «Альфа»
Должностная инструкция № 59 г. Москва 14.03.2016 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность 1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается 1.3. На должность водителя-экспедитора назначается лицо, имеющее среднее профессиональное 1.4. Водитель-экспедитор в своей деятельности руководствуется: 1.5. Водитель-экспедитор должен знать: 1.6. Водитель-экспедитор подчиняется руководителю подразделения. 1.7. На время отсутствия водителя-экспедитора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет 2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Водитель-экспедитор: 2.1. Принимает товар по качеству и количеству со склада. 2.2. При приеме товара проверяет: 2.3. При отсутствии каких-либо замечаний о соответствии товара и документов требованиям, 2.4. Знакомится с дополнительными требованиями, предъявляемыми к доставке, указанными в 2.5. Перед выездом четко прорабатывает маршрут следования, согласовывает его со старшим 2.6. Ведет путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, расход 2.7. Доставляет товар получателю по указанному в расходной накладной адресу, сдает его по 2.8. Проверяет соответствие наименования получателя в расходных документах и в отметке о 2.9. Удостоверяется в полномочиях лица, принимающего груз, а также обеспечивает оформление 2.10. Несет ответственность за вверенный ему груз и обязан возместить фирме ущерб в полном 2.11. В случае отказа получателя от принятия товара или при наличии претензий по качеству 2.12. Сдает расходные документы с отметкой об исполнении под соответствующую запись в 2.13. Получает на время работы мобильный телефон для обеспечения своевременной и 2.14. При невозможности доставки или сдачи товара водитель-экспедитор обязан незамедлительно 2.15. Предоставляет письменное объяснение причин невыполнения доставки заказа в случае 2.16. Следит за техническим состоянием автомобиля, выполняет самостоятельно необходимые 2.17. Принимает меры по сохранности автомобиля и имущества, находящегося в нем, в том числе: 2.18. Содержит двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте, защищает их предназначенными 2.19. Не употребляет перед или в процессе работы алкоголь, психотропные, снотворные, 2.20. Строго выполняет все распоряжения руководителя организации и своего непосредственного 3. ПРАВА Водитель-экспедитор вправе: 3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности. 3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными 3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, 3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных 3.5. Запрашивать через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Водитель-экспедитор несет ответственность: 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, 4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, 4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и 5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ 5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере 5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся все Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 15 СОГЛАСОВАНО Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова С настоящей инструкцией ознакомлен. Водитель-экспедитор А.С. Беспалов |