Оплата труда при работе по графику

7375
Из этой статьи вы узнаете: Какие дни можно установить в качестве выходных Когда придется вводить суммированный учет Если работнику установлен индивидуальный график работы и нерабочий праздничный день совпадает с его выходным, то переносится ли выходной день на следующий после праздничного рабочий день

К нам в редакцию обратился бухгалтер с просьбой помочь разобраться вот в такой ситуации.

Запутанная история

Сотрудник работает в условиях 40-часовой рабочей недели с постоянными выходными: понедельник и вторник. Он получает постоянный месячный оклад. При этом почти всегда месячная норма рабочих часов для него не совпадает с нормой месячных рабочих часов для сотрудников со стандартными выходными (суббота и воскресенье). Суммированный учет рабочего времени не установлен. Если сотрудник отработал все рабочие дни по своему графику, то он получает свой оклад. Но если он отработал не все рабочие дни (был в отпуске, находился на больничном и т.д.), то получает зарплату пропорционально отработанным дням, то есть считается среднедневной заработок конкретного месяца.

Вот какие вопросы задал бухгалтер:

  • Нет ли при этом нарушений?
  • Если при таком графике нерабочий праздничный день совпадает с выходным, то переносится ли выходной день на следующий после праздничного рабочий день?
  • Как быть, если теперь правительство переносит январские праздничные выходные на май?

Правила учета и оплаты

В Трудовом кодексе сказано, что при пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю. При этом общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Обычно оба выходных дня предоставляются подряд (ч. 2 ст. 111 ТК РФ). В рассматриваемом случае - понедельник и вторник.

Количество выходных дней в неделю и то, какие именно дни недели являются выходными для конкретного работника, зависит от режима рабочего времени, установленного этому работнику в соответствии с трудовым законодательством, правилами внутреннего трудового распорядка либо непосредственно трудовым договором (ст. 100 ТК РФ).

Если для работника установлен свой график работы, то в отношении него нужно применять суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). В зависимости от установленного режима работы производится оплата труда. Оклад работнику может выплачиваться: за полное отработанное количество рабочего времени либо за выполнение нормы труда за месяц. Это нужно установить в трудовом договоре.

Представим, что оклад выплачивается за норму отработанного времени. Зарплату начисляют на основании табеля. Если для расчета используется месячный оклад и если месячная норма рабочего времени отработана полностью, то зарплата равна месячному окладу.

В случаях, когда работник не отработал месячную норму рабочего времени, месячный оклад делим на нормативное количество рабочих часов в месяце и умножаем на фактически отработанные часы.

Пример

Работник декабрь 2014 года отработал полностью. Ему установлен оклад — 10 000 руб. Норма при 40-часовой рабочей недели — 183 час. или 23 раб. дня. Согласно графика работник отработает 168 часов или 21 раб. дня. Даже при условии, что он отработал полностью месяц, бухгалтер не может ему выплатить оклад. Точнее, заплатить можно, сколько угодно, но отнести на себестоимость можно только сумму 9130 руб. (10 000 руб. : 23 норма раб. дней х 21 факт. отраб. дней).

В то же время ноябрь 2014 года работник тоже отработал полностью. При норме 144 часа или 18 рабочих дней, согласно графика работник отработал 168 часов или 22 рабочих дня (если был перенос 4 на 5 ноября). Работник отработал в ноябре больше нормы, поэтому бухгалтер должен  оплатить ему сверхурочные.

Проверьте себя с помощью тестов по суммированному учету в Школе Зарплатоведа

Перенос выходных дней

Работник имеет право на отдых, в том числе обеспечиваемый предоставлением нерабочих праздничных дней (ст. 21 ТК РФ). Нерабочие праздничные дни являются одним из видов времени отдыха (ст. 107 ТК РФ). Перечень нерабочих праздничных дней установлен статьей 112 Трудового кодекса.

Если выходной и нерабочий праздничные дни совпадают, то выходной день должен быть перенесен на следующий после праздничного рабочий день. Но это правило переноса не касается новогодних каникул и Рождества. Два выходных, приходящихся на время этих каникул и совпадающих с нерабочими праздничными днями и Рождеством, будут переноситься на другие дни в очередном календарном году (ч. 2 ст. 112 ТК РФ)

Рекомендация

Следует составить график работы сотрудника с учетом нормы рабочего времени согласно производственному календарю на 2015 год (при 40-часовой рабочей недели — 247 раб. дней или 1971 часов). Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Во исполнение части 3 статьи 91 Трудового кодекса Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

Полезные статьи электронного журнала «Зарплата»:

Корректируем норму рабочего времени при суммированном учете

Оплата рабочего времени при суммированном учете

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль