Примеры расчета пособия по беременности и родам

13978
В статье рассмотрены нестандартные ситуации при расчете пособия по беременности и родам. Например, в случае замены лет расчетного периода, при страховом стаже меньше шести месяцев. Вы также узнаете, кому придется доплатить пособие в январе 2015 года

Порядок расчета пособия по беременности и родам установлен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

Пособие рассчитывается в несколько этапов. Они кратко представлены на схеме 1.

СХЕМА 1 АЛГОРИТМ РАСЧЕТА ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ. СТРАХОВОЙ СТАЖ РАБОТНИЦЫ БОЛЕЕ ШЕСТИ МЕСЯЦЕВ

Примеры расчета пособия по беременности и родам

ЗАМЕНА ЛЕТ РАСЧЕТНОГО ПЕРИОДА

Заменить годы расчетного периода могут работницы, которые в этих годах находились в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком. Главное условие — замена должна привести к увеличению размера пособия (ч. 1 ст.14 Закона № 255-ФЗ).

При замене лет нужно учитывать один нюанс. Предельная сумма среднего дневного заработка не должна превышать величину, которую рассчитывают следующим образом.

Сумму предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года,предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, нужно поделить на 730 (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

То есть в данном случае не надо использовать для определения лимита показатели предельной величины базы в годах, на которые были заменены годы расчетного периода.

ПРИМЕР 1

Замена лет расчетного периода. Есть исключаемые периоды
Работница компании 1 сентября 2014 года представила листок нетрудоспособности и заявление на отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней со 2 сентября 2014 года по 19 января 2015 года. Расчетный период — 2012 и 2013 годы.
В 2012 году работница находилась в отпуске по уходу за ребенком. Она написала заявление о замене лет в расчетном периоде, где указала, что 2012 год просит заменить на 2010 год, и представила справки о заработке с другого места работы.
Сумма учитываемых выплат составила:

  • 415 000 руб. — в 2010 году;
  • 568 000 руб.— в 2013 году.

Исключаемые периоды:

  • в 2010 году — 57 календарных дней отпуска по беременности и родам;
  • в 2013 году — 38 календарных дней отпуска по уходу за ребенком.

Бухгалтер выяснил, что замена 2012 года на 2010 год приведет к увеличению размера пособия по беременности и родам. Необходимо рассчитать его сумму.

РЕШЕНИЕ

Определим сумму учитываемых выплат 
Сумма учитываемых выплат в 2010 и 2013 годах не превышает показателя предельной величины базы для начисления страховых взносов в эти годы.
Сумма учитываемых выплат составляет 983 000 руб. (415 000 руб. + 568 000 руб.).
Определим количество дней, учитываемых при расчете пособия по беременности и родам
Пособие по беременности и родам надо рассчитать исходя из 635 календарных дней (365 календ. дн. + 365 календ. дн. – 57 календ. дн. – 38 календ. дн.), где 365 — количество календарных дней в 2010 и 2013 годах.
Рассчитаем сумму среднего дневного заработка
Сумма среднего дневного заработка равна 1548,03 руб. [(415 000 руб. + 568 000 руб.) : 635 календ. дн.].
Определим предельную величину среднего дневного заработка
Предельная величина среднего дневного заработка равна 1479,45 руб. [(512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730], где 512 000 руб. — показатель предельной величины базы для начисления страховых взносов в 2012 году, 568 000 руб. — в 2013 году. 2012 и 2013 годы — два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Сравниваем два средних дневных заработка 
Средний дневной заработок больше предельного дневного заработка (1548,03 руб. > 1479,45 руб.). Пособие рассчитываем из меньшей суммы, то есть из 1479,45 руб.
Сумма пособия по беременности и родам равна 207 123 руб.(1479,45 руб. × 100% × 140 календ. дн.).

СТРАХОВОЙ СТАЖ МЕНЬШЕ ШЕСТИ МЕСЯЦЕВ

Сотруднице, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ с учетом районного коэффициента (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Порядок расчета

Алгоритм расчета пособия смотрите на схеме 2.

СХЕМА 2 АЛГОРИТМ РАСЧЕТА ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ. СТРАХОВОЙ СТАЖ РАБОТНИЦЫ МЕНЕЕ ШЕСТИ МЕСЯЦЕВ

Примеры расчета пособия по беременности и родам

ПРИМЕР 2

Страховой стаж работницы меньше шести месяцев 
Сотрудница ООО «Бабушкины сладости» С.А. Пирогова с 12 августа по 29 декабря 2014 года уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней.
В расчетном периоде (с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 года) С.А. Пирогова не работала. Компания ООО «Бабушкины сладости» — ее первое место работы.
Как рассчитать пособие по беременности и родам сотруднице, если ее страховой стаж менее шести месяцев?

РЕШЕНИЕ

Определяем расчетный период и сумму учитываемых выплат за каждый год расчетного периода 
В расчетном периоде С.А. Пирогова не имела выплат, учитываемых при расчете пособия по беременности и родам.
В такой ситуации применяют положения части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и определяют средний дневной заработок из МРОТ.
Определяем сумму среднего дневного заработка 
Размер среднего дневного заработка исходя из МРОТ в 2014 году равен 182,60 руб. (5554 руб. × 24 : 730).
Такой порядок установлен в пункте 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.
Определим сумму дневного пособия 
Сумма дневного пособия исходя из МРОТ — 182,60 руб. (182,60 руб. × 100%) (ч. 4 ст. 14 и ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
Рассчитаем максимальную сумму дневного пособия в каждом месяце отпуска по беременности и родам
В августе, октябре и декабре 2014 года — 179,16 руб. (5554 руб. : : 31 календ. дн.). В сентябре и ноябре 2014 года — 185,13 руб. (5554 руб. : 30 календ. дн.).

Сравниваем суммы дневных пособий 
Максимальная сумма дневного пособия в августе, октябре и декабре 2014 года оказалась меньше суммы дневного пособия, исчисленного из МРОТ (179,16 руб. < 182,60 руб.). Следовательно, за календарные дни отпуска по беременности и родам в этих месяцах пособие нужно рассчитать исходя из 179,16 руб. 
В сентябре и ноябре 2014 года максимальная сумма дневного пособия оказалась выше суммы дневного пособия, исчисленного из МРОТ (185,13 руб. > 182,60 руб.). Значит, за календарные дни отпуска по беременности и родам в этих месяцах пособие нужно рассчитать исходя из 182,60 руб. 
Рассчитаем сумму пособия по беременности и родам
Сумма пособия по беременности и родам составит:

  • за август — 3583,2 руб. (179,16 руб. × 20 календ. дн.), где 20 календ. дн. — количество дней отпуска по беременности и родам за период с 12 по 31 августа;
  • за сентябрь и ноябрь — 10 956 руб. [182,60 руб. × (30 календ. дн. + 30 календ. дн.)];
  • за октябрь — 5553,96 руб. (179,16 руб. × 31 календ. дн.);
  • за декабрь — 5195,64 руб. (179,16 руб. × 29 календ. дн.), где 29 календ. дн. — количество дней отпуска по беременности и родам за период с 1 по 29 декабря.

Общая сумма пособия составляет 25 288,8 руб. (3583,2 руб. + 10 956 руб. + 5553,96 руб. + 5195,64 руб.).

В расчетном периоде работница трудилась в разных обособленных подразделениях одной компании

При расчете пособия по беременности и родам в сумму учитываемых выплат войдутвсе выплаты в каждом обособленном подразделении, облагаемые страховыми взносами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с учетом предельной суммы выплат за каждый год расчетного периода. Это следует изписьма Минтруда России от 26.02.2013 № 17-3/326.

Такой порядок следует изпункта 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375

Если отпуск по беременности и родам начался в 2014 году, а закончится в 2015 году

В примере 2 отпуск по беременности и родам начался и закончился в 2014 году. Поэтому мы применяли величину МРОТ — 5554 руб. при определении максимальной суммы дневного пособия (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Если отпуск по беременности и родам закончится уже в 2015 году и бухгалтер применяет ограничение размера пособия в связи с коротким страховым стажем работницы (менее шести месяцев), нужно учесть следующее.

С 1 января 2015 года планируется увеличение МРОТ до 5865 руб. Если закон примут и он вступит в силу, пособие за январь и последующие месяцы 2015 года нужно рассчитать с учетом новой величины МРОТ.

Если отпуск наступил в 2014 году, бухгалтер может применить только действующую величину МРОТ — 5554 руб. После вступления в силу закона о новой величине МРОТ пособие за месяцы 2015 года следует пересчитать и при необходимости доплатить.

Расчет доплаты нужно будет оформить в виде бухгалтерской справки. Основанием для расчета является вступление в силу федерального закона об установлении новой величины МРОТ.

Дополнительный больничный лист

Если у работницы роды были сложными, в роддоме она получит еще один больничный лист на 16 календарных дней (п. 48 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). В этом случае нужно доплатить пособие по беременности и родам.

Обратите внимание: это не новый страховой случай. При исчислении пособия нужно использовать те же показатели, что и при расчете пособия в момент ухода сотрудницы в декрет.

Статья из электронного журнала "Зарплата"

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль