Умер сотрудник: что делать

26675
Из этой статьи вы узнаете: Как уволить работника, который умер Смерть сотрудника: оформление документов Какие суммы и когда выплачиваются родственникам умершего работника

Если умер сотрудник, при этом его смерть никак не связана с несчастным случаем на производстве, работодатель должен выплатить его наследникам те суммы, которые не успел перечислить ему, а также оформить «увольнение» умершего сотрудника. Так как эта ситуация не является распространенной, возникают вопросы с оформлением документов и уплатой налогов.

Умер сотрудник: как уволить

По правилам п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению в связи со смертью работника. работодатель должен издать приказ о прекращении трудового договора по форме Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

При прекращении трудового договора в связи со смертью работника надо учесть следующие моменты:

  • основанием для прекращения трудового договора является копия свидетельства о смерти;
  • днем прекращения трудового договора является день смерти работника;
  • eсли до этого он не появлялся на работе по невыясненным причинам в табеле учета рабочего времени дни неявки обозначает буквенным кодом "НН" - "неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)". Эти дни не подлежат оплате, если только родственники не предъявят лист нетрудоспособности за этот период.

В трудовой книжке вы указываете, что "трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации".

В соответствии с  п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек этот документ и его дубликаты, которые не были получены работником при увольнении или в случае смерти его ближайшими родственниками, должны храниться до востребования у работодателя в соответствии с правилами их хранения, которые утверждены приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558. В соответствии со ст. 664 Перечня невостребованные подлинные личные документы, в частности трудовые книжки, хранятся 75 лет.

Какие суммы и когда выплачиваются родственникам умершего работника

В соответствии со ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора работодатель обязан в день увольнения выплатить работнику все причитающиеся ему суммы. Это правило касается и ситуации, если причиной увольнения стала смерть работника. Если работник в день увольнения не работал, то причитающиеся ему суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным (в случае смерти – родственниками, наследниками) требования о расчете.

Родственникам умершего работника выплачиваются:

  • неполученная им заработная плата;
  • компенсации за использованный отпуск;
  • суммы, полагающиеся в случае увольнения;
  • пособия по временной нетрудоспособности (если был предъявлен листок нетрудоспособности);
  • другие суммы, которые предусмотрены трудовым и коллективным договором.

Заработная плата, не полученная умершим работником, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на его иждивении на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю необходимых документов (ст. 141 ТК РФ). Если работодатель этого не сделает, то родственники (наследники) умершего вправе потребовать с работодателя проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Чтобы получить причитающиеся умершему суммы, его наследники должны предъявить работодателю:

  • письменное заявление о выплате причитающихся сумм умершего работника;
  • свидетельство о смерти работника (в бухгалтерии остается копия документа);
  • документ, удостоверяющий личность заявителя, а также документ, подтверждающий факт родства с работником (если документ, удостоверяющий личность, не содержит необходимой информации).

Обратите внимание! Членами семьи являются супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные) (ст. 2 СК РФ). Кроме этого, согласно гл. 15 СК РФ членами семьи также признаются братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха.

Если к работодателю обратилось сразу несколько родственников умершего, то он может выдать положенные суммы:

  • либо первому обратившемуся к нему члену семьи;
  • либо лицу, находившемуся на иждивении умершего на день смерти.

Если же обращение произошло одновременно, то вопрос о выдаче сумм может быть решен:

  • либо по соглашению сторон;
  • либо в судебном порядке.

Выплаты родственникам (наследникам) умершего работника работодатель должен оформить следующими документами:

  • записка-расчет по форме Т-61;
  • расчетно-платежную ведомость по формам Т-49 или Т-51.

Все выплаты, причитающиеся умершему сотруднику, не облагаются ни НДФЛ, ни страховыми взносами.

Читайте также Когда компания выплачивает пособие на погребение


Срочно из редакции!

Подписка со скидкой 15 % + кухонный комбайн в подарок! Подписаться > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль