Сведения о численности работников за 2014 год: ответы на 6 частых вопросов

8329
Все компании до 20 января обязаны подать в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности работников за прошлый год. От этого будет зависеть способ представления налоговых отчетов в 2015 году.

Обязанность отчитываться в налоговую инспекцию о среднесписочной численности работников установлена абзацем 3 пункта 3 статьи 80 Налогового кодекса.

От того, сколько человек работает в компании, зависит способ представления налоговой отчетности (деклараций, расчетов).

Напомним, что компании, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек (в том числе вновь созданные и после реорганизации), представляют налоговую отчетность в электронном виде (абз. 2 п. 3 ст. 80 НК РФ).

Кто должен подавать сведения о среднесписочной численности

Сведения о среднесписочной численности за прошедший год обязаны сдавать все компании независимо от фактической численности персонала, в том числе имеющие численность ноль человек (письмо Минфина России от 17.07.2012 № 03-02-07/1-178), и от вида их деятельности (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Не заполняют и не сдают такую отчетность индивидуальные предприниматели, которые не привлекали к труду в истекшем году наемных работников (п. 3 ст. 80 НК РФ).

По какой форме представлять сведения

Информацию нужно представить по форме «Сведения о среднесписочной численности за прошедший календарный год», утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Рекомендации по порядку заполнения формы утверждены письмом ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@ (далее — Рекомендации).

Скачать Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год

Куда и как представить данные

Заполненную форму нужно представить в налоговую инспекцию по месту нахождения компании или по месту жительства индивидуального предпринимателя.

Сведения о среднесписочной численности можно направить в бумажном или электронном виде (абз. 2 Рекомендаций).

Подать сведения за прошлый год нужно до 20 января. В случае реорганизации компания должна подать сведения о среднесписочной численности не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем реорганизации. Вновь созданная компания — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания (абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ).

Как заполнить отчет

Заполнение формы не должно вызвать трудностей. Остановимся лишь на некоторых моментах.

По строке «Представляется в» отражаем полное наименование налоговой инспекции, в которую представляем сведения о среднесписочной численности, и ее код.

Строка «Организация (индивидуальный предприниматель)» заполняется в соответствии с учредительными документами. Там указывается полное наименование организации.

По строке «ИНН/КПП» вписываем идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) по месту нахождения компании.

Сведения об ИНН и КПП можно взять из свидетельства о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Сведения о среднесписочной численности работников нужно представить за предшествующий календарный год по состоянию на 1 января 2015 года (абз. 11 Рекомендаций).

Пример заполнения сведений о среднесписочной численности

Как рассчитать среднесписочную численность

Среднесписочная численность работников определяется в соответствии с правилами заполнения и представления статистической формы № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате». Правила и ее заполнение приведены в Указаниях, которые утверждены приказом Росстата от 24.07.2012 № 407.

За 2014 год среднесписочная численность работников определяется путем суммирования показателей среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

В свою очередь среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем сложения списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 28, 29, 30 или 31-е число, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца (п. 3 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 24.07.2012 № 407).

Более подробный порядок расчета среднесписочной численности работников, в том числе порядок определения их списочной численности, можно найти в Указаниях, утвержденных приказом Росстата от 28.10.2013 № 428.

Обратите внимание: показатель среднесписочной численности работников отражается в целых единицах.

Что грозит за непредставление сведений о численности

За непредставление сведений о среднесписочной численности работников в установленный срок грозит штраф:

  • для компании — 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ);
  • должностных лиц организации — от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль