text
Зарплата

Больничный лист 2016 года

  • 4 декабря 2014
  • 11945

Из этой статьи вы узнаете :допустимые ошибки в заполнении больничного листа в 2016 году, как хранить бланки листков нетрудоспособности, какую печать ставить на больничном листе: фирменную или для документов

В 2016 году применяется бланк больничного листа, который введен в действие с 1 июля 2011 года. Правила его заполнения разбираются в статье "Бланк больничного листа 2016".

Допустимые ошибки в заполнении больничного листа

Наличие в документе технических недочетов не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются.
К техническим недочетам, например, относятся (абз. 5 п. 17 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956):
  • заполнение полей бланка больничного прописными и строчными буквами;
  • попадание оттиска печати за пределы отведенного для этих целей места, в том числе попадание на информационное поле (если это не препятствует идентификации информации на больничном);
  • указание слов «врач» или «лечащий врач»;
  • проставление пробелов между инициалами врача.


Кроме перечисленных, техническими недочетами, не требующими переоформления листка нетрудоспособности, можно считать:
  • оформление одного бланка больничного одновременно и прописными печатными буквами;
  • соприкосновение букв с границами ячеек;
  • отсутствие прочерка в пустых строчках таблицы «Освобождение от работы»;
  • указание наименования организации в кавычках либо с использованием запятых, знака номера или тире;
  • несоблюдение последовательности указания адреса медицинской организации.
Также не понадобится переоформлять листок нетрудоспособности, если он был сложен в два и большее количество раз.
Если ошибку нельзя отнести к разряду технических и допустимых, в некоторых случаях ее можно исправить.

Проставление печати

В специально отведенном поле бланка бюллетеня работодатель должен поставить печать (ч. 3 ст. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
Она может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.
Какая печать должна стоять на бланке больничного листа — фирменная (гербовая) или для документов? Поскольку в Порядке выдачи листков нетрудоспособности об этом ничего не сказано, ответить на этот вопрос мы попросили Т.М. Ильюхину, начальника отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента Фонда социального страхования РФ.
Вот что она нам ответила: «На больничном листе можно ставить специально изготовленную для этого печать, например с оттиском “Для документов”. Но прежде руководителю организации необходимо издать приказ о введении в обращение печатей и порядка их использования. Диаметр такой печати может варьироваться от 25 до 33 мм».
В письме ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 говорится, что печать представляет собой одно из средств индивидуализации организации. Организация вправе в локальном нормативном акте самостоятельно определять количество печатей и порядок их использования, в том числе в ее обособленных и структурных подразделениях. Оттиск печати медицинской организации может содержать текст “Для больничных листов”, “Для листков нетрудоспособности”. Оттиск печати работодателя должен соответствовать названию, указанному в учредительных документах организации.

Как хранить бланки листков нетрудоспособности

Бланк листка нетрудоспособности нужно не только аккуратно заполнять, но и бережно хранить. Как именно — в отдельной папке или с другими расходными документами (например, с расходным кассовым ордером на выплату пособия), работодатель решает сам.
Порядок хранения листков нетрудоспособности можно закрепить в положении о документообороте.
Поговорим о том, что нужно учесть при составлении порядка хранения листков нетрудоспособности.
Заполненный и заверенный подписями уполномоченных лиц и печатью организации бюллетень должен храниться вместе с расчетом пособия, оформленным на отдельном листе (п. 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Данный расчет является неотъемлемой частью больничного листа.
Специалисты ФСС России рекомендуют не делать в бланке бюллетеня никаких отверстий, так как это может повредить информацию (буквы, цифры или матричный код), которую должен считывать сканер. В случае механического повреждения листка нетрудоспособности потребуется его замена дубликатом. Следовательно, сшивать в углу, продырявливать дыроколом или скреплять степлером этот документ нельзя. Безопаснее всего хранить больничный лист и приложенный к нему расчет пособия в отдельном прозрачном файле.
Минимальный срок хранения листка нетрудоспособности — пять лет. Это установлено:
  • частью 1 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  • пунктом 98 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н;
  • пунктом 896 раздела 11 «Социально-бытовые вопросы» Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Налоговые изменения. Прямая трансляция

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.