text
Зарплата

Бухгалтерский учет зарплаты

  • 15 октября 2018
  • 15497

Из этой статьи вы узнаете, какими проводками отразить выплату зарплаты работникам, как зависит бухучет зарплаты от того, в каком подразделении работает сотрудник, какие особенности надо учитывать при выплате зарплаты работникам обособленного подразделения.

Общий порядок

В бухучете начисление зарплаты отражайте по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Суммы начисленной зарплаты могут быть включены:

  • в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99);
  • в стоимость имущества (п. 8 и 12 ПБУ 6/01);
  • в состав прочих расходов (п. 11 и 13 ПБУ 10/99).

В зависимости от того, в каком подразделении работает сотрудник, используйте следующие бухгалтерские проводки:

  • Дебет 20 (23, 29) Кредит 70
– начислена зарплата сотрудникам основного (вспомогательного, обслуживающего) производства;
  • Дебет 25 (26) Кредит 70
– начислена зарплата сотрудникам, занятым в процессе обслуживания основного и вспомогательного производства (управленческому персоналу);
  • Дебет 28 Кредит 70
– начислена зарплата сотрудникам, занятым исправлением брака;
  • Дебет 44 Кредит 70
– начислена зарплата сотрудникам, занятым продажей продукции (товаров, работ, услуг);
  • Дебет 08 Кредит 70
– начислена зарплата сотрудникам, занятым в строительстве (создании, реконструкции, модернизации и т. д.) основных средств (нематериальных активов);
  • Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 70
– начислена зарплата сотрудникам непроизводственных подразделений (объектов социально-бытовой сферы), а также сотрудникам, занятым ликвидацией последствий чрезвычайных событий.

Это следует из Инструкции к плану счетов (утверждена приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н).

Пример. ОАО «Производственная фирма "Мастер"» занимается производством и собственными силами строит складское здание. На балансе организации числится спортзал, услугами которого сотрудники пользуются бесплатно. В марте в одном из производственных цехов организации произошел пожар.

За март персоналу компании «Мастер» была начислена зарплата в сумме 1 000 000 руб., в том числе сотрудникам:

  • основного производства – 350 000 руб.;
  • отдела сбыта готовой продукции – 282 000 руб.;
  • занятым на строительстве склада – 98 000 руб.;
  • спортзала – 50 000 руб.;
  • занятым ликвидацией последствий пожара – 100 000 руб.;
  • управленческому персоналу – 120 000 руб.

В бухгалтерском учете организации бухгалтер сделал следующие проводки:

  • Дебет 20 Кредит 70
– 350 000 руб. – начислена зарплата сотрудникам основного производства;
  • Дебет 44 Кредит 70
– 282 000 руб. – начислена зарплата сотрудникам отдела сбыта;
  • Дебет 08 Кредит 70
– 98 000 руб. – начислена зарплата сотрудникам, занятым на строительстве склада;
  • Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 70
– 150 000 руб. – начислена зарплата сотрудникам спортзала, а также сотрудникам, участвовавшим в ликвидации последствий пожара;
  • Дебет 26 Кредит 70
– 120 000 руб. – начислена зарплата управленческому персоналу.

Выплата зарплаты работникам филиала

Если у организации есть подразделение с обособленным балансом (филиал), для расчетов используется счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты». При этом расчеты по текущим операциям следует отражать на счете 79 субсчет 2 «Расчеты по текущим операциям».

В учете обособленного подразделения начисление и выдачу зарплаты отразите так:

  • Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44 …) Кредит 70
– начислена зарплата сотрудникам филиала;
  • Дебет 79-2 Кредит 20 (23, 25, 26, 29, 44 …)
– отнесены на расчеты с головным отделением организации расходы по зарплате;
  • Дебет 51 (50) Кредит 79-2
– получены деньги от головного отделения организации на выдачу зарплаты;
  • Дебет 50 Кредит 51
– сняты деньги с расчетного счета на выдачу зарплаты;
  • Дебет 70 Кредит 50 (51)
– выдана зарплата из кассы филиала (перечислена зарплата на банковские карточки сотрудников).

Бухгалтер головного отделения делает такие записи:

  • Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44 …) Кредит 79-2
– отражены расходы по зарплате сотрудников филиала;
  • Дебет 79-2 Кредит 51 (50)
– перечислены (переданы) филиалу деньги на выдачу зарплаты.

Такой порядок предусмотрен Инструкцией к плану счетов.

Если обособленное подразделение не имеет отдельного баланса, расчеты с ним головное отделение организации отражает в аналитическом учете на соответствующих счетах.

Пример. Филиал ОАО «Мастер», выделенный на отдельный баланс, начислил сотрудникам зарплату за апрель в сумме 570 000 руб., в том числе:

  • сотрудникам основного производства – 390 000 руб.;
  • управленческому персоналу – 180 000 руб.

В учете филиала на конец октября бухгалтер сделал следующие записи:

  • Дебет 20 Кредит 70
– 390 000 руб. – начислена зарплата сотрудникам основного производства;
  • Дебет 26 Кредит 70
– 180 000 руб. – начислена зарплата управленческому персоналу;
  • Дебет 79-2 Кредит 20
– 390 000 руб. – отнесены на расчеты с головным отделением организации расходы по зарплате сотрудников основного производства;
  • Дебет 79-2 Кредит 26
– 180 000 руб. – отнесены на расчеты с головным отделением организации расходы по зарплате управленческого персонала.

5 ноября:

  • Дебет 51 Кредит 79-2
– 570 000 руб. – получены деньги от головного отделения организации на выдачу зарплаты;
  • Дебет 50 Кредит 51
– 570 000 руб. – сняты деньги с расчетного счета на выдачу зарплаты сотрудникам филиала;
  • Дебет 70 Кредит 50
– 570 000 руб. – выдана зарплата из кассы филиала.
  • В учете головного отделения в конце апреля бухгалтер сделал записи:
  • Дебет 20 Кредит 79-2
– 390 000 руб. – отражены расходы по зарплате сотрудников основного производства филиала;
  • Дебет 26 Кредит 79-2
– 180 000 руб. – отражены расходы по зарплате управленческого персонала филиала.
Налоговые изменения. Прямая трансляция

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.