text
Зарплата

Разъездной характер работы: как подтвердить расходы на проезд

  • 24 октября 2014
  • 2429

Из этой статьи вы узнаете: Являются ли одноразовые проездные билеты в городском транспорте документами, подтверждающими доход, на который не начисляется НДФЛ при разъездном характере работы сотрудника? Обязательно ли оформление месячных проездных билетов?

Из этой статьи вы узнаете:
  • Являются ли одноразовые проездные билеты в городском транспорте документами, подтверждающими доход, на который не начисляется НДФЛ при разъездном характере работы сотрудника?
  • Обязательно ли оформление месячных проездных билетов?
По трудовому законодательству компания обязана возмещать своему сотруднику все расходы, которые он несет в связи с разъездным характером работы. Об этом прямо сказано в статье 168.1 Трудового кодекса. В то же время нормы и порядок возмещения таких расходов работодателем законодательно не установлены. Это означает, что каждая компания вправе устанавливать их самостоятельно. При этом в обязательном порядке должны быть оформлены следующие документы:
  • локальный нормативный акт. Таким документом может быть, например, положение о служебных поездках (разъездном характере работы);
  • трудовой договор с работником, в котором указано условие о разъездном характере работы (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
  • должностные инструкции, согласно которым работники обязаны составлять отчеты о служебных поездках с приложением документов, подтверждающих разъездные расходы.
Обратите внимание, что на сайте журнала "Зарплата" подписчикам издания доступны образцы всех указанных документов (оформить подписку на выгодных условиях). В частности:
Перечень расходов, понесенных сотрудниками с разъездным характером работы, подлежащих возмещению, не ограничен статьей 168.1 Трудового кодекса. Компания может возмещать своим "разъездным" работникам и не указанные в этом перечне расходы. Но чтобы такие расходы учесть в налоговой базе по налогу на прибыль, они должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Кстати, на практике нередко происходит путаница между командировкой и разъездным характером работы. Чтобы у вас не было вопросов на этот счет, посмотрите видеолекцию "Отличия командировки и работы с разъездным характером" в Школе Зарплатоведа.


Подпишитесь на журнал "Зарплата" и получите 3 месяца бесплатного чтения.

И получите гарантированный подарок - чайник Galaxy!

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.