Бланки строгой отчетности: что важно знать бухгалтеру

4847
Из этой статьи вы узнаете: •Кому нужны бланки строгой отчетности •Какие реквизиты в бланках обязательно должны быть •Нужно ли и где именно регистрировать бланки строгой отчетности •Как учитывать такие бланки
Из этой статьи вы узнаете:
  • Кому нужны бланки строгой отчетности
  • Какие реквизиты в бланках обязательно должны быть
  • Нужно ли и где именно регистрировать бланки строгой отчетности
  • Как учитывать такие бланки

Когда нужны бланки строгой отчетности

Бланки строгой отчетности нужны компаниям и предпринимателям, которые оказывают услуги населению и могут не применять контрольно-кассовую технику (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). То есть вместо чека при продаже товара или услуги ИП и компания в такой ситуации выдают покупателю другой документ, который подтверждает оплату. это могут быть, например, квитанции, билеты. Так вот эти документы и оформляются на бланках строгой отчетности.

Как оформлять БСО

Правила создания, учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности утверждены в  Положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.
Формы некоторых бланков строгой отчетности утверждают органы исполнительной власти. Например, это касается железнодорожных и авиабилетов. Однако в большинстве случаев компании вправе разработать собственные формы БСО. В этом случае важно проследить, чтобы самостоятельно разработанные формы содержали все необходимые реквизиты, перечисленные в пункте 3 Положения:
  • наименование документа, шестизначный номер и серия;
  • наименование и организационно-правовая форма - для организации;фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя;
  • место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
  • идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
  • вид услуги;
  • стоимость услуги в денежном выражении;
  • размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
  • дата осуществления расчета и составления документа;
  • должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
  • иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).
Кстати, при желании можно использовать бланки других компаний (письмо УФНС России по г. Москве от 01.03.2010 № 17-15/020721).
Регистрировать собственные бланки сторгой отчетности нигде не нужно (письмо Минфина от 29.01.2013 № 03-01-15/1-14). Но их надо утвердить в учетной политике компании.

Где нaпечатать БСО и как их заполнять

Напечатать бланки строгой отчетности можно:
  • в типографии, у которой есть право выпускать БСО;
  • самостоятельно при помощи автоматизированной системы (например, контрольно-кассовый аппарат, который прошел спецдоработку).
На обычном принтере печатать БСО нельзя (письмо Минфина России от 25.11.2010 № 03-01-15/8-250).
Принимая деньги у покупателя, надо в бланке строгой отчетности указать полученную сумму. Затем основную часть бланка отдать покупателю, себе оставив отрывной корешок. Обратите внимание, что если вы не предусмотрели в бланке отрывную часть, то вы себе оставите только копию БСО, а оригинал придется отдать покупателю. Полученную сумму отразите в приходном кассовом ордере и кассовой книге. А потдвердит, что деньги действительно поступили корешок (либо копия) бланка.

Как учитывать БСО

Все зависит от того, каким способом напечатаны БСО.
Случай 1. Если бланки изготовлены в типографии, то их поступление надо фиксировать в акте приемки, а дальнейшее движение отражать в книге учета бланков строгой отчетности по наименованиям, сериям и номерам (п. 13 Положения). Листы книги должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером (либо ИП), пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.
Вы также можете разработать свою форму книги учета БСО, поскольку законодательно она не утверждена (письмо Минфина России от 31.08.2010 № 03-01-15/7-198). Давайте посмотрим, какие графы стоит предусмотреть в книге:
  • для даты поступления бланков;
  • их количества;
  • лица, передавшего бланки;
  • реквизиты соответствующего документа.
Такие же графы предусмотрите для бланков, переданных в использование. Не забудьте еще про графу, где выводится текущий остаток по каждому наименованию, серии и номеру БСО. Подтвердит остаток акт инвентаризации бланков строгой отчетности. Ее проводите в те же сроки, что и инвентаризация наличных денег в кассе (п. 17 Положения).
В рамках проверок налоговики будут сравнивать:
  • количество корешков (либо копий) бланков с тем, сколько их зафиксировано в книге учета БСО;
  • сумму по корешкам (или копиям) бланков с величиной наличной выручки, проведенной по кассе.
Понятно, что в обоих случаях цифры должны совпадать.
Случай 2. Если бланки строгой отчетности печатаются посредством автоматизированной системы (например, на базе ККТ), то учет осуществляет эта система: фиксирует и сохраняет данные обо всех выпущенных БСО, их номерах и сериях. Значит, книгу учета бланков в этом случае вести не нужно. Налоговики же проверят у вас информацию о выпущенных бланках, которая хранится в автоматизированной системе (п. 12 Положения). Они сравнят количество БСО согласно данным системы с количеством корешков или копий. Что касается суммы, сложенной по корешкам, то она должна совпасть с данными по дебету счета 50.

Бухгалтерский и налоговый учет

Стоимость бланков, напечатанных в типографии, можно сразу списать:
  • на счет 20 «Основное производство» или,
  • на счет 44 «Расходы на продажу».
Расходы, связанные с самостоятельным изготовлением БСО (к примеру, бумага, чернила), отражаются на счете 20 или 44.
В то же время вам надо учесть бланки на забалансовом счете 006 в условной оценке - по закупочной стоимости или по сумме расходов, затраченных на их создание. Аналитический учет ведется по видам бланков и по местам хранения.
Что касается налогового учета, то стоимость бланков можно включить в текущие расходы в момент приобретения или создания.

Срочно из редакции!

Подписка со скидкой 15 % + кухонный комбайн в подарок! Подписаться > > > Телефон 8 800 550-15-57




Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль