Табель учета рабочего времени: три вопроса о заполнении

5659
Нам поступает много вопросов о правилах работы с табелем учета рабочего времени. Для кого он обязателен? Как его правильно заполнять? Как вносить изменения? Ответы на эти вопросы вы найдете в нашей статье.
Нам поступает много вопросов о правилах работы с табелем учета рабочего времени. Для кого он обязателен? Как его правильно заполнять? Как вносить изменения? Ответы на эти вопросы вы найдете в нашей статье.

Кто должен вести табель

Табель обязателен для всех работодателей, включая небольшие компании и работодателей – физических лиц (ст. 91 ТК РФ). Все хозяйственные операции должны оформляться и подтверждаться оправдательными документами. Расчеты с персоналом также являются хозяйственными операциями. Табель учета рабочего времени – это документ, подтверждающий, что работник исполняет обязательства по трудовому договору, ведь в нем содержится информация о фактически отработанных часах. Табель служит основанием для расчета заработной платы в бухгалтерии. Кроме того, бухгалтеры готовят с его помощью налоговую и статистическую отчетность.
Унифицированная форма табеля утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, но с 2013 года можно разработать и собственную форму.

Как вести табель, если сотрудники разбросаны по офисам?

Ответственный за ведение табеля рабочего времени обязан проставлять отметки в табеле по факту присутствия сотрудника на рабочем месте. Основанием для проставления того или иного кода в табеле служат различные подтверждающие документы. Это приказы работодателя (о направлении работника в командировку, о предоставлении отпуска, об отстранении от работы и т. п.), листки временной нетрудоспособности, медицинские справки, докладные и объяснительные записки, акты и т. п. При удаленности контрольного объекта придется организовать рабочее время таким образом, чтобы на исполнение обязанности табельщика оставалось время. А лучше все-таки, если в каждом офисе будет свой табельщик.

Что грозит, если неправильно оформлять табель?

При проверке налоговая инспекция может сверить данные бухгалтерской и налоговой отчетности с первичными учетными документами, в том числе и с табелем. Налоговики всегда сопоставляют его данные со сведениями расчетно-платежной ведомости. Несовпадение этих данных говорит о неправильности начисления заработной платы. Например, когда указаны неверные коды, проставлены сплошные «восьмерки» работникам с ненормированным рабочим днем или совместителям.
При обнаружении таких ошибок в табеле работодателя могут привлечь к административной ответственности за «грубое нарушение правил учета доходов, расходов, объектов налогообложения». Штраф составляет 10 тыс. руб. (п. 1 ст. 120 НК РФ). А если работодатель вообще не ведет табель, его могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ - оштрафовать работодателя на сумму от 30 до 50 тыс. руб. или его представителей на сумму от 1000 до 5000 руб.
Налоговая инспекция – не единственный контролирующий орган, который проверяет табель учета рабочего времени. Например, представители ФСС могут изучить его на предмет уточнения исчисленных сумм пособий по временной нетрудоспособности. Табели в плановом порядке проверяет и Гострудинспекция.
Табель учета рабочего времени: три вопроса о заполнении

Срочно из редакции!

Сегодня подписка на журнал всего за 9 999 руб. Подпишитесь по самой низкой цене этого года. Срок действия предложения ограничен. Подписаться >>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль