text
Зарплата

Табель учета рабочего времени: три вопроса о заполнении

  • 12 сентября 2014
  • 6191

Нам поступает много вопросов о правилах работы с табелем учета рабочего времени. Для кого он обязателен? Как его правильно заполнять? Как вносить изменения? Ответы на эти вопросы вы найдете в нашей статье.

Нам поступает много вопросов о правилах работы с табелем учета рабочего времени. Для кого он обязателен? Как его правильно заполнять? Как вносить изменения? Ответы на эти вопросы вы найдете в нашей статье.

Кто должен вести табель

Табель обязателен для всех работодателей, включая небольшие компании и работодателей – физических лиц (ст. 91 ТК РФ). Все хозяйственные операции должны оформляться и подтверждаться оправдательными документами. Расчеты с персоналом также являются хозяйственными операциями. Табель учета рабочего времени – это документ, подтверждающий, что работник исполняет обязательства по трудовому договору, ведь в нем содержится информация о фактически отработанных часах. Табель служит основанием для расчета заработной платы в бухгалтерии. Кроме того, бухгалтеры готовят с его помощью налоговую и статистическую отчетность.
Унифицированная форма табеля утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, но с 2013 года можно разработать и собственную форму.

Как вести табель, если сотрудники разбросаны по офисам?

Ответственный за ведение табеля рабочего времени обязан проставлять отметки в табеле по факту присутствия сотрудника на рабочем месте. Основанием для проставления того или иного кода в табеле служат различные подтверждающие документы. Это приказы работодателя (о направлении работника в командировку, о предоставлении отпуска, об отстранении от работы и т. п.), листки временной нетрудоспособности, медицинские справки, докладные и объяснительные записки, акты и т. п. При удаленности контрольного объекта придется организовать рабочее время таким образом, чтобы на исполнение обязанности табельщика оставалось время. А лучше все-таки, если в каждом офисе будет свой табельщик.

Что грозит, если неправильно оформлять табель?

При проверке налоговая инспекция может сверить данные бухгалтерской и налоговой отчетности с первичными учетными документами, в том числе и с табелем. Налоговики всегда сопоставляют его данные со сведениями расчетно-платежной ведомости. Несовпадение этих данных говорит о неправильности начисления заработной платы. Например, когда указаны неверные коды, проставлены сплошные «восьмерки» работникам с ненормированным рабочим днем или совместителям.
При обнаружении таких ошибок в табеле работодателя могут привлечь к административной ответственности за «грубое нарушение правил учета доходов, расходов, объектов налогообложения». Штраф составляет 10 тыс. руб. (п. 1 ст. 120 НК РФ). А если работодатель вообще не ведет табель, его могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ - оштрафовать работодателя на сумму от 30 до 50 тыс. руб. или его представителей на сумму от 1000 до 5000 руб.
Налоговая инспекция – не единственный контролирующий орган, который проверяет табель учета рабочего времени. Например, представители ФСС могут изучить его на предмет уточнения исчисленных сумм пособий по временной нетрудоспособности. Табели в плановом порядке проверяет и Гострудинспекция.
Табель учета рабочего времени: три вопроса о заполнении

Подпишитесь на журнал "Зарплата" и получите 3 месяца бесплатного чтения.

И получите гарантированный подарок - чайник Galaxy!

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.