Камеральная проверка ФСС: как пройти без последствий

5893
Рассмотрим основные вопросы, на которые бухгалтеру стоит обратить внимание, чтобы пройти проверку ФСС успешно.
Рассмотрим основные вопросы, на которые бухгалтеру стоит обратить внимание, чтобы пройти проверку ФСС успешно.
ФСС проводят камеральные и выездные проверки работодателей. В данной статье рассмотрим правила проведения камеральных проверок. Порядок их проведения установлен статьей 34 Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ.



Кого проверяет ФСС

Специалисты ФСС России вправе проконтролировать правильность исчисления и своевременность уплаты страховых взносов за три календарных года, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении выездной проверки.
Обязательная проверка ждет тех, кто попадет под один из трех критериев:
  • в отчетности по форме 4-ФСС (4а-ФСС) организация показывает значительные расходы на цели соцстраха;
  • организация систематически получает из ФСС крупные суммы на финансирование данных расходов;
  • в ходе проверки взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний проверяющие обнаружили ошибки или несоответствия в форме 4-ФСС или 4а-ФСС, и организация не выполнила требования внести исправления.

Как проводится камеральная проверка

Правила камеральных проверок страхователей во многом схожи с порядком налоговых камеральных проверок, который установлен ст. 88 Налогового кодекса РФ.
Камеральная проверка проводится непосредственно в территориальном отделении ФСС (то есть по месту нахождения проверяющего органа). Для проведения камералки не требуется специального решения руководителя отделения ФСС (ст. 34 Закона № 212-ФЗ). Основанием для ее проведения является сам факт подачи отчетности по страховым взносам по форме 4 ФСС. Срок проверки - три месяца со дня представления плательщиком расчета. Предметом проверки будет именно форма 4 ФСС, а также документы о деятельности плательщика страховых взносов, имеющиеся у фонда (ст. 34 Закона № 212-ФЗ).
Особенность камеральных проверок по уплате страховых взносов на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС России заключается в следующем. При их проведении фонд вправе одновременно проводить камеральную проверку правильности расходов на выплату обязательного страхового обеспечения по указанному виду страхования. В связи с этим проверяющие могут истребовать у плательщика документы, подтверждающие данные виды расходов

Что проверяет ФСС

В ходе проверок инспекторов обычно интересует расходование средств на цели соцстрахования, начисление и уплата страховых взносов, а также расходы на оплату путевок на санаторно-курортное лечение работников и их детей.
Сотрудники ФСС при проверках сличают даты, анализируют порядок расчета различных показателей (например, страхового стажа) и даже проверяют подписи. Перечислим, на чем проверяющие акцентируют наибольшее внимание:
1. Совпадает ли период отсутствия работника по табелю и даты, указанные в листке нетрудоспособности лечебным учреждением. Дополнительные вопросы вызовет любая ситуация, когда врачом указаны одни даты нетрудоспособности, а работодатель (точнее уполномоченные лица – табельщик и руководитель структурного подразделения) указал другие даты отсутствия на работе и выхода на работу на оборотной стороне листка нетрудоспособности. Такие случаи очень часто встречаются при предоставлении отпуска по беременности и родам.
2. Порядок и правильность расчета страхового стажа. Например, проверяются включение в страховой стаж периодов военной службы, правильность внесения записи в трудовую книжку, на основании которой рассчитывался страховой стаж.
3. Кто заверил правильность расчета страхового стажа в больничном.
Очевидно, что досадная ошибка может привести к большим проблемам. Поэтому перед тем как рассчитывать пособие по больничному листу, проверяйте, правильно ли он заполнен. В эжтом вам поможет статья Как правильно заполнить больничный лист и составить расчет пособия.
В обязательном порядке инспекторы проверят в листке нетрудоспособности:
  • подписи, штампы, печати;
  • исправления;
  • правильность указания места работы;
  • вид нетрудоспособности;
  • правильность указания фамилии и инициалов работника;
  • продление больничного листа.
Как мы уже говорили, контролеры также тщательно проверят, совпадают ли периоды отсутствия работника и даты, указанные в листке нетрудоспособности, и кто заверил правильность расчета страхового стажа.
При проверке конкретного больничного (по совместителю, по уходу за ребенком, за больным членом семьи, при длительном больничном) специалисты ФСС будут проверять и другие вопросы специального оформления листков нетрудоспособности.

Результат проверки

Об окончании камеральной проверки, проведенной ФСС России, страхователь не узнает только в одном случае. А именно: в результате ревизии факты правонарушений не выявлены. Тогда акт проверки не составляется и о ее результатах плательщика страховых взносов не информируют.
Если же в расчетах будут выявлены ошибки, противоречия или несоответствия, то контролеры ФСС России направят плательщику требование представить в течение пяти дней пояснения. При этом организация вправе дополнительно представить выписки из регистров бухучета и (или) иные документы, подтверждающие достоверность данных, внесенных в расчет по начисленным и уплаченным взносам.
Допустим, ревизоры установили факт совершения правонарушения в сфере исчисления и уплаты страховых взносов. В таком случае должен быть составлен акт проверки. Специалисты ФСС России обязаны это сделать в течение 10 дней после дня истечения срока для проведения камеральной проверки.
Работодателю стоит обратить внимание на порядок оформления акта проводимой проверки. Итоговая часть акта камеральной проверки должна содержать:
  • выводы о взыскании с плательщика суммы неуплаченных страховых взносов и пеней за их неуплату (несвоевременную уплату);
  • предложения о внесении необходимых исправлений в документы бухгалтерского учета и другие предложения по устранению выявленных нарушений законодательства о страховых взносах.
Если вы не согласны с выводами и нарушениями, указанными в акте, в течение 15 дней отправьте письменные возражения в территориальный орган фонда, проводивший проверку.
Также можно приложить к письменным возражениям или в согласованный срок передать в фонд документы (их заверенные копии), подтверждающие обоснованность своих возражений.

Срочно из редакции!

Внимание! Сегодня при подписке на "Зарплату" Вы экономите 4 455 рублей! Подписаться по тел. 8 800 550-15-57>>>


Убедитесь, что Вы готовы к сдаче отчетности в ФСС

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль