Рассчитать декретные в 2016 году

22829
В 2016 году расчет пособия по беременности и родам производится по двум предшествующим годам, один или оба из которых можно заменить, если в эти периоды работница была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Как рассчитать декретные в 2016 году, смотрите в статье.
Правила расчета пособий по беременности и родам, которые часто называют декретными, определяет Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Разберемся, как рассчитать декретные в 2016 году.

Периоды, исключаемые из расчетного

Во всех случаях расчета пособия по беременности и родам (а также пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет) из фактического количества календарных дней расчетного периода исключаются календарные дни, приходящиеся на периоды:
  • временной нетрудоспособности;
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпуска по уходу за ребенком (п. 1 ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
  • освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись (п. 2 ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Напомним, что перечень выплат, не облагаемых страховыми взносами в ФСС РФ, установлен в статье 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
Календарные дни, приходящиеся на период очередного оплачиваемого отпуска, для целей расчета пособий не исключаются.
В исключаемые периоды не входят и дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом. Суммы среднего заработка, сохраняемого за работником в период ухода за ребенком-инвалидом, облагаются страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ). Поэтому эти дни не исключаются при исчислении пособий в связи с материнством.

Справка о заработке за два года

Работнице придется представить в бухгалтерию справку о сумме заработка за два года. Справку выдает прежний работодатель. С 2013 года в справке указывается информация о периодах, исключаемых из расчетного (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ).

Ограничение суммы среднего дневного заработка

При наличии исключаемых периодов сумма учитываемых выплат может быть близка или оказаться равной сумме предельных величин базы, облагаемой страховыми взносами за каждый год расчетного периода. Чем меньше в расчетном периоде учитываемых дней, тем больше сумма среднего дневного заработка и соответственно сумма пособия. Так, у женщин, отработавших расчетный период полностью, пособие по беременности и родам оказывалось значительно меньше по сравнению с коллегами, которые в расчетном периоде болели, находились в отпуске по уходу за ребенком или имели другие исключаемые из расчета периоды.
Часть 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ устанавливает ограничение среднего дневного заработка для исчисления сумм пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком. Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленных на два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности родам, отпуска по уходу за ребенком. При расчете декретных в 2016 году предельная величина среднего заработка будет исчисляться по двум предшествующим годам - 2014 и 2015 годы. Перед тем как сложить суммы начислений по годам расчетного периода, нужно сравнить их с установленной предельной величиной базы для начисления страховых взносов: в 2014 году - 624 000 руб., а в 2015 году - 670 000 руб. Получается, максимальный размер заработка, который можно учесть при расчете пособий, составляет 1 294 000 руб. (624 000 + 670 000). А предельный размер среднего заработка, который учитывается в 2015 году в расчете пособий, составляет 1772,6 руб. (1 294 000 : 730).
Учитывая это, предельная величина пособия по беременности и родам в 2016 году не может превышать 248 164 руб. (1772,6 руб. х 140 дн.). Это, конечно, при условии, что отпуск составляет стандартные 140 дней (70 дн. до родов и 70 дн. после них). При осложнениях при одноплодной беременности декретный отпуск удлинится до 156 дней, а в случае многоплодной беременности составит 194 дня. Максимальный размер пособия по беременности и родам с 1 января 2010 года не зависит от районных коэффициентов.
Рассчитать декретные в 2016 году надо исходя из МРОТ в трех случаях:
  • если заработка в расчетном периоде не было;
  • если средний заработок, исчисленный за расчетный период, в расчете за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ, установленного на день наступления страхового случая;
  • если страховой стаж работницы менее шести месяцев.
МРОТ в 2016 году составляет 62045 руб. Таким образом, размер среднедневного заработка исходя из МРОТ составит 203,97 руб. (6204 руб. × 24 мес. : 730 дн.).
При расчете пособий по беременности и родам исходя из МРОТ норма об исключаемых периодах не применяется.
Следовательно, минимальное пособие по беременности и родам, на которое может рассчитывать ваша сотрудница в 2015 году, будет равно 28 555,8 руб. (203,971 руб. × 140 дн.).
Определяем размер дневного пособия. Для этого средний дневной заработок умножаем на 100% (ч. 4 ст. 14 и ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
Рассчитываем сумму пособия по беременности и родам. Размер дневного пособия умножаем на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам (ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Алгоритм расчета декретных в 2016 году

Рассчитать декретные в 2016 можно за 7 шагов, установленных в статье 14 Закона № 255-ФЗ.
Шаг 1. Определяем годы расчетного периода и сумму учитываемых выплат (ч. 1, 2 и 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Шаг 2. Рассчитываем количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде — из общего количества календарных дней в расчетном периоде вычитаем исключаемые дни (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Шаг 3. Рассчитываем средний дневной заработок — сумму учитываемых выплат (показатель шага 1) делим на количество учитываемых календарных дней (показатель шага 2) (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Шаг 4. Вычисляем предельный размер среднего дневного заработка — сумму предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ за каждый год расчетного периода делим на 730 (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Шаг 5. Сравниваем средний дневной заработок (показатель шага 3) с предельным размером среднего дневного заработка (показатель шага 4) и выбираем меньшее значение (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Шаг 6. Определяем размер дневного пособия — средний дневной заработок (показатель шага 5) умножаем на 100% (ч. 4 ст. 14 и ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
Шаг 7. Рассчитываем сумму пособия по беременности и родам — умножаем размер дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам (ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример

Работница ЗАО «Светлогорский обогатительный комбинат» Т.П. Попова уходит в отпуск по беременности и родам в июле 2016 года. Сумма начисленных работнице выплат в расчетном периоде составила:
  • за 2015 год — 510 000 руб.;
  • за 2014 год — 470 000 руб.
В расчетном периоде Т.П. Попова несколько раз брала больничный. Общее количество календарных дней ее временной нетрудоспособности составило 130. Также сотрудница дважды уходила в отпуск — всего на 56 календарных дней. Страховой стаж Т.П. Поповой более шести месяцев.
Для расчета пособия применим алгоритм.
Шаг 1. В нашем случае расчетным периодом являются 2014 и 2015 годы. Сумма учитываемых выплат составила 980 000 руб. (510 000 руб. + 470 000 руб.).
Шаг 2. Определим количество учитываемых календарных дней. Оно равно 600 календ. дн. (365 календ. дн. (за 2015 год) + 365 календ. дн. (за 2014 год) – 130 календ. дн. (временная нетрудоспособность)). Количество дней очередного оплачиваемого отпуска не исключаем.
Шаг 3. Рассчитаем средний дневной заработок. Он составит 1633,33 руб. (980 000 руб. : 600 календ. дн.).670568 000 руб.) : 730].
Шаг 5. Сравним две величины. Предельная сумма дневного заработка оказалась больше  суммы фактического дневного заработка (1633,33 руб. < 1772,6 руб.). Дальнейший расчет производим исходя из суммы 1633,33 руб.
Шаг 6. Размер дневного пособия составляет 1633,33 руб. (1633,33 руб. × 100%).
Шаг 7. Определим общую сумму пособия по беременности и родам. Она будет равна 228 666,2 руб. (1633,33 руб. × 140 календ. дн.).

Срок выплаты

Пособие по беременности и родам вы обязаны назначить сотруднице в течение 10 календарных дней с даты приема (регистрации) ее заявления со всеми необходимыми документами, а выплатить — в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ и п. 18 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).
Работница должна обратиться за пособием по беременности и родам не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ и ч. 1 ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ).
Если она пропустила последний день обращения по уважительным причинам, шестимесячный срок может быть восстановлен (ч. 3 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).

Срочно из редакции!

Подписка со скидкой 15 % + кухонный комбайн в подарок! Подписаться > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль