Командировочные расходы в 2016 году

87872
При направлении работника в командировку за ним сохраняется место работы (должность) и средний заработок. Работнику возмещаются расходы, связанные со служебной командировкой, не зависимо от того, выполнены цели командировки или нет. Расскажем, какие командировочные расходы в 2016 году нужно возмещать работнику и есть ли ограничение по сумме.

Что входит в командировочные расходы в 2016 году

Работнику, направленному в служебную командировку, полагаются следующие выплаты:

  • оплата дней, проведенных в командировке (оплате подлежат все рабочие дни, пока сотрудник находится в командировке и в пути);
  • суточные (выплачиваются из расчета за каждый командировочный день и время в пути. Исключение - однодневные командировки или имеющаяся у работника возможность возвращаться домой каждый день);
  • возмещение иных понесенных в ходе командировки расходов (на проезд, на проживание и т.п).

Рассмотрим подробнее некоторые видов расходов.



Расходы на найм жилья

Порядок возмещения расходов на наем жилья должен быть определен внутренними документами организации . Это значит, что сумму возмещения и требование к документальному подтверждению сотрудником расходов на наем жилья организация устанавливает самостоятельно. Например, коллективным договором или иным локальным актом организации (приказом, Положением о командировках).

Для целей налогообложения учет командировочных расходов на наем жилья зависит от их документального оформления. Так, при расчете налога на прибыль учитываются только документально подтвержденные расходы. Не подтвержденные документами расходы к налоговому учету не принимаются.

НДФЛ не облагается компенсация расходов по найму жилья в сумме фактических и документально подтвержденных затрат. В отношении расходов, которые документально не подтверждены, компенсация не облагается НДФЛ в пределах норм (абз. 10 п. 3 ст. 217 и ст. 210 НК РФ).

Командировочные расходы по найму жилого помещения сотрудник может подтвердить:

  • бланками строгой отчетности (которые должны соответствовать требованиям Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359);
  • счетами-фактурами (приложение 1 к постановлению Правительства РФ от 02.12.2000 № 914);
  • квитанциями к приходному кассовому ордеру по форме № КО1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88;
  • кассовыми чеками, актами и т. д.

Расходы на проезд

Если работник организации направляется в командировку, организация обязана ему возместить командировочные расходы:

  • на проезд до места командировки и обратно;
  • по проезду из одного населенного пункта в другой (если сотрудник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах).

В состав этих расходов входят:

  • стоимость проездного билета на транспорт общего пользования (самолет, поезд и т. д.);
  • стоимость услуг по оформлению проездных билетов;
  • расходы на оплату постельных принадлежностей в поездах;
  • стоимость проезда до места (вокзал, пристань, аэропорт) отправления в командировку (от места возвращения из командировки), если оно расположено вне населенного пункта, где сотрудник работает;
  • взносы на обязательное государственное страхование пассажиров на транспорте.

При направлении сотрудника в загранкомандировку ему также дополнительно возмещаются расходы:

  • на оформление загранпаспорта (визы, других выездных документов);
  • на оформление обязательной медицинской страховки;
  • по уплате обязательных консульских и аэродромных сборов;
  • по уплате сборов на право въезда или транзита автомобиля (если работник едет в командировку на машине);
  • по уплате иных обязательных платежей и сборов.

Если до места командировки можно добраться разными видами транспорта, руководство организации вправе по своему выбору оплатить сотруднику один из них.

Например, чтобы командировка обошлась дешевле, заложить в сумму аванса стоимость проезда на поезде, а не на самолете. Обязанности оплатить проезд в командировку на определенном виде транспорта в законодательстве не предусмотрено.

Если по возвращении из командировки сотрудник не представит никаких документов, подтверждающие его командировочные расходы на проезд, руководитель организации может принять одно из двух следующих решений:

  • не возмещать расходы на проезд;
  • возместить расходы на проезд в определенной сумме.

В состав расходов на проезд входят:

  • страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте;
  • оплата услуг по оформлению проездных документов;
  • затраты на пользование в поездах постельными принадлежностями.

Вместе с тем организация вправе возместить расходы сотрудника сверх норм. Главное, чтобы они были произведены с разрешения или ведома работодателя и подтверждены документально.

Основанием для оплаты является заявление командированного сотрудника, составленное в произвольной форме. В заявлении следует указать:

  • дату и время выезда в командировку;
  • вид транспортного средства;
  • стоимость билета (на основании справки, подтверждающей факт покупки билетов и их стоимость);
  • причину утраты документов и т. п.

Срочно из редакции!

Успейте воспользоваться специальным предложением июля! При подписке на 6 месяцев мы дарим еще 6 месяцев. Это равносильно скидке -50%: платите за 6 месяцев, а читайте 12! Подписаться >>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"

    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Рассылка



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль