Штатное расписание: как внести изменения

6310
Рано или поздно любой работодатель сталкивается с необходимостью корректировки штатного расписания. Рассмотрим, как это сделать.
Рано или поздно любой работодатель сталкивается с необходимостью корректировки штатного расписания. Рассмотрим, как это сделать.
Штатное расписание — это локальный нормативный акт, который отражает организационную структуру предприятия, его штатный состав и численность. В штатном расписании содержится перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий, размеры окладов (тарифных ставок), доплат и надбавок.
При его разработке с 2013 года можно использовать собственную форму или унифицированную № Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Сроки изменений

Порядок внесения изменений в штатное расписание всегда один, а вот сроки их внесения зависят от причины.
Если изменения штатного расписания не касаются ныне работающих сотрудников, сроки их введения в действие не принципиальны. Например, когда создаются новые должности или выводятся из штата вакантные позиции.
Если меняются названия структурных подразделений, должностей у уже работающих сотрудников, готовится сокращение штата, подобные коррективы надо утвердить за два месяца до предстоящих преобразований. А работников, которых они коснутся, нужно письменно предупредить тоже не менее чем за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Если в организации есть профсоюз, то и его необходимо оповестить о предстоящем сокращении за два месяца, при массовых увольнениях — за три (ч. 1 ст. 82 ТК РФ).
Рост уровня оплаты труда, например вследствие индексации зарплаты, тоже является основанием для внесения изменений в штатное расписание, как и изменение окладов по отдельным должностям. Читайте также Индексация зарплаты в 2014 году: как учитывать при расчете выплат работнику.

Как оформить изменение штатки

Решение об изменении структуры, численности и фонда оплаты труда могут принять учредители или совет директоров. Оформляется оно в виде протокола. Инициировать изменение штатного расписания может и руководитель структурного подразделения: он пишет служебную записку на имя руководителя организации, указав в ней обоснование предстоящих изменений и их суть.
Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа руководителя организации (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Изменения можно оформить в виде приложения к ранее утвержденному штатному расписанию или в виде новой версии документа.
В любом случае документ следует распечатать. Его должны подписать главный бухгалтер и руководитель структурного подразделения. А на первой странице необходимо указать реквизиты приказа о внесении изменений в штатное расписание. Далее документ необходимо зарегистрировать и подшить.
Если в штате организации много должностей, есть смысл оформлять изменения штатного расписания в приложении. Ведь часто распечатывать многостраничный документ будет трудоемко. Тем более что штатные расписания и изменения к ним нужно хранить постоянно. А для этого необходимы архивы больших площадей. Учитывая, что в крупных организациях кадровый учет ведется с помощью специализированных программ, всегда есть возможность получить актуальное штатное расписание в электронном виде на любую дату. А вот в небольших компаниях, где нет автоматизированного учета, целесообразно изменения штатного расписания оформлять посредством создания его новой версии.

Срочно из редакции!

Внимание! Сегодня при подписке на "Зарплату" Вы экономите 4 455 рублей! Подписаться по тел. 8 800 550-15-57>>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль