Зарплата

Штатное расписание: как внести изменения

  • 26 июня 2014
  • 6357

Рано или поздно любой работодатель сталкивается с необходимостью корректировки штатного расписания. Рассмотрим, как это сделать.

Рано или поздно любой работодатель сталкивается с необходимостью корректировки штатного расписания. Рассмотрим, как это сделать.
Штатное расписание — это локальный нормативный акт, который отражает организационную структуру предприятия, его штатный состав и численность. В штатном расписании содержится перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий, размеры окладов (тарифных ставок), доплат и надбавок.
При его разработке с 2013 года можно использовать собственную форму или унифицированную № Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Сроки изменений

Порядок внесения изменений в штатное расписание всегда один, а вот сроки их внесения зависят от причины.
Если изменения штатного расписания не касаются ныне работающих сотрудников, сроки их введения в действие не принципиальны. Например, когда создаются новые должности или выводятся из штата вакантные позиции.
Если меняются названия структурных подразделений, должностей у уже работающих сотрудников, готовится сокращение штата, подобные коррективы надо утвердить за два месяца до предстоящих преобразований. А работников, которых они коснутся, нужно письменно предупредить тоже не менее чем за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Если в организации есть профсоюз, то и его необходимо оповестить о предстоящем сокращении за два месяца, при массовых увольнениях — за три (ч. 1 ст. 82 ТК РФ).
Рост уровня оплаты труда, например вследствие индексации зарплаты, тоже является основанием для внесения изменений в штатное расписание, как и изменение окладов по отдельным должностям. 

Как оформить изменение штатки

Решение об изменении структуры, численности и фонда оплаты труда могут принять учредители или совет директоров. Оформляется оно в виде протокола. Инициировать изменение штатного расписания может и руководитель структурного подразделения: он пишет служебную записку на имя руководителя организации, указав в ней обоснование предстоящих изменений и их суть.
Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа руководителя организации (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Изменения можно оформить в виде приложения к ранее утвержденному штатному расписанию или в виде новой версии документа.
В любом случае документ следует распечатать. Его должны подписать главный бухгалтер и руководитель структурного подразделения. А на первой странице необходимо указать реквизиты приказа о внесении изменений в штатное расписание. Далее документ необходимо зарегистрировать и подшить.
Если в штате организации много должностей, есть смысл оформлять изменения штатного расписания в приложении. Ведь часто распечатывать многостраничный документ будет трудоемко. Тем более что штатные расписания и изменения к ним нужно хранить постоянно. А для этого необходимы архивы больших площадей. Учитывая, что в крупных организациях кадровый учет ведется с помощью специализированных программ, всегда есть возможность получить актуальное штатное расписание в электронном виде на любую дату. А вот в небольших компаниях, где нет автоматизированного учета, целесообразно изменения штатного расписания оформлять посредством создания его новой версии.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.