text
Зарплата

Штатное расписание: как внести изменения

  • 26 июня 2014
  • 6342

Рано или поздно любой работодатель сталкивается с необходимостью корректировки штатного расписания. Рассмотрим, как это сделать.

Рано или поздно любой работодатель сталкивается с необходимостью корректировки штатного расписания. Рассмотрим, как это сделать.
Штатное расписание — это локальный нормативный акт, который отражает организационную структуру предприятия, его штатный состав и численность. В штатном расписании содержится перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий, размеры окладов (тарифных ставок), доплат и надбавок.
При его разработке с 2013 года можно использовать собственную форму или унифицированную № Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Сроки изменений

Порядок внесения изменений в штатное расписание всегда один, а вот сроки их внесения зависят от причины.
Если изменения штатного расписания не касаются ныне работающих сотрудников, сроки их введения в действие не принципиальны. Например, когда создаются новые должности или выводятся из штата вакантные позиции.
Если меняются названия структурных подразделений, должностей у уже работающих сотрудников, готовится сокращение штата, подобные коррективы надо утвердить за два месяца до предстоящих преобразований. А работников, которых они коснутся, нужно письменно предупредить тоже не менее чем за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Если в организации есть профсоюз, то и его необходимо оповестить о предстоящем сокращении за два месяца, при массовых увольнениях — за три (ч. 1 ст. 82 ТК РФ).
Рост уровня оплаты труда, например вследствие индексации зарплаты, тоже является основанием для внесения изменений в штатное расписание, как и изменение окладов по отдельным должностям. Читайте также Индексация зарплаты в 2014 году: как учитывать при расчете выплат работнику.

Как оформить изменение штатки

Решение об изменении структуры, численности и фонда оплаты труда могут принять учредители или совет директоров. Оформляется оно в виде протокола. Инициировать изменение штатного расписания может и руководитель структурного подразделения: он пишет служебную записку на имя руководителя организации, указав в ней обоснование предстоящих изменений и их суть.
Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа руководителя организации (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Изменения можно оформить в виде приложения к ранее утвержденному штатному расписанию или в виде новой версии документа.
В любом случае документ следует распечатать. Его должны подписать главный бухгалтер и руководитель структурного подразделения. А на первой странице необходимо указать реквизиты приказа о внесении изменений в штатное расписание. Далее документ необходимо зарегистрировать и подшить.
Если в штате организации много должностей, есть смысл оформлять изменения штатного расписания в приложении. Ведь часто распечатывать многостраничный документ будет трудоемко. Тем более что штатные расписания и изменения к ним нужно хранить постоянно. А для этого необходимы архивы больших площадей. Учитывая, что в крупных организациях кадровый учет ведется с помощью специализированных программ, всегда есть возможность получить актуальное штатное расписание в электронном виде на любую дату. А вот в небольших компаниях, где нет автоматизированного учета, целесообразно изменения штатного расписания оформлять посредством создания его новой версии.

Дарим 6 месяцев при подписке на "Зарплату" !

Подпишитесь на год, а читайте 18 месяцев!

Торопитесь! Акция ограничена во времени!

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.