Больничный лист: что делать, если в нем допущена ошибка

16050
В больничных листах очень часто допускают ошибки, которые становятся препятствием для возмещения расходов компании по выплате пособия. Поэтому важно сразу проверять листки нетрудоспособности, чтобы избежать проблем с ФСС в дальнейшем. И если вы не хотите терять деньги компании, бланк с ошибкой придется заменить. Разберемся, какие ошибки чаще всего допускаются в больничных листках, на какие реквизиты надо обращать внимание в первую очередь.
В больничных листах очень часто допускают ошибки, которые становятся препятствием для возмещения расходов компании по выплате пособия. Поэтому важно сразу проверять листки нетрудоспособности, чтобы избежать проблем с ФСС в дальнейшем. И если вы не хотите терять деньги компании, бланк больничного листа с ошибкой придется заменить. Разберемся, какие ошибки чаще всего допускаются в больничных листках, на какие реквизиты надо обращать внимание в первую очередь.

Что проверять

Когда сотрудники приносят больничные листы, прежде всего проверьте даты и сведения о пациенте. Ошибки в этих реквизитах самые распространенные.
Ошибка 1. Часто врачи неправильно пишут дату рождения пациента, путают дни выдачи листка нетрудоспособности. Примеры из практики связаны в основном с неверным указанием месяца начала болезни и даже года. В имени больного тоже немудрено ошибиться, особенно если оно редкое или чересчур сложное. Даже если такие ошибки не мешают понять, кто именно и когда был на больничном в вашей компании, в ФСС России расходы на выплату пособия могут не возместить.
Ошибка 2. Легко запутаться в датах, которые указывают в таблице «Освобождение от работы», если у листка есть продолжение. Особенно когда второй бланк выдает уже совсем другая поликлиника. Если сотрудник в один и тот же день закрыл первичный больничный лист и открыл новый в другой поликлинике, претензий к документу не будет. Но во всех остальных случаях пересечение дат будет признано ошибкой.
Ошибка 3. Следите также за тем, какая должность врача указана в одноименной графе. К примеру, если вы собираетесь выдать сотруднице пособие по беременности и родам, то бланк должен выписать именно акушер-гинеколог. Иначе ФСС скорее всего откажется возмещать пособие.
Ошибка 4. Не стоит рисковать и в том случае, если вы заметили неточное или сокращенное наименование вашей компании в бюллетене. Лучший выход – заменить такой бланк. Хотя в некоторых отделениях не возражают, если название компании указано не точно как в ЕГРЮЛ (письмо от 26.03.2013 № 10-09/10/7103). Компанию легко определить и по регистрационному номеру.

Когда можно исправить ошибки

Исправлять ошибки в больничных лучше еще до того, как вы представите их в ФСС России. Поэтому так важно тщательно проверить все реквизиты больничного листа. Заменить некорректно заполненные документы после проверки ФСС вряд ли позволит.
Хотя в судебном порядке компаниям удавалось отстоять свои права. Для примера – постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 10.09.2013 по делу № А27-1437/2013. Представители отделения ФСС отказались принять к зачету расходы на выплату пособий. Листки нетрудоспособности были оформлены с нарушением, а исправления были внесены уже после принятия бланков к оплате. Однако судьи признали ошибки несущественными и устранимыми. К примеру, врач не заполнил строку «Приступить к работе» и не указал дату выдачи нового листка. Другой бюллетень продлили без решения врачебной комиссии. Такое решение является обязательным, если человек болеет дольше 15 календарных дней.
Исправления в документы внесли уже после того, как выплатили пособия. Но суд указал, что  действующие правила не запрещают исправлять недочеты и не устанавливают срок для этого. А в том, что работники действительно болели, никто не сомневался. Значит, ФСС обязан возместить расходы компании. И хотя вопрос в данном случае решился благополучно для компании, лучше не доводить дело до суда, а проверить больничный лист сразу после получения его от работника и исправить ошибки.

Срочно из редакции!

Подписка со скидкой 15 % + кухонный комбайн в подарок! Подписаться > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль