text
Зарплата

Больничный лист: что делать, если в нем допущена ошибка

  • 15 мая 2014
  • 16862

В больничных листах очень часто допускают ошибки, которые становятся препятствием для возмещения расходов компании по выплате пособия. Поэтому важно сразу проверять листки нетрудоспособности, чтобы избежать проблем с ФСС в дальнейшем. И если вы не хотите терять деньги компании, бланк с ошибкой придется заменить. Разберемся, какие ошибки чаще всего допускаются в больничных листках, на какие реквизиты надо обращать внимание в первую очередь.

В больничных листах очень часто допускают ошибки, которые становятся препятствием для возмещения расходов компании по выплате пособия. Поэтому важно сразу проверять листки нетрудоспособности, чтобы избежать проблем с ФСС в дальнейшем. И если вы не хотите терять деньги компании, бланк больничного листа с ошибкой придется заменить. Разберемся, какие ошибки чаще всего допускаются в больничных листках, на какие реквизиты надо обращать внимание в первую очередь.

Что проверять

Когда сотрудники приносят больничные листы, прежде всего проверьте даты и сведения о пациенте. Ошибки в этих реквизитах самые распространенные.
Ошибка 1. Часто врачи неправильно пишут дату рождения пациента, путают дни выдачи листка нетрудоспособности. Примеры из практики связаны в основном с неверным указанием месяца начала болезни и даже года. В имени больного тоже немудрено ошибиться, особенно если оно редкое или чересчур сложное. Даже если такие ошибки не мешают понять, кто именно и когда был на больничном в вашей компании, в ФСС России расходы на выплату пособия могут не возместить.
Ошибка 2. Легко запутаться в датах, которые указывают в таблице «Освобождение от работы», если у листка есть продолжение. Особенно когда второй бланк выдает уже совсем другая поликлиника. Если сотрудник в один и тот же день закрыл первичный больничный лист и открыл новый в другой поликлинике, претензий к документу не будет. Но во всех остальных случаях пересечение дат будет признано ошибкой.
Ошибка 3. Следите также за тем, какая должность врача указана в одноименной графе. К примеру, если вы собираетесь выдать сотруднице пособие по беременности и родам, то бланк должен выписать именно акушер-гинеколог. Иначе ФСС скорее всего откажется возмещать пособие.
Ошибка 4. Не стоит рисковать и в том случае, если вы заметили неточное или сокращенное наименование вашей компании в бюллетене. Лучший выход – заменить такой бланк. Хотя в некоторых отделениях не возражают, если название компании указано не точно как в ЕГРЮЛ (письмо от 26.03.2013 № 10-09/10/7103). Компанию легко определить и по регистрационному номеру.

Когда можно исправить ошибки

Исправлять ошибки в больничных лучше еще до того, как вы представите их в ФСС России. Поэтому так важно тщательно проверить все реквизиты больничного листа. Заменить некорректно заполненные документы после проверки ФСС вряд ли позволит.
Хотя в судебном порядке компаниям удавалось отстоять свои права. Для примера – постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 10.09.2013 по делу № А27-1437/2013. Представители отделения ФСС отказались принять к зачету расходы на выплату пособий. Листки нетрудоспособности были оформлены с нарушением, а исправления были внесены уже после принятия бланков к оплате. Однако судьи признали ошибки несущественными и устранимыми. К примеру, врач не заполнил строку «Приступить к работе» и не указал дату выдачи нового листка. Другой бюллетень продлили без решения врачебной комиссии. Такое решение является обязательным, если человек болеет дольше 15 календарных дней.
Исправления в документы внесли уже после того, как выплатили пособия. Но суд указал, что  действующие правила не запрещают исправлять недочеты и не устанавливают срок для этого. А в том, что работники действительно болели, никто не сомневался. Значит, ФСС обязан возместить расходы компании. И хотя вопрос в данном случае решился благополучно для компании, лучше не доводить дело до суда, а проверить больничный лист сразу после получения его от работника и исправить ошибки.

Подпишитесь на журнал "Зарплата" и получите 3 месяца бесплатного чтения.

И получите гарантированный подарок - чайник Galaxy!

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.