text
Зарплата

Работа на Крайнем Севере: когда нужно применять районный коэффициент

  • 30 апреля 2014
  • 4444

Представим себе ситуацию. Организация, находящаяся в Санкт-Петербурге, в январе 2014 зарегистрировала обособленное подразделение в Ямало-Ненецком АО без выделенного баланса. В феврале 2014 года в подразделение приняты сотрудники старше 30 лет по совместительству (их основная работа не в районе Крайнего Севера). Положен ли им районный коэффициент? Какой районный коэффициент применять федеральный, местный или оба сразу? Как и с какого периода им нужно считать северный стаж, если они ранее не работали в районах Крайнего Севера?

Представим себе ситуацию. Организация, находящаяся в Санкт-Петербурге, в январе 2014 зарегистрировала обособленное подразделение в Ямало-Ненецком АО без выделенного баланса. В феврале 2014 года в подразделение приняты сотрудники старше 30 лет по совместительству (их основная работа не в районе Крайнего Севера). Положен ли им районный коэффициент? Какой районный коэффициент применять федеральный, местный или оба сразу? Как и с какого периода им нужно считать северный стаж, если они ранее не работали в районах Крайнего Севера?
 
Допустим, в марте 2014 сотрудники через увольнение приняты в обособленное подразделение на основное место работы. Что изменится в начислениях? Нужно ли сдавать отдельные отчеты в ПФР, ФСС и ФНС по подразделению без выделенного баланса? Начисляются ли на районный коэффициент и на надбавку за северный стаж налоги?

 

Решение

Ямало-Ненецкий АО постановлением Совмина СССР от 10.11.1967 N 1029 отнесен к районам Крайнего Севера. Поэтому на заработную плату совместителей начисляется районный коэффициент (ч. 3 ст. 285 ТК РФ), но не начисляется процентная надбавка за стаж работы на Севере (п. 16.1 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2).
Размер коэффициента устанавливает Правительство РФ для каждого конкретного района (ч. 1 ст. 316 ТК РФ). Для Ямало-Ненецкого автономного округа он пока не установлен. Поэтому вам нужно применять коэффициент, установленный в информационном письме департамента по вопросам пенсионного обеспечения Минтруда России от 09.06.2003 N 1199-16, департамента доходов населения и уровня жизни Минтруда России от 19.05.2003 N 670-9 и ПФР от 09.06.2003 N 25-23/5995 (письмо Роструда от 23.06.2006 № 946-6). Для ЯНАО он равен 1,6.
Этот коэффициент установлен на федеральном уровне. Однако власти субъектов РФ и органы местного самоуправления могут утвердить более высокие размеры районных коэффициентов. Их должны применять учреждения, финансируемые из бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов (ч. 2 ст. 316 ТК РФ). Коммерческие компании тоже могут применять повышенные коэффициенты, утвержденные для бюджетных организаций, финансируемых из региональных и местных бюджетов, сделав соответствующие записи в коллективном договоре (см., например, письмо Минтруда России от 26.11.2012 № 11-4/660).
Коэффициент применяется к заработной плате с первого дня работы сотрудника на Крайнем Севере.
Северный стаж у совместителей может начинаться (ст. 61 и 164 ТК РФ):
  • либо со дня, определенного трудовым договором, впервые заключенным с компанией, работающей на Крайнем Севере;
  • либо на следующий рабочий день после вступления договора в силу, если в трудовом договоре не определен день начала работы.
Это будет зависеть от того, как оформлен трудовой договор. В рассматриваемом случае это — февраль 2014 года.
По истечении шести месяцев после того, как работа в подразделении стала для совместителей основной, вы должны начислять на их заработную плату, помимо районного  коэффициента, также процентную надбавку за стаж работы на Севере (подп. «б» п. 16 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2).
Размер надбавки — 10 процентов заработка по истечении шести месяцев работы. По достижении 60 процентов надбавка начисляется по 10 процентов за год работы. Предельный размер надбавки — 80 процентов.
Страховые взносы по обособленному подразделению, не выделенному на отдельный баланс, надо перечислять по месту нахождения головной организации (ч. 11 и 14 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Читайте в электронном журнале «Зарплата» статью «Куда сдавать РСВ-1 ПФР и форму-4 ФСС компании с обособленными подразделениями»

 

Если компания, имеющая обособленные подразделения, зарегистрирована в качестве крупнейшего налогоплательщика, всю отчетность и расчеты бухгалтер сдает в инспекцию по месту ее учета в качестве крупнейшего налогоплательщика (абз. 7 п. 3 ст. 80 НК РФ).
Однако в отношении сведений о доходах физических лиц специалисты ФНС России в письме от 26.12.2012 № ЕД-4-3/22280 предложили особый порядок - два допустимых варианта представления справок за работников обособленных подразделений:
  • в налоговую инспекцию по местонахождению обособленного подразделения;
  • по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика.
Такие компании имеют право выбрать наиболее удобный для себя вариант.

Подпишитесь на журнал "Зарплата" и получите 3 месяца бесплатного чтения.

И получите гарантированный подарок - чайник Galaxy!

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.