Работа в праздничные дни при суммированном учете: правила оплаты

17429
Сверхурочная работа, как и работа в праздничные дни, оплачивается в повышенном размере. А по каким правилам оплачивать сверхурочную работу в праздничные дни при суммированном учете?
Сверхурочная работа, как и работа в праздничные дни, оплачивается в повышенном размере. А по каким правилам оплачивать сверхурочную работу в праздничные дни при суммированном учете?
При суммированном учете сверхурочной признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).
Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).
Частью 1 статьи 153 Трудового кодекса установлено, что работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. В частности, работникам, получающим оклад, она оплачивается в размере:
  • не менее одинарной части оклада сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
  • не менее двойной части оклада сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
При суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. Это правило установлено пунктом 1 Разъяснения № 13/п-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21. Этот документ применяется и в настоящее время на основании статьи 423 Трудового кодекса.
При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (решение ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341).
Заметим, что помимо общих законодательных норм при расчете зарплаты, в частности, оплаты сверхурочных часов бухгалтер должен применять положения внутренних нормативных актов компании, касающихся порядка определения размера почасовой ставки. Она может определяться исходя из нормы рабочего времени:
  • за календарный месяц;
  • за учетный период, например, квартал, полугодие;
  • за год.
В каждом из этих случаев величина почасовой ставки будет разная из-за разного количества рабочих дней в этих периодах, учитываемого при расчете почасовой ставки.
В решении примеров с суммированным учетом примем, что на нашем условном предприятии почасовая ставка определяется исходя из оклада за учетный период, то есть за квартал.
Часовая ставка в учетном периоде с 1.01 по 31.03.2014 года равна 113 руб. (17 100 руб.: 151,3311 ч), где 151,3311 ч — среднемесячное нормативное число рабочих часов. Эта величина определена по формуле [(136 ч + 159 ч + 159 ч) : 3 мес.].

Пример 1.

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период — один квартал. В январе 2014 года работник отработал 172,5ч (при норме — 136 ч), том числе 46 часов — это работа в праздничные дни. В феврале он отработал 161 час (при норме 159 ч). В марте он отработал 172,5 часа (при норме 159ч), в том числе 11,5 часов в праздничные дни.
Оклад сотрудника 17 100 рублей. Районный коэффициент 15%.
В каком размере следует начислить зарплату сотруднику за 1 квартал 2014 года?
Решение. Расчеты произведем в таблице
Работа в праздничные дни при суммированном учете: правила оплаты
Поясним, почему доплата за сверхурочную работу оказалась равной нулю.
Нормативное количество рабочих часов в учетном периоде составляет 454 ч (136 ч + 159 ч + 159 ч). Фактически работник отработал в учетном периоде 506 ч (172,5 ч + 161 ч + 172,5 ч). Разница составляет 52 ч (506 ч – 454 ч).
Но количество сверхурочных часов, накопившихся за учетный период, определяют без учета часов, фактически отработанных по графику в праздничные дни, поскольку работнику уже начислена доплата за них.
В нашем примере в праздник работник отработал 57,5 часов, что больше разницы между количеством фактически отработанных и нормативных рабочих часов. Математически количество сверхурочных часов окажется отрицательным -5,5 ч (52 ч - 57,5 ч). Для наших целей оно принимается равным нулю. Поэтому и доплата будет нулевой.

Пример 2.

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период один квартал. В январе 2014 г. работник отработал 136 ч (при норме 136ч), том числе 24 часа в праздничные дни. В феврале он отработал 161 час (при норме 159 ч). В марте он отработал 172,5 часа (при норме 159ч), в том числе 11,5 часов в праздничные дни. Оклад сотрудника 17 100 рублей. Районный коэффициент 15%. В каком размере следует начислить зарплату сотруднику за 1 квартал 2014г?
Решение 2. Применим тот же подход, что и в первом примере.
Работа в праздничные дни при суммированном учете: правила оплаты

В этом случае нормативное количество рабочих часов в учетном периоде также составляет 454 ч (136 ч + 159 ч + 159 ч). Фактически работник отработал в учетном периоде 469 ч (136 ч + 161 ч + 172,5 ч). Разница составляет 15,5 ч (469 ч – 454 ч).

Количество сверхурочных часов, накопившихся за учетный период, без учета часов, фактически отработанных по графику в праздничные дни, также оказывается отрицательным -20 ч (15,5 ч - 35,5 ч).Доплата за сверхурочные будет нулевой.

Пример 3.

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период один квартал. В январе 2014 года работник отработал 136 ч (при норме 136 ч), том числе 24 часа в праздничные дни. В феврале он отработал 159 часов (при норме 159 ч), в марте — 159 часов (при норме 159 ч). Оклад сотрудника 17 100 рублей. Районный коэффициент 15%. В каком размере следует начислить зарплату сотруднику за 1 квартал 2014 года?
Решение 3. Расчеты произведем в таблице.
Работа в праздничные дни при суммированном учете: правила оплаты

Пример 4.

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период один квартал.  С 09.01.2014 по 31.01.2014 работник находился в отпуске. В январе 2014 года сотрудник отработал 3 часа, в том числе 3часа в праздничные дни. В феврале он отработал 159 часов (при норме 159 ч), в марте — 159 часов (при норме 159 ч). Оклад сотрудника 17 100 рублей. Районный коэффициент 15%. В каком размере следует начислить зарплату сотруднику за 1 квартал 2014 года?
Решение 4. Расчеты произведем в таблице и поясним их.
Работа в праздничные дни при суммированном учете: правила оплаты

Поясним показатели таблицы.

При установлении нормы рабочего времени сотруднику на учетный период исключаются те периоды, когда он фактически не будет работать.
К таким периодам, в частности, относятся все виды отпусков.
При расчете нормы рабочего времени следует максимально допустимую норму рабочих часов уменьшить на рабочее время, приходящееся на запланированные периоды невыхода сотрудника, в тех случаях, когда их можно запланировать. В нашем случае на учетный период попал отпуск продолжительностью 23 календарных дня, из них 17 — рабочие дни по графику 40-часовой пятидневки. Из максимальной нормы, установленной на учетный период следует вычесть 136 рабочих часов (17 раб. дн. × 8 ч).
Норма рабочего времени на учетный период будет равна 318 ч (454ч -136 ч). Фактически сотрудник отработал 321 ч. разница составляет 3 ч ( 321 ч - 318 ч).
Напомним, что при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени.
Количество сверхурочных часов, накопившихся за учетный период, без учета часов, фактически отработанных по графику в праздничные дни, будет равным 0 ч (3 ч - 3 ч). Доплата за сверхурочную работу будет нулевой.

Пример 5.

Сотруднику не установлен суммированный учет рабочего времени. По графику сменности в марте 2014 года сотрудник отработал 159 часов (при норме 159ч), в том числе 8 часов работал в праздничные дни. Оклад сотрудника 17 100 рублей. Районный коэффициент 15%. В каком размере следует начислить зарплату сотруднику за март 2014 года?
Решение 5.
Поскольку речь уже не идет о суммированном учете, не будем следовать первоначальной установке о том, что почасовая ставка определяется исходя из оклада за квартал. В этом примере будем оперировать часовой частью оклада.
В данном случае работа в праздничный день произведена в пределах установленной графиком нормы рабочего времени на март. Она должна быть оплачена в размере не менее одинарной части оклада сверх оклада.
Произведем расчет.
При норме рабочего времени 159 часов в месяц часовая часть оклада составит 107,55 руб. (17 100 руб. : 159 руб.).
За фактически отработанное время работнику начислено 17 100 руб. (107,55 руб. × 159 ч).
Доплата за работу в праздник равна 860,4 руб. (107,55 руб. × 8 ч).
Общая сумма зарплаты с учетом районного коэффициента составит 20 654,46 руб. [(17 100 руб. +860,4 руб.) ×1,15].


Срочно из редакции!

Сегодня подписка на журнал всего за 9 999 руб. Подпишитесь по самой низкой цене этого года. Срок действия предложения ограничен. Подписаться >>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль