text
Зарплата

Как оформить справку о заработке работнику, оформляющему пенсию

  • 10 апреля 2014
  • 61807

Если работник собирается выйти на пенсию, скорее всего, он попросит у бухгалтера справку о своем заработке за 5 лет. Когда нужна такая справка, заработок за какие годы в нем лучше отразить, расскажем в статье. Также для вашего удобства мы приготовили образец такой справки.

Журнал «Зарплата»Новый отчет во 2 полугодии. За несдачу штраф до 150 т.р.≫

Программа «Упрощенка 24/7»Рассчитайте зарплату в программе «Упрощенка 24/7» бесплатно, онлайн

Журнал «Зарплата»Активируйте вип-доступ к журналу «Зарплата»

Если работник собирается выйти на пенсию, скорее всего, он попросит у бухгалтера справку о своем заработке за 5 лет. Когда нужна такая справка, заработок за какие годы в нем лучше отразить, расскажем в статье. Также для вашего удобства мы приготовили образец справки о заработной плате.

Когда нужна справка

Действующим пенсионным законодательством предусмотрены два варианта исчисления среднемесячного заработка для установления пенсии:
  •  пенсия может быть исчислена из среднемесячного заработка за 2000-2001 годы по сведениям персонифицированного учета;
  •  по справке о заработке за любые 5 лет подряд из всей трудовой деятельности.
Практика показывает, что в случае, когда у гражданина ничего не менялось в плане места работы, профессии (должности), наилучшим вариантом заработка за 5 лет является заработок в период с 1976 по 1986 годы.
Справка за пять лет не требуется, если месячный заработок гражданина по сведениям персонифицированного учета за 2000-2001 годы составляет не менее:
  • 2100 руб. (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере до 1,5, например, Республика Карелия);
  • 2600 рублей (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере от 1,5 до 1,8, например, Мурманская область);
  • 2900 рублей (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере от 1,8 и выше, например, Республика Саха (Якутия), г. Норильск).
В противном случае будущему пенсионеру нужно заранее позаботиться о получении справки за пять лет работы с более высоким заработком, если таковой был в другие периоды работы.
3 важных изменения августа по зарплате:
  1. ФНС поменяла срок НДФЛ с отпускных
  2. Минтруд разрешил платить зарплату ниже МРОТ
  3. Роструд поменял сроки выплаты отпускных

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Подтверждать стаж и заработок документами необходимо до периода регистрации граждан в системе персонифицированного учета, то есть до 1998 года. С этого момента стаж и заработок подтверждаются сведениями персонифицированного учета.
Для лиц, выходящих на пенсию, важно, чтобы индивидуальные сведения персонифицированного учета на них как за предыдущие годы, так и за текущий год были представлены работодателем к моменту обращения за пенсией. Для этого будущему пенсионеру необходимо заблаговременно написать своему работодателю соответствующее заявление.

Внимание!

В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца.

Как составить справку

Справка о заработке за 5 лет оформляется в произвольной форме, но должна содержать:
  • угловой штамп с датой выдачи и номером справки;
  • полные Ф.И.О., дату рождения гражданина;
  • периоды работы, организацию;
  • заработную плату, указанную помесячно с отражением итоговых сумм по годам;
  • обязательно указывается валюта, в которой происходили начисления (например - рубли);
  • суммы отражаются по начисленным, а не по фактически выплаченным. Из состава заработка исключается компенсации за неиспользованный отпуск, пособие по уходу за ребенком, в примечании нужно указать месяцы начисления и суммы больничных листов, периоды отпусков без сохранения зар.платы. Если были больничные листы по беременности и родам, то суммы и периоды дородового и послеродового больничного также лучше отразить в примечании;
  • внизу справки обязательно указывается, что на все начисления производились отчисления в Пенсионный фонд по установленным тарифам.
  • обязательно указывается основание выдачи справки (лицевые счета, расчетные ведомости по начислению зарплаты);
  • справка заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя организации (предприятия), скрепляется печатью.
Если компания была преобразована (переименована), то дополнительно также предоставляется справка о переименовании (реорганизации).

Образец справки о заработке за 5 лет будущего пенсионера

«___» __________ 2014 г.

(наименование организации, предприятия, учреждения или штамп)

№_____________________

Юридический адрес предприятия:

Фактический адрес предприятия:

Телефоны: руководитель

Гл.бухгалтер:

СПРАВКА

Выдана(Фамилия, имя, отчество – полностью)

в том, что его (ее) заработок, учитываемый при исчислении пенсии составляет:

ФАКТИЧЕСКАЯ СУММА ЗАРАБОТКА (в руб)

Годы

Месяцы

1997

1998

1999

2000

2001

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь

Июль

Август

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

ИТОГО:

0,00

0,00

Примечание:отпуска и б/л разбиты пропорционально по месяцам, колебания в з/п зависят от

надбавок, компенсационные и единовременные выплаты в з/п не включены

Со всех, включенных в справку сумм произведены отчисления:

За период до 01.01.1991 – в Фонд социального страхования полностью;

За период с 01.01.1991 по 31.12.2000 – в Пенсионный фонд по установленным тарифам.

Со всех, включенных в справку сумм за период после 01.01.2001 произведена уплата ЕСН в

органы МНС по установленным ставкам.

Регистрационный номер плательщика в ПФ РФ:

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН):

Основание выдачи справки: лицевые счета

(лицевые счета, платежные ведомости и т.д.)

Руководитель предприятия__________________( )

М.П.

Главный бухгалтер__________________________ ( )


Подпишитесь на журнал "Зарплата" со скидкой 30%

Вы экономите 5 800 рублей.

Торопитесь! Предложение ограничено.

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.