Какие документы нужно оформить, чтобы ввести суммированный учет

38441
Если вы решили установить суммированный учет рабочего времени по организации в целом или для отдельных работников, это нужно обязательно отразить во внутренних документах организации.
Если вы решили установить суммированный учет рабочего времени по организации в целом или для отдельных работников, это нужно обязательно отразить во внутренних документах организации.

Документ 1. Правила внутреннего распорядка

Прежде всего потребуется внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка. Именно в этом документе прописывают режим работы и время отдыха. В большинстве случаев изначально суммированный учет в этих документах не упоминается, а значит, в них потребуется внести корректировки (см. образец 1). В правилах не обязательно прописывать все нюансы суммированного учета. Достаточно указать, каким документом он вводится в организации.

Образец 1. Извлечение из правил внутреннего трудового распорядка о суммированном учете рабочего времени

Какие документы нужно оформить, чтобы ввести суммированный учет

Документ 2. Приказ приказ о суммированном учете рабочего времени 

Непосредственный переход на суммированный учет рабочего времени оформляется приказом руководителя. В нем нужно указать перечень работников, в отношении которых вводится такой учет, каким образом оплачивается их труд, продолжительность учетного периода, а также установить, кто именно должен разработать график работы. После того как приказ будет издан, ознакомьте с ним под роспись всех работников, которых он касается (см. образец 2).

Образец 2. Приказ об установлении суммированного учета рабочего времени

Какие документы нужно оформить, чтобы ввести суммированный учет

Документ 3. График сменности

Следующим шагом будет разработка графика сменности. В нем вы должны для каждого сотрудника, в отношении которого вводится суммированный учет, определить время начала и окончания работы, продолжительность смены, время междусменного отдыха. Обычно на каждый учетный период составляется свой график. Однако если его содержание не меняется, можно на все учетные периоды утвердить единый график сменности.
График сменности утверждается приказом руководителя и доводится до сведения сотрудников не позднее чем за месяц до введения его в действие (ст. 103 ТК РФ). Например, с графиком на июнь работники должны быть ознакомлены до наступления мая.
Количество распределенных часов работы не может превышать норму рабочих часов за учетный период. При этом еженедельный непрерывный отдых каждого работника должен быть не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ), а обеденный перерыв — от получаса до двух часов (ст. 108 ТК РФ). Запрещена работа в течение двух смен подряд (ст. 103 ТК РФ). И не забывайте про ежегодный отпуск в 28 календарных дней, который положен каждому работнику.

Срочно из редакции!

Сегодня подписка на журнал всего за 9 999 руб. Подпишитесь по самой низкой цене этого года. Срок действия предложения ограничен. Подписаться >>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль