Зарплата

Как рассчитать отпускные, если во время отпуска повысили оклады

  • 21 марта 2014
  • 7116

Правила расчета среднего заработка при повышении окладов применяются в случае, когда оклады повышены по всей организации, филиалу или иному структурному подразделению. Если же оклад повысили только одному сотруднику, то средний заработок вычисляется ему по обычным правилам исходя из фактических начислений.

Правила расчета среднего заработка при повышении окладов применяются в случае, когда оклады повышены по всей организации, филиалу или иному структурному подразделению. Если же оклад повысили только одному сотруднику, то средний заработок вычисляется ему по обычным правилам исходя из фактических начислений.
Итак, если оклады повышены в целом по организации, при расчете отпускных нужно руководствоваться пунктом 16 Положения о среднем заработке.
Шаг 1. Необходимо вычислить коэффициент индексации среднего заработка. Он определяется для каждого работника индивидуально как соотношение его оклада после последнего повышения к окладу до повышения.
Шаг 2. Затем этот коэффициент индексации применяется при вычислении среднего заработка для начисления отпускных. Здесь все зависит от того, когда именно повысили оклады:
- если во время расчетного периода, то на коэффициент умножаются все выплаты, начисленные до повышения окладов;
- если после расчетного периода, но до отпуска, то на коэффициент умножается рассчитанный до этого средний заработок;
- если во время отпуска, то корректировать нужно сумму отпускных за дни после повышения. Значит, после выхода работника из отпуска ему необходимо доплатить.

Пример. Всем работникам ООО «Клен» повысили оклады. Оклад И.И. Дроздова до повышения составлял 40 000 руб., после — 50 000 руб.
С 30 июля по 12 августа 2014 года (14 календ. дн.) сотруднику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
Расчетный период с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года отработан полностью. Иных выплат, кроме оклада, у работника не было. Вычислим сумму отпускных, если повышение окладов произошло:
— с 1 марта 2014 года;
— с 1 июля 2014 года;
— с 1 августа 2014 года.
Расчетным будет период с июля 2013 года по июнь 2014-го включительно. Коэффициент индексации среднего заработка работника равен 1,25 (50 000 руб. : 40 000 руб.).
Ситуация 1. Оклады повысили с 1 марта 2014 года
При расчете среднего заработка на коэффициент нужно умножить выплаты за период до 1 марта 2014 года, то есть за 8 месяцев с июля 2013 года по февраль 2014-го.
Среднедневной заработок сотрудника с учетом повышения равен 1700,68 руб. [(40 000 руб. × 1,25 × 8 мес. + 50 000 руб. × 4 мес.) : 12 мес. : 29,4]. Величина отпускных — 23 809,52 руб. (1700,68 руб. × 14 календ. дн.).
Ситуация 2. Оклады повысили с 1 июля 2014 года
Умножать на коэффициент нужно величину среднего заработка, исчисленного исходя из начисленных выплат. Средний дневной заработок был равен:
— до корректировки — 1360,54 руб. (40 000 руб. × 12 мес. : 12 мес. : 29,4);
— после корректировки — 1700,68 руб. (1360,54 руб. × 1,25).
Значит, сумма отпускных составит 23 809,52 руб. (1700,68 руб. × 14 календ. дн.).
Ситуация 3. Оклады повысили с 1 августа 2014 года
На коэффициент нужно умножать сумму отпускных за дни после повышения, то есть за 12 дней с 1 по 12 августа 2014 года. До отпуска работнику должны были начислить отпускные в сумме 19 047,56 руб. (1360,54 руб. × 14 календ. дн.). Но после повышения окладов ее нужно скорректировать. Новая сумма отпускных будет равна 23 129,18 руб. (1360,54 руб. × 2 дн. + 1360,54 руб. × 1,25 × 12 дн.).
Работнику следует доначислить 4081,62 руб. (23 129,18 руб. – 19 047,56 руб.) и положенную сумму за минусом НДФЛ доплатить после выхода из отпуска.

Обратите внимание: корректировать нужно не только оклад, но и те выплаты, которые установлены в процентах к окладу. Причем процент должен быть фиксированным, а не плавающим. Если же сумма, выплачиваемая помимо оклада, никак от него не зависит, корректировать ее на коэффициент повышения не нужно.Правила расчета среднего заработка при повышении окладов применяются в случае, когда оклады повышены по всей организации, филиалу или иному структурному подразделению. Если же оклад повысили только одному сотруднику, то средний заработок вычисляется ему по обычным правилам исходя из фактических начислений.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.