Отпускные: расчет среднего заработка на примерах

10348
Лето — время отпусков, поэтому у бухгалтера появляются дополнительные хлопоты: нужно начислить и выплатить отпускные. Помогут справиться с этой работой разъяснения Н.З. Ковязиной, замдиректора Департамента образования и кадровых ресурсов Минздравсоцразвития России.
Право на отдых закреплено в главе 19 ТК РФ. На время отпуска за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Когда работнику можно предоставить первый отпуск

По общему правилу право на первый отпуск возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ, Конвенция № 132 МОТ). Если же работодатель не возражает, то по заявлению работника отпуск можно предоставить и раньше чем через шесть месяцев. Причем полностью все 28 календарных дней, то есть отпуск разрешается взять авансом.
В Школе Зарплатоведа в открытом доступе размещены видео-уроки и тесты по расчету отпускных. Не пропустите возможность бесплатно повысить свою квалификацию с помощью лучших лекторов! Мы получили уже более 100 положительных отзывов от ваших коллег, которые проходят обучение в Школе. Записывайтесь в Школу Зарплатоведа! Присоединяйтесь к профессионалам!
Некоторым категориям сотрудников работодатель по их письменным заявлениям обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев. В частности, это (ст. 122 и 123 ТК РФ):
- женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работники в возрасте до 18 лет;

- работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- работники-совместители в случае, когда их отпуск по основному месту работы начинается до истечения шести месяцев работы по совместительству;
- работники, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам.


Срочно из редакции!

Сегодня подписка на журнал всего за 9 999 руб. Подпишитесь по самой низкой цене этого года. Срок действия предложения ограничен. Подписаться >>>


Как рассчитать отпускные

На время очередного отпуска за работником сохраняется средний заработок. Рассчитывать его нужно по правилам, указанным в статье 139 ТК РФ и Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о среднем заработке).
Общие правила. Расчетным периодом для определения среднего заработка являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска. В расчет берутся все выплаты и надбавки, предусмотренные системой оплаты труда. Выплаты социального характера и начисления, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, пособия, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.), для расчета среднего заработка не учитываются.
Средний заработок работника для оплаты отпуска определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате, то есть на количество дней отпуска. Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того, в каких днях предоставлен отпуск.
Отпуск в календарных днях. В большинстве случаев ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Все дни отпуска оплачиваются в размере среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).
Ниже приведены формулы для расчета среднего дневного заработка при исчислении отпускных сумм в случаях, когда расчетный период:
- отработан полностью;
- отработан не полностью.
Формула для расчета среднего заработка, если расчетный период отработан полностью, а отпуск предоставлен в календарных днях:
Отпускные: расчет среднего заработка на примерах
где 29,3 — среднемесячное число календарных дней.
Умножив средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска, получим сумму отпускных к начислению.
Пример 1. Сотруднику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 24 июля 2014 года на 28 календарных дней. Определим размер отпускных сумм, если известно, что заработок сотрудника за расчетный период (с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года) равен 514 000 руб.
Средний дневной заработок работника равен 1461,89 руб. (514 000 руб. : 12 : 29,3).
Отпускные составят 40 932,92 руб. (1461,89 руб. × 28 календ. дн.).
Приступить к работе работник должен с 21 августа 2014 года.
Формула для расчета среднего заработка, если расчетный период отработан не полностью, а отпуск предоставлен в календарных днях:
Отпускные: расчет среднего заработка на примерах
При этом количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитывается по формуле:
Отпускные: расчет среднего заработка на примерах
Пример 2. Работник уходит в отпуск с 15 июля 2014 года на 28 календарных дней. Расчетный период — с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года. При этом данный работник находился:
— с 12 по 19 ноября 2013 года (8 календ. дн.) на больничном;
— с 14 по 18 апреля 2014 года (5 календ. дн.) в командировке.
За расчетный период ему было начислено 496 000 руб. (без пособия по временной нетрудоспособности и оплаты командировки).
Сначала рассчитаем количество календарных дней в неполных месяцах:
— в ноябре 2013 года — 21,56 календ. дн. [(29,4 : 30 календ. дн.) × 22 календ. дн.];
— в апреле 2014 года — 24,5 календ. дн. [(29,4 : 30 календ. дн.) × 25 календ. дн.].
Общее количество календарных дней расчетного периода равно 340,06 [(29,4 × 10 мес.) + 21,56 календ. дн. + 24,5 календ. дн.].
Теперь рассчитаем средний дневной заработок сотрудника. Он равен 1458,57 руб. (496 000 руб. : 340,06 календ. дн.). Сумма отпускных составит 40 839,96 руб. (1458,57 руб. × 28 календ. дн.).
Отпуск предоставлен в рабочих днях. В некоторых случаях работодатель обязан предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях. Так, например, отпуск в размере двух рабочих дней за каждый месяц работы предоставляется:
- работникам, заключившим срочные трудовые договоры на срок менее двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
- на выполнение сезонных работ (
ст. 295 ТК РФ).
Если отпуск предоставлен в рабочих днях, вне зависимости от полноты отработки расчетного периода средний дневной заработок рассчитывается по формуле:
Умножив средний дневной заработок на количество дней отпуска, предоставляемого в рабочих днях, получим сумму отпускных к начислению.
Пример 3. ООО «Восход» заключило с А.В. Максимовым срочный трудовой договор на временную работу с 1 июня по 31 июля 2014 года по графику пятидневной рабочей недели.
В соответствии с условиями договора организация выплачивает ему денежное вознаграждение в сумме 35 000 руб. А.В. Максимов брал отпуск без сохранения заработной платы на один день (17 июня 2014 года), а с 27 июня по 1 июля 2014 года (5 календ. дн.) находился на больничном.
Сотрудник попросил работодателя предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск с 22 по 25 июля 2013 года (4 раб. дн.) (о своем намерении взять отпуск сотрудник уведомил работодателя за две недели).
Сначала рассчитаем, сколько дней отпуска полагается А.В. Максимову за не полностью отработанные месяцы.
По производственному календарю в июне 2014 года 19 рабочих дней по графику пятидневной рабочей недели, из которых А.В. Максимов отработал только 16 дней (17 июня он брал отпуск без содержания, 27 и 30 июня находился на больничном).
Так как 16 дней больше половины месяца, округляем их до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.30 № 169). Значит, за июнь 2014 года А.В. Максимову полагается два рабочих дня отпуска.
В июле 2014 года до начала отпуска — 22 июля — сотрудник отработал 14 рабочих дней. Это меньше половины месяца. То есть, за период с 01.07.2014 по 21.07.2014 сотрудник не заработал ни одного дня отпуска.
Если работодатель предоставит А.В. Максимову отпуск продолжительностью четыре рабочих дня, то два дня из четырех будут предоставлены ему авансом.
Теперь определим сумму причитающихся А.В. Максимову отпускных.
Сначала рассчитаем количество рабочих дней, входящих в расчет среднего дневного заработка, по календарю шестидневной рабочей недели, приходящееся на отработанное время. Оно составило 40 рабочих дней (23 рабочих дня в июне и 17 рабочих дней в июле).
Теперь определим сумму заработка А.В. Максимова за фактически отработанные дни. Она будет равна 50 778,03 руб., из них:
— в июне — 29 473,68 руб. (35 000 руб. : 19 раб. дн. × 16 раб. дн.);
— в июле — 21 304,35 руб. (35 000 руб. : 23 раб. дн. × 14 раб. дн.).
Сумма среднего дневного заработка А.В. Максимова равна 1269,45 руб. (50 778,03 руб. : 40 раб. дн.), а сумма отпускных — 5077,8 руб. (1269,45 руб. × 4 раб. дн.).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль