Учебный отпуск в 2017 году: образец заявления

127049
Порядок предоставления учебного отпуска зависит от формы обучения, целей учебного отпуска. Кому и на каком основании работодатель должен предоставлять учебный отпуск, подробно разъяснено в нашей статье.

Учебный отпуск в 2016 году. Образец заявления на отпускЗаявление сотрудника о предоставлении учебного отпуска скачать>>>

Образец заявления на учебный отпуск

Учебный отпуск в 2017 году: образец заявления

Справку-подтверждение (отрывную часть справки-вызова) заполняет вуз по окончании сессии и заверяет своей печатью. Справка-подтверждение будет доказательством того, что обучающийся работник находился в данном учебном учреждении. Если сотрудник ее не представил, работодатель может квалифицировать период отсутствия сотрудника на работе как прогул.

Учебный отпуск с сохранением заработной платы

Согласно части 1 статьи 173 ТК РФ работодатель обязан предоставлять сотруднику дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка при одновременном выполнении следующих условий:
  • сотрудник совмещает работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры;
  • получает образование по заочной или очно-заочной формам обучения;
  • получает образование соответствующего уровня впервые;
  • успешно осваивает программы бакалавриата, специалитета или магистратуры.

Продолжительность учебного отпуска с сохранением зарплаты зависит от его целей и составляет (ч. 1 ст. 173 ТК РФ):
  •  40 календарных дней — если сотрудник проходит промежуточную аттестацию на 1-м и 2-м курсах;
  •  50 календарных дней — на каждом из последующих курсов и в случае освоения образовательных программ в сокращенные сроки на втором курсе;
  •  до 4 месяцев — при прохождении работником государственной итоговой аттестации.

Читайте также:

Срочно из редакции!

Успейте воспользоваться специальным предложением июля! При подписке на 6 месяцев мы дарим еще 6 месяцев. Это равносильно скидке -50%: платите за 6 месяцев, а читайте 12! Подписаться >>>


Когда учебный отпуск предоставляется, но не оплачивается

Неоплачиваемый учебный отпуск в 2017 году работодатель обязан предоставить работнику на срок до 15 календарных дней (ч. 2 ст. 173 ТК РФ):
  •  для прохождения вступительных испытаний, если работник к ним допущен;
  •  итоговой аттестации, если сотрудник является слушателем подготовительных отделений вуза.
Также право на учебный отпуск без сохранения зарплаты имеют работники, которые обучаются по имеющим госаккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме обучения и совмещают обучение с работой. Продолжительность неоплачиваемого учебного отпуска для них составляет (ч. 2 ст. 173 ТК РФ):
  •  15 календарных дней в учебном году — для прохождения промежуточной аттестации;
  •  4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;
  •  1 месяц — для сдачи итоговых государственных экзаменов.

Дополнительные льготы заочникам и вечерникам

Во-первых, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения итоговой аттестации работодатель может установить сотруднику по его желанию сокращенную на 7 часов рабочую неделю (ч. 4 ст. 173 ТК РФ).

Во-вторых, по соглашению сторон трудового договора работнику может быть предоставлен один свободный от работы день в неделю или сокращена продолжительность рабочего дня в течение недели (ч. 5 ст. 173 ТК РФ).

В-третьих, за время освобождения от работы работникам-студентам выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ (ч. 4 ст. 173 ТК РФ).

А заочникам один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения образовательного учреждения и обратно (ч. 3 ст. 173 ТК РФ). Причем эти суммы не облагаются страховым и взносами (письмо Минздравсоцразвития России от 20.04.2010 № 939-19).

Основания для предоставления учебного отпуска

Дополнительный отпуск и другие льготы, связанные с обучением в вузе, предоставляются сотруднику по месту работы на основании:
  •  заявления, составленного в произвольной форме;
  •  справки-вызов.

Как составить приказ о предоставлении отпуска

На основании заявления работника и справки-вызова работодатель издает приказ о предоставлении учебного отпуска по унифицированной форме № Т-6 или форме, разработанной самостоятельно.

В приказе работодатель укажет номер приказа и дату его составления, табельный номер сотрудника, его ФИО, должность и структурное подразделение, в котором он работает. При этом графу «За период работы» заполнять не нужно, так как ТК РФ не связывает предоставление указанного отпуска с периодом работы.

В разделе Б приказа работодатель укажет: «Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)» или «Без сохранения заработной платы (учебный)», поскольку в Трудовом кодексе понятия «учебный отпуск» нет.

В разделе В приказа он проставит общее количество календарных дней учебного отпуска и период отпуска (отпусков) — даты его начала и окончания.

Приказ подписывает руководитель организации. Работника с ним знакомят под роспись.

Образец приказа о предоставлении учебного отпуска (фрагмент)

Учебный отпуск в 2016 году. Образец заявления на отпуск

Как оплачивать учебный отпуск

Отпуск оплачивается не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Никаких исключений из этого правила для учебного отпуска нет. Значит, работодатель обязан предоставить учебный отпуск и начислить работнику отпускные при предоставлении справки-вызова и заявления. А выплатить отпускные — за три дня до начала учебного отпуска.

Какую запись сделать в личной карточке

Предоставляя сотруднику учебный отпуск, в разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 или самостоятельно разработанной форме нужно сделать одну из следующих записей о том, что отпуск является:
  •  дополнительным с сохранением среднего заработка (учебным);
  •  без сохранения заработной платы (учебным).

Графы 2 и 3 «Период работы» раздела VIII личной карточки работника по форме № Т-2 ему заполнять не нужно.

Далее надо указать количество календарных дней учебного отпуска, даты его начала и окончания, основание — дату и номер приказа о предоставлении отпуска.

Что ставить работнику в табеле

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или Т-13 работодатель отметит период учебного отпуска:
  •  с сохранением заработной платы — кодом У или 11;
  •  без сохранения заработка — кодом УД или 13.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"

    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Рассылка



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль