Табель учета рабочего времени: все условные обозначения в одной таблице

39884
Как выяснилось, бухгалтеры очень часто допускают ошибки при заполнении табеля учета рабочего времени. Все условные обозначения, применяемые в табеле, мы привели в одной таблице. Держите ее под рукой.
Как выяснилось по итогам всероссийского конкурса «Зарплатовед-2013», бухгалтеры очень часто допускают ошибки при заполнении табеля учета рабочего времени. Все условные обозначения, применяемые в табеле, мы привели в одной таблице. Держите ее под рукой.

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

Время работы, отступления от нормальных условий работы, отдыха

Документы, на основании которых

Код

можно делать соответствующие отметки в табеле

Буквенный

Цифровой

1

2

3

4

Часы работы (дневные, вечерние)

Подтверждение факта присутствия руководителем подразделения, отметки пропускной службы (службы охраны) и др.

Я

01

Ночные часы работы

Подтверждение факта присутствия руководителем подразделения (ночной смены), отметки пропускной службы и др.

Н

02

Часы работы в выходные, праздничные дни

Подтверждение факта присутствия руководителем подразделения, отметки пропускной службы и др.

РП

03

Сверхурочные часы работы

Приказ руководителя о необходимости сверхурочной работы, подписанный сотрудником и подтвержденный пропускной службой и др.

с

05

Служебная командировка

Приказ о командировании, подписанный работником, соответственным образом оформленное командировочное удостоверение, служебное задание о направлении в командировку и отчет о его выполнении

К

10

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Приказ об отпуске с подписью самого работника

от

14

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный законодательством, нормативными актами, коллективным договором

Приказ об отпуске с подписью самого работника

од

15

Отпуск в связи с обучением с сохранением заработной платы, повышением квалифи­кации с отрывом от производства и др.

Приказ об отпуске, приказ о направлении на курсы повышения квалификации с подписью самого работника и др.

У

16

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

Условия рабочего времени, прописанные в трудовом договоре, приказ о направлении на обучение и др.

УВ

17

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

Приказ с подписью самого работника

УД

18

Отпуск по беременности и родам

Приказ с подписью самого работника

р

19

Частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком

Приказ с подписью самого работника

оч

20

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по уходу за ребенком

Приказ с подписью самого работника

ож

21

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя

Приказ с подписью самого работника

до

22

Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством

Приказ с подписью самого работника

03

24

Временная нетрудоспособность (кроме слу­чаев, предусмотренных кодом 'Т') и отпуска по уходу за больными и по карантину, оформленные листками нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности

Б

25

Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодатель­ством (в связи с бытовой травмой, по уходу за больными и по карантину и т. д.)

Справки лечебных учреждений

т

26

Часы сокращения работы рабочим и служащим против установленной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

Приказ руководителя организации по основной деятельности

лч

27

Простои не по вине работника

Приказ руководителя организации по основной деятельности

вп

28

Целодневные невыходы с сохранением заработной платы в случаях, предусмотрен­ных законодательством (выполнение государ­ственных или общественных обязанностей, ликвидация чрезвычайных ситуаций, устранение последствий стихийных бедствий)

Приказ руководителя организации по основной деятельности

г

29

Прогулы (неявки на работу без уважитель­ной причины в течение всего рабочего дня или отсутствие на работе без уважительной причины более 4 часов (непрерывно) в течение всего рабочего дня, администра­тивный арест за административные правонарушения, пребывание в медицин­ском вытрезвителе, забастовки, признанные незаконными, и другие неявки по неуважительным причинам)

Докладные записки руководителей подразделений, объяснительные записки сотрудников, приказы о вынесении дисциплинарного взыскания, акты работы комиссии и др.

ПР

31

Неотработанные часы в связи с работой в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Условия трудового договора, приказы по основной деятельности

НС

32

Выходные дни (для еженедельного отдыха) и праздничные дни

Установленные законом выходные и нерабочие праздничные дни

в

33

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

Документы, подтверждающие законность забастовки

ЗБ

34

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

Отсутствуют документы, объясняющие причины отсутствия сотрудника на работе

НН

35


Срочно из редакции!

Внимание! Сегодня при подписке на "Зарплату" Вы экономите 4 455 рублей! Подписаться по тел. 8 800 550-15-57>>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль