text
Зарплата

Кому нужно сдавать сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год

  • 8 января 2016
  • 19836

Один из самых первых отчетов, который надо сдать в ИФНС в начале каждого года, — это сведения о среднесписочной численности работников. Подать его следует не позднее 20 января.

См. также "Как рассчитать среднесписочную численность за 2016 год»

Кто сдает сведения о среднесписочной численности за 2016 год

Сдать сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год должны все организации. Причем независимо от того, есть у нее работники или нет.

Индивидуальные предприниматели представить сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год должны только в том случае, если нанимали в отчетном году персонал. Т

То есть организации обязаны сдать сведения о своих работниках в любом случае,а предприниматели — только если у них были сотрудники.



По какой форме сдать сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год

Сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год подаются по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@.

Форма состоит из одного листа. Особых сложностей при ее заполнении возникнуть не должно. Только нужно помнить, что среднесписочную численность следует указывать по состоянию на 1 января года, в котором подаются сведения. То есть в форме за 2016 год будет фигурировать дата 01.01.2017. При этом в нижней части бланка в специально отведенном для этого поле нужно проставить дату заполнения документа.

Еще один важный момент: среднесписочную численность указывают в целых единицах. Дробное число округляют по общему правилу: цифры после запятой от 5 и более округляют до целого числа в большую сторону, а цифры 1—4 отбрасыв

Как рассчитать среднесписочную численность работников за 2016 год

Что касается расчета самого показателя, то среднесписочную численность определяют согласно Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 28.10.2013 № 428 исходя из списочной численности, в которую входит количество сотрудников, нанятых по трудовым договорам, а также число собственников фирмы, получивших заработную плату.

Полный список категорий лиц, включаемых в списочную численность, приведен в пункте 79 Указаний. А лиц, не включаемых в нее, — в пунктах 80 и 81.1. Например, нужно исключить из расчета сотрудниц, находившихся в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Чтобы узнать, какова среднесписочная численность за год, используют формулу:

Среднесписочная численность работников за год

=

Среднесписочная численность работников за январь

+

Среднесписочная численность работников за февраль

+

+

Среднесписочная численность работников за декабрь

:

12

При этом, если показатель за какой-то месяц равен нулю или компания была зарегистрирована в середине года и часть месяцев не работала, все равно сумму за все месяцы нужно разделить на 12.

Среднесписочную численность за месяц в свою очередь определяют так:

Среднесписочная численность работников за месяц

=

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полные рабочие дни

+

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших неполные рабочие дни

Чтобы рассчитать указанный выше показатель, определите среднесписочную численность сотрудников, занятых полный рабочий день, по такой формуле:

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полные рабочие дни

=

Списочная численность работников за 1-е число месяца

+

Списочная численность работников за 2-е число месяца

+

+

Списочная численность работников за последнее число месяца

:

Количество календарных дней месяца

Показатель за выходной или праздник равен показателю за предшествующий рабочий день. И сотрудников, которым был предоставлен сокращенный график согласно законодательству или которые были переведены на неполную рабочую неделю по инициативе компании, учитывают в среднесписочной численности как целые единицы.

Что касается среднесписочной численности сотрудников, занятых неполный рабочий день, то ее вычисляют в два действия. Сначала выясните общее количество человеко-дней, отработанных такими сотрудниками. Показатель рассчитывают так:

Общее количество человеко-дней, отработанных всеми сотрудниками, занятыми неполный рабочий день

=

Общее количество отработанных в отчетном месяце человеко-часов сотрудниками, занятыми неполный рабочий день

:

Нормативная продолжительность рабочего дня

За дни болезни, отпуска, неявок на работу по иным причинам (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов следует включить часы по предыдущему рабочему дню.

Читайте также Как определить среднюю численность сотрудников, занятых неполное рабочее время

А нормативная продолжительность рабочего дня зависит от принятого количества рабочих часов и дней в неделю. Например, если установлена пятидневная рабочая неделя общей продолжительностью в 40 часов, то человеко-часы надо делить на 8 (40 ч : 5 дн.). Ну а если речь о 40-часовой шестидневке, то на 6,67 (40 ч : 6 дн.). Как видите, данный показатель вы можете рассчитать сами.

Когда человеко-дни вы определите, останется сделать второе завершающее действие, применив такую формулу:

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших неполные рабочие дни

=

Общее количество человеко-дней, отработанных всеми сотрудниками, занятыми неполный рабочий день

:

Число рабочих дней в месяце

Пример расчета среднесписочной численности работников за 2016 год

ООО «Яр» зарегистрировано 10 октября 2016 года. В компании установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя (продолжительность рабочего дня — 8 часов). Списочная численность сотрудников, работающих по трудовому договору полный рабочий день, составила с 10 октября по 16 ноября — по 10 человек, с 18 ноября и далее — по 12 человек.

1 декабря в ООО «Яр» принята на условиях сокращенного рабочего дня уборщица. В декабре она отработала по 4 часа 22 дня.

По итогам 2016 года бухгалтер ООО «Яр» рассчитал среднесписочную численность работников за 2016 год.

1. Месячная среднесписочная численность сотрудников, которым установлен полный рабочий график, равна:

  • в октябре — 7,10 чел. (10 чел. × 22 дн. : 31 дн.);
  • в ноябре — 10,93 чел. [(10 чел. × 16 дн. + 12 чел. × 14 дн.) : 30 дн.)];
  • в декабре — 12 чел. (12 чел. × 31 дн. : 31 дн.).

2. Месячная среднесписочная численность сотрудников, которым установлен неполный рабочий график, равна:

  • в декабре — 0,5 чел. (4 чел.-ч × 22 дн. : 8 ч : 22 дн.).

3. Месячная среднесписочная численность всех сотрудников равна:

  • в октябре — 7,10 чел.;
  • в ноябре — 10,93 чел.;
  • в декабре — 12,5 чел. (12 чел. + 0,5 чел.).

4. Среднесписочная численность персонала за год равна 2,54 чел. [(7,10 чел. + 10,93 чел. + 12,5 чел.) : 12].


Подпишитесь на журнал "Зарплата" всего за 13 900 рублей.

Торопитесь! Предложение действует только 3 дня.

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.