text
Зарплата

Что обязательно надо успеть сделать в декабре

  • 2 декабря 2013
  • 6922

В конце года у бухгалтера работы очень много. Нужно подготовиться к закрытию 2013 года, а также подготовиться к изменяющимся правилам работы в 2014 году. А уже полным ходом идет подготовка к новогодним корпоративам. Поэтому некоторые дела плавно перетекают на следующий год. В статье мы расскажем, какие дела откладывать нельзя ни в коем случае.

В конце года у бухгалтера работы очень много. Нужно подготовиться к закрытию 2013 года, а также подготовиться к изменяющимся правилам работы в 2014 году. А уже полным ходом идет подготовка к новогодним корпоративам. Поэтому некоторые дела плавно перетекают на следующий год. В статье мы расскажем, какие дела откладывать нельзя ни в коем случае.

 

Дело 1. Перепроверьте отпускные резервы

Компаниям, которые в 2013 году создавали резервы на оплату отпусков как в бухгалтерском, так и в налоговом учете, в декабре надо их перепроверить.
К примеру, для отпусков надо определить, сколько у сотрудников осталось неиспользованных дней отдыха и какая сумма резерва на них приходится. Затем нужно сравнить этот результат с фактическим остатком резерва. Если рассчитанная сумма меньше фактического остатка резерва, то разницу надо учесть в доходах. Если больше, то разницу — списать в расходы (п. 4 ст. 324.1 НК РФ). Заодно с этим обычно утверждают и новую смету отчислений в резерв на 2014 год. Образец сметы вы можете скачать прямо сейчас.
Разъясним, почему это дело не стоит откладывать. Многие сотрудники планируют увеличить новогодние праздники за счет отпусков. Например, взять дни отдыха на 9 и 10 января. Если провести инвентаризацию резерва уже после Нового года, то можно ошибиться с остатком неиспользованных дней отдыха и исключить из них январские дни отдыха. Тогда на конец года неиспользованный резерв окажется заниженным. Кроме того, если сотрудники пойдут в отпуск в январе, то потребуется определить, за счет чего начислять отпускные — за счет резерва или сразу списывать на расходы. А для этого надо знать остаток резерва на конец года.

 

Дело 2. Начислите годовую премию

Во многих компаниях выплаты высокооплачиваемым сотрудникам уже превысили облагаемый лимит по страховым взносам в 568 тыс. рублей. Таким работникам имеет смысл начислить годовую премию в декабре, а не январе. Кроме того, стоит начислить премии всем работникам с вредными и опасными условиями труда, за которых компания платит дополнительные взносы.
Дело в том, что премия, начисленная в декабре, войдет в базу по страховым взносам 2013 года. Это означает, что компания вправе заплатить взносы по ставке 10, а не 30 процентов (ч. 1 ст. 58.2 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Компании на упрощенке с льготной деятельностью, которые начисляют взносы по 20 процентов, смогут сэкономить еще больше. Ведь у них выплаты свыше 568 тыс. рублей взносами вовсе уже не облагаются. Фактически же выдать деньги можно и после новогодних каникул. Главное — издать приказ о премировании и начислить суммы в бухучете до 31 декабря 2013 года.
Что касается компаний, у которых есть сотрудники с вредной работой, то им стоит начислить премии, поскольку в следующем году вырастут тарифы дополнительных взносов.
 

Налоговые изменения. Прямая трансляция

Дело 3. Сообщитe работникам о возможности вернуть НДФЛ

Окончательный налоговый статус иностранного сотрудника для НДФЛ определяют по итогам года. Если он был нерезидент, а в конце года стал резидентом, то вправе обратиться за возвратом налога в инспекцию. Налоговый агент переплату не возвращает (п. 1.1 ст. 231 НК РФ, письмо Минфина России от 16.01.2013 № 03-04-06/4–11). В то же время компания может подсказать сотруднику, что он может вернуть налог, а для этого должен подать в инспекцию декларацию по форме 3-НДФЛ и документы, подтверждающие статус резидента РФ.
Почему не стоит откладывать. Чем быстрее сообщить сотруднику об изменении его налогового статуса, тем быстрее он сдаст декларацию, а инспекция вернет налог (п. 1 ст. 231 НК РФ).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.