Когда один авансовый отчет в Книге учета отражают дважды

2614
Kомпания на «упрощенке» вправе отразить в расходах стоимость товаров, приобретенных подотчетным сотрудником из своих средств. Но только после того, как погасит свой долг перед работником (письмо от 17.01.2012 № 03-11-11/4). Поэтому может возникнуть ситуация, когда компания отразит расходы по одному авансовому отчету дважды. Все зависит от того, оплатил работник своими деньгами весь товар или только его часть.
Kомпания на «упрощенке» вправе отразить в расходах стоимость товаров, приобретенных подотчетным сотрудником из своих средств. Но только после того, как погасит свой долг перед работником (письмо от 17.01.2012 № 03-11-11/4). Поэтому может возникнуть ситуация, когда компания отразит расходы по одному авансовому отчету дважды. Все зависит от того, оплатил работник своими деньгами весь товар или только его часть.

Ситуация 1. Сотрудник добавил свои деньги

Допустим, работник компании в январе взял под отчет 10 000 рублей, а товаров купил на 15 000 рублей. 31 января он составил авансовый отчет, в котором показал перерасход в сумме 5000 рублей. Руководитель утвердил отчет 1 февраля, а кассир вернул работнику долг 2 февраля. Тогда в Книге покупок делают две записи: на дату утверждения авансового отчета списывают 10 000 рублей, а на дату возврата перерасхода еще 5000 рублей. Причем во второй делают ссылку и на авансовый отчет, и на расходник, по которому компенсированы затраты работника.


Срочно из редакции!

Подписка со скидкой 15 % + кухонный комбайн в подарок! Подписаться > > > Телефон 8 800 550-15-57


Ситуация 2. Сотрудник заплатил только своими деньгами

Работник может сначала купить товар за свои деньги, а потом получить в компании компенсацию. В этом случае он вместо авансового отчета оформляет заявление на возмещение расходов, а директор издает приказ, по которому кассир выдает деньги. Тогда на дату составления расходника в Книге учета отражают всю стоимость товара. При этом имеет смысл написать реквизиты не только расходника, но и приказа.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль