Как определить среднюю численность сотрудников, занятых неполное рабочее время, в 2016 году

6186
Работники, принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также на половину ставки или оклада в соответствии с трудовым договором, в списочной и среднесписочной численности учитываются по-разному. Подробности - в статье.

В списочную численность работники, трудящиеся на условиях неполного рабочего времени, включаются как целые единицы за каждый календарный день месяца. Причем так надо делать даже за те дни, когда  они не работают согласно условиям трудового договора, и за выходные.

А вот в среднесписочной численности работники, принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также на половину ставки или оклада учитываются пропорционально отработанному времени.



Обратите внимание на исключение: несовершеннолетние работники, инвалиды I и II групп, лица, занятые на работах с вредными условиями труда, и другие категории работников, которым сокращенная продолжительность рабочего времени установлена в соответствии с законодательством, учитываются в среднесписочной численности как целые единицы. Кроме того, как целые единицы учитываются работники, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (то есть без письменного согласия).

Рассчитывая среднесписочную численность нужно отдельно считать среднесписочную численность полностью занятых работников, а затем прибавлять к ней среднюю численность не полностью занятых работников. Для этого в учете списочной численности нужно обеспечить выделение списочной численности не полностью занятых сотрудников.


Срочно из редакции!

Подписка со скидкой 15 % + кухонный комбайн в подарок! Подписаться > > > Телефон 8 800 550-15-57


Два способа расчета средней численности работников, занятых неполное рабочее время

Для определения средней численности не полностью занятых работников можно использовать два способа — статистический и упрощенный.

При применении статистического способа необходимо выполнить следующие действия.

Действие 1. Нужно исчислить общее количество человеко-дней, отработанных такими лицами, по формуле:

Общее количество отработанных человеко-дней

=

Общее количество отработанных человеко-часов

:

Продолжительность рабочего дня

Продолжительность рабочего дня определяется в зависимости от продолжительности рабочей недели (конкретные значения приведены в таблице).

Таблица. Продолжительность рабочего дня

Количество рабочих часов в неделе

При пятидневке, ч

При шестидневке, ч

40

8

6,67

36

7,2

6

24

4,8

4

Действие 2. Необходимо определить среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость по следующей формуле:

Средняя численность не полностью занятых работников

=

Общее количество отработанных человеко-дней

:

Число рабочих дней по календарю

При этом учтите, что за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

При упрощенном методе расчета средней численности не полностью занятых работников неполное рабочее время за день делится на продолжительность рабочего дня. Результат умножается на количество отработанных каждым из таких работников дней за месяц. В итоге эти данные суммируются по всем работникам, занятым на работе неполное рабочее время, а полученное значение делится на число рабочих дней в месяце по календарю.

Оба способа расчета средней численности не полностью занятых сотрудников — и статистический, и упрощенный — дают одинаковый результат. Поэтому организации могут использовать тот способ, который им удобен.

Еще полезные материалы по теме:

Сведения о среднесписочной численности работников за 2015 год

Как рассчитать среднесписочную численность за 2015 год

Кому нужно сдавать сведения о среднесписочной численности работников за 2015 год

Нужно ли сдавать сведения о среднесписочной численности за 2015 год

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль