text
Зарплата

Как вернуть переплату по НДФЛ бывшему работнику

  • 7 ноября 2013
  • 2656

Представим ситуацию. В сентябре 2012 года при увольнении по соглашению сторон работнику было выплачено выходное пособие. С этой суммы был удержан НДФЛ. А в августе 2013 года бухгалтер обнаружил ошибку: выплата в размере трех среднемесячных окладов не должна была облагаться НДФЛ. Можно ли вернуть излишне удержанный НДФЛ по заявлению бывшего сотрудника и учесть суммы при уплате НДФЛ текущего периода с сумм начисленных работающим сотрудникам?

Представим ситуацию. В сентябре 2012 года при увольнении по соглашению сторон работнику было выплачено выходное пособие. С этой суммы был удержан НДФЛ. А в августе 2013 года бухгалтер обнаружил ошибку: выплата в размере трех среднемесячных окладов не должна была облагаться НДФЛ. Можно ли вернуть излишне удержанный НДФЛ по заявлению бывшего сотрудника и учесть суммы при уплате НДФЛ текущего периода с сумм начисленных работающим сотрудникам?
Читайте также: КБК на 2015 год
Минфин России в своем письме от 02.07.2012 N 03-04-06/6-193 написал, что если на тот момент, когда обнаружено излишнее удержание, работник уже уволился, вернуть деньги можно только за счет предстоящих платежей по НДФЛ из доходов других сотрудников.
Порядок возврата излишне удержанного НДФЛ прописан в пункте 1 статьи 231 Налогового кодекса. То есть перечислить деньги работодателю нужно на банковский счет бывшего работника на основании его заявления. Срок – три месяца с даты заявления.
Причем заявление о возврате налога бывший работник может подать в течение трех лет с того момента, когда соответствующие суммы у него были удержаны (п. 7 ст. 78 НК РФ). При очередной выдаче зарплаты часть удержанного с работников налога надо перечислить в бюджет, а часть – перечислить бывшему сотруднику, с которого когда-то удержали больше положенного (письмо Минфина России от 31.07.2012 № 03-04-05/1-901).
Альтернативный вариант: вернуть средства бывшему работнику напрямую из бюджета по правилам статьи 78 Налогового кодекса. Прибегнуть к этому варианту можно, если удержанного НДФЛ не хватает для того, чтобы вернуть переплату. В этом случае компания составляет для своей ИНФС заявление на возврат переплаченного НДФЛ.
Вместе с ним в инспекцию надо подать выписку из регистра налогового учета за соответствующий налоговый период и документы, подтверждающие излишнее удержание и перечисление (письмо Минфина России от 09.08.2012 № 03-04-06/6-229).
Еще полезные статьи по теме:
Эти статьи опубликованы в электронном журнале «Зарплата». Если подписки на журнал у вас пока нет, ознакомиться с материалами можно, оформив бесплатный доступ на три дня.

Дарим 6 месяцев при подписке на "Зарплату" !

Подпишитесь на год, а читайте 18 месяцев!

Торопитесь! Акция ограничена во времени!

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.