text
Зарплата

Правила, которые надо учитывать при составлении графика отпусков на 2014 год

  • 6 ноября 2013
  • 11011

Не позднее чем за две недели до наступления 2014 года необходимо составить график отпусков на следующий календарный год. Сделать это оперативно и без ошибок помогут наши советы.

Не позднее чем за две недели до наступления 2014 года необходимо составить график отпусков на следующий календарный год. Сделать это оперативно и без ошибок помогут наши советы.

Скачать образец графика отпусков

Скачать форму графика отпусков

Правило 1. О сроках графика

График составляйте на календарный год. Тем самым вы установите очередность предоставления отпусков работникам в течение всего года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Этот документ обязателен и для работодателя, и для всех сотрудников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Это означает, что ни работодатель, ни работник не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск.

Правило 2. О форме документа

Для составления графика отпусков можно:
В первом случае график отпусков оформляется следующим образом.
В  графе 1 указывается наименование структурного подразделения.
В графе 2 отражается должность (специальность, профессия) работника согласно штатному расписанию.
В графах 1 и 2 сведения указываются в соответствии со штатным расписанием.
В графе 3 указывается ФИО работника.
В графе 4 проставляется табельный номер. Данная графа заполняется, если в организации работникам присваиваются табельные номера.
В графе 5 указывается количество календарных дней положенного работнику отпуска.
В графе 6 отмечается запланированная дата отпуска.
На момент утверждения графика графы 1-6 формы № Т-7 должны быть заполнены.
В графе «Утверждаю» проставляется подпись руководителя организации или иного уполномоченного лица. График отпусков утверждается на год. В графе «Номер документа» указывается его порядковый номер в соответствии с принятой в организации нумерацией для таких документов.
При необходимости в график можно внести дополнительные реквизиты, например столбец, в котором будет отражена дата уведомления работника о предстоящем отпуске. Главное, чтобы вносимые в график изменения были оформлены приказом руководителя организации.
График отпусков должен быть подписан начальником кадровой службы и утвержден руководителем. А если в компании есть профсоюз, то при составлении графика нужно учесть и его мнение (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Правило 3. О пожеланиях работников

При составлении графика необходимо учитывать пожелания сотрудников, а также особенные условия трудовых договоров некоторых категорий работников.
Опрос относительно пожеланий сотрудников о датах отпуска лучше провести письменно. Можно либо разработать свой опросный лист, либо использовать в качестве образца унифицированную форму № Т-7.
10 месяцев подписки по цене 6!

Правило 4. О продолжительности отпуска

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Некоторым категориям работников предоставляются отпуска большей продолжительности (ч. 2 ст. 115 ТК РФ):
При составлении графика отпусков в него нужно заложить удлиненную продолжительность основного оплачиваемого отпуска таких работников.
Есть еще категории работников, которым закон предоставляет не только основной, но и дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 — 119 ТК РФ). При составлении графика отпусков нужно суммировать продолжительность основного и дополнительного оплачиваемых отпусков (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).

Правило 5. О накопленных днях отпуска

К моменту наступления нового календарного года работник может накопить отпускной стаж, дающий ему право на использование большего количества календарных дней отпуска, чем положено за отработанный год. Нужно ли включать эти дни в новый график, в Трудовом кодексе не сказано. Нет там и четкого указания на то, что в графике надо указывать лишь отпуск этого года. Но поскольку не использованные ранее дни отпуска уже были отражены в графиках за прошлые годы, повторно отражать их в графике не обязательно. Тем более что сотрудник с согласия руководителя может пойти в отпуск за прошлый год и вне графика (письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0). Тем не менее, включив неиспользованные отпуска в график, компания сможет более рационально распоряжаться фондом рабочего времени и соблюсти нормы трудового законодательства:
  • запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ);
  • неиспользованный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).
Пример. Начальник отдела кадров ООО «Велосипед» П.К. Сигнальный с 1 января по 31 декабря 2013 года был вправе использовать отпуск в 28 календарных дней за период с 18 июня 2012 года по 17 июня 2013 года. Но работник использовал только часть отпуска — 15 календарных дней.
В графике отпусков на 2014 год у данного работника будет не 28 календарных дней, а 41 календарный день [28 календ. дн. + (28 календ. дн. – 15 календ. дн.)].
Но в первую очередь в текущем периоде сотрудник должен использовать отпуск за текущий год (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Для неиспользованных отпусков прошлого периода очередность может быть любой. Если неиспользованные дни отпуска не включить в график отпусков, работник не утрачивает право использовать их по своему усмотрению. С согласия работодателя он может отгулять отпуск за прошлый рабочий год в любое время в течение текущего календарного года.

Правило 6. Об ознакомлении с графиком работников

Работодатель обязан ознакомить работников под роспись с принимаемым графиком отпусков (ст. 22 ТК РФ). Правда, как именно, Трудовой кодекс не уточняет. Сделать можно одним из способов:
Способ 1. Добавить в документ графу «с графиком отпусков ознакомлен», рядом – дата и подпись сотрудника;
Способ 2. Сразу после утверждения графика отпусков направить по отделам ознакомительные листы. В них каждый сотрудник указывает дату ознакомления с графиком отпусков и расписывается.
Подробнее — в статье «Время составить график отпусков на 2014 год» электронного журнала «Зарплата».

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.