• Главная страница
  • » Статьи
  • » Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднику, который отработал чуть больше двух месяцев

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднику, который отработал чуть больше двух месяцев

18874
Сотрудник, отработавший пару месяцев с момента устройства на работу, решил уволиться по собственному желанию. В этом случае бухгалтер должен рассчитать ему компенсацию за неиспользованный отпуск. Как это сделать, расскажем в статье.
Сотрудник, отработавший пару месяцев с момента устройства на работу, решил уволиться по собственному желанию. В этом случае бухгалтер должен рассчитать ему компенсацию за неиспользованный отпуск. Как это сделать, расскажем в статье.
Если сотрудник увольняется, ему нужно выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Это требование статьи 127 ТК РФ. При этом неважно, проработал сотрудник к моменту увольнения больше 6 месяцев, или нет (письмо Роструда от 23.06.2006 № 944-6). В случае увольнения компенсация за неиспользованный отпуск должна быть начислена любому сотруднику, проработавшему в организации 15 дней и более. Значит, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении полагается сотруднику, отработавшему в компании два месяца.
Порядок расчета компенсации за неиспользованные отпуска определен в Положении о среднем заработке, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение). Так, чтобы рассчитать сумму компенсации, средний дневной заработок сотрудника нужно умножить на количество дней неиспользованного отпуска (п. 9 Положения).
Расчетный период отработан полностью. Формула для расчета среднего дневного заработка, если расчетный период отработан полностью, приведена ниже:

Средний дневной заработок

=

Сумма учитываемых выплат за последние 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению

:

12 календарных месяцев

:

29,3 (среднемесячное число календарных дней)


Срочно из редакции!

Подписка со скидкой 15 % + кухонный комбайн в подарок! Подписаться > > > Телефон 8 800 550-15-57


Такой порядок расчета предусмотрен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса и абзацем 1 пункта 10 Положения.
Что касается количества неиспользованных дней, на которые нужно умножить средний дневной заработок, то за каждый отработанный месяц работнику полагается 2,33 календарных дня (28 календ. дн. : 12 мес.). Об этом сказано в письме Роструда от 26.07.2006 № 1133-6.
И еще, не забудьте про НДФЛ. Компенсация за неиспользованный отпуск облагается данным налогом, и его нужно удержать непосредственно при выплате компенсации (п. 3 ст. 217 НК РФ и письмо Минфина от 01.03.2012 № 03-04-05/6-235).
Пример 1. Сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию с 1 ноября 2014 года. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск в размере 14 календарных дней. За период работы с 1 ноября 2013 года по 31 октября 2014 года ему начислена заработная плата в размере 250 000 руб. Определим размер причитающейся ему при увольнении компенсации за неиспользованный отпуска. Расчетный период сотрудник отработал полностью, исключаемых периодов нет.
Решение. Сначала определим размер среднего дневного заработка. Он равен 711,04 руб. (250 000 руб. : (29,4 календ. дн./мес. × 12 мес.).
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит 9954,56 руб. (711,04 руб. × 14 календ. дн.).
Сумма НДФЛ с выплаты составит 1294,09 руб. (9954,56 руб. × 13%). Сумма компенсации за неиспользованный отпуск, которую сотрудник получит на руки, составит 8660,47 руб. (9954,56 руб. – 1294,09 руб.).
Расчетный период отработан не полностью. Полная компенсация за 28 календарных дней полагается сотруднику, который отработал в организации не менее 11 месяцев (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169, далее — Правила). Если увольняющийся сотрудник не отработал период, который дает право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени (п. 29 Правил). При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил). Например, если работник в месяц отработал 12 дней, данный месяц в расчет не берется, а если более половины — месяц считается как полный. При исчислении дней неиспользованного отпуска учитывают не календарный месяц, а фактически отработанный (рабочий месяц) с даты приема на работу (ст. 14 ТК РФ).
Формула для расчета среднего дневного заработка, если расчетный период отработан не полностью, приведена ниже.
Средний дневной заработок
=
Сумма учитываемых выплат за расчетный период
    ___________________________________________________________________________
29,3
×
Количество полных календарных месяцев
+
Количество календарных дней в неполных календарных месяцах
При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается следующим образом:
Количество календарных дней в неполном календарном месяце
=
29,3
    __________________________________________________________________
Количество календарных дней этого месяца
×
Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце
Округление расчетного количества дней. Как правило, количество дней неиспользованного отпуска, за который начисляется компенсация, является не целым числом. Нужно ли округлять полученное количество дней? Законодательство не обязывает работодателя округлять количество дней неиспользованного отпуска. Однако такое решение компания может принять самостоятельно, закрепив его в коллективном договоре или положении об оплате труда. При этом округлять нужно не по правилам математики, а в большую сторону — в пользу сотрудника. Об этом говорится в письме Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17.
Пример 2. А.Р. Ковалев устроился в компанию 11 ноября 2013 года, а 4 февраля 2014 года написал заявление об уходе. Исключаемых из расчета выплат у него не было. Зарплата А.Р. Ковалева составляет 20 000 руб. в месяц. Посчитаем компенсацию, причитающуюся ему при увольнении.
Решение. Сначала определим количество дней отпуска, за которые полагается компенсация. Для этого нам нужно знать количество полных месяцев в отработанном периоде. Оно равно двум: с 11 ноября 2013 года по 10 января 2014 года. Не полностью отработан период с 11 января по 4 февраля 2014 года (25 календ. дн.). Так как 25 календарных дней составляют более половины месяца, принимаем этот период за полный месяц. Значит, компенсацию нужно будет начислить за 3 месяца (2 мес. + 1 мес.).
Количество дней отпуска, за которые полагается компенсация, равно 6,99 календарного дня (28 календ. дн. : 12 мес. × 3 мес.).
Предположим, в коллективном договоре имеется условие об округлении, компенсация будет выплачена за 7 календарных дней.
Теперь рассчитаем сумму компенсации за неиспользованный отпуск. В период с ноября 2013 года по февраль 2014 года сотрудник отработал два полных месяца (декабрь 2013 года и январь 2014 года) и два не полных (ноябрь 2013 года и февраль 2014 года).
За эти месяцы в расчет включается 58,6 календарного дня (29,3 × 2 мес.).
Теперь определим количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах. Оно равно:
  • 19,5 календ. дн. [29,3 : 30 календ. дн. × (30 календ. дн. - 10 календ. дн.)] — в ноябре 2013 года;
  • 4,2 календ. дн. [29,3 : 28 календ. дн. × (28 календ. дн. - 24 календ. дн.)] — в феврале 2014 года.
Количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде равно 82,5 календ. дн. (58,8 календ. дн. + 19,5 календ. дн. + 4,2 календ. дн.).
Средний дневной заработок А.Р. Ковалева равен 727,27 руб. [(20 000 руб. × 3 мес.) : 82,5 календ. дн.].
Бухгалтер начислит А.Р. Ковалеву компенсацию в сумме 5090,89 руб. (727,27 руб. × 7 календ. дн.). Сумма НДФЛ с выплаты составит 661,82 руб. (5090,89 руб. × 13%). На руки А.Р. Ковалев получит 4429,07 руб. (5090,89 руб. – 661,82 руб.).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль