Три совета о том, как безопасно учесть расходы на мобильную связь

2083
По общему правилу расходы на телефонную, в том числе мобильную, связь в налоговом учете можно признать по правилам пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса. Однако не все так однозначно прописано в кодексе. Наши советы помогут избежать претензий налоговиков и без проблем учесть расходы на мобильные переговоры.
По общему правилу расходы на телефонную, в том числе мобильную, связь в налоговом учете можно признать по правилам пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса. Однако не все так однозначно прописано в кодексе. Наши советы помогут избежать претензий налоговиков и без проблем учесть расходы на мобильные переговоры.


Совет 1. Выдавая работникам корпоративные сим-карты, лимит расходов зафиксируйте в приказе

Если руководство решило приобрести для сотрудников корпоративные сим-карты, расходы на связь будет нести сама компания. Чтобы их обосновать, надо иметь:
  • договор с оператором связи;
  • приказ руководителя с перечнем работников, которым нужны корпоративные сим-карты;
  • детализированные ежемесячные отчеты.
О необходимости вышеназванных документов Минфин России сказал в письме от 05.06.2008 № 03-03-06/1/350.
В приказе руководителя обязательно предусмотрите лимиты, в пределах которых компания готова оплачивать разговоры. Тогда определять, какие именно звонки были сделаны в служебных целях, а какие в личных, не потребуется. Все переговоры в пределах установленного лимита можно считать обоснованными. А если сотрудникам разрешается разговаривать за счет компании по корпоративным картам без ограничений, во избежание споров с налоговиками в приказе уточните, что разговоры с таких сим-карт вообще не нормируются.

Совет 2. Расходы на роуминг подтверждайте командировочными документами

Если сотрудники разговаривают по мобильному телефону в зарубежных поездках или выполняя служебные задания в других регионах страны, возникают дополнительные затраты на роуминг. Они входят в состав стоимости услуг сотовой связи. Однако налоговые инспекторы считают такие затраты неподтвержденными. Избежать споров с инспекторами позволят приказы о направлении работников в командировку и командировочные удостоверения. Эти бумаги подтвердят обоснованность оплаты услуг роуминга. Ведь абонент находился вне места основной работы. Поскольку роуминг – не самостоятельная услуга, то подтверждать расходы нужно в обычном порядке (постановление ФАС Московского округа от 09.07.2008 № КА-А40/5861-08).

Совет 3. Подготовьте все необходимые документы

Чтобы уверенно признать затраты на мобильную связь, обзаведитесь максимальным количеством подтверждающих документов. Минфин России признал желательным, например, такой комплект документов (письмо от 23.06.2011 № 03-03-06/1/378):
  • приказ руководителя, утвердивший список должностей работников, которые не могут обходиться без сотовой связи (например, работа сотрудника носит разъездной характер или у него нет стационарного телефона);
  • должностные инструкции, в которых зафиксирован факт того, что работникам необходимо пользоваться мобильной связью;
  • договор с оператором на предоставление услуг сотовой связи;
  • счета с расшифровкой звонков, полученные у оператора связи;
  • первичка, которая подтвердит, что услуги связи действительно были оказаны;
  • другие документы, которые послужат дополнительным аргументом того, что переговоры работников по мобильным телефонам имели производственный характер (например, договоры с контрагентами, справки о состоянии взаиморасчетов и просто деловая переписка).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль