Характеристика на работника: правила составления

10144
Понятие «характеристика на работника» известна еще с советских времен. Характеристика представляет собой официальный документ, в котором кратко описывается работа работника в компании, его деловые и личные качества, достижения в трудовой деятельности. Характеристика на работника бывает как внутренняя, так и внешняя.

Внутренняя характеристика на работника

Внутренняя характеристика обычно составляется по результатам выполненных задач и необходима для дальнейшего продвижения работника по карьерной лестнице. Форма и содержание такой характеристики должны быть установлены локальными нормативными актами компании.
Внутренняя характеристика может составляться в следующих случаях (но это не обязательно):
  • при прохождении «оценки» или аттестации работника;
  • для применения мер поощрительного характера (например, при награждении ценными подарками);
  • при поручении работнику нового «проекта», при переводе на другую должность или в другое структурное подразделение;
  • в других случаях.
Помимо деловых характеристик работника, также возможно указывать:
  • его потенциал в зависимости от выполняемой им работы или занимаемой должности;
  • его стремления, ожидания;
  • другие качества оценки работника.
Форму и содержание внутренней характеристики каждый работодатель устанавливает самостоятельно в зависимости от целей и поставленных задач. Как правило, такая характеристика на работника хранится в его личном деле и является составной частью документов, относящихся к его трудовой деятельности в компании.

Внешняя характеристика на работника или рекомендательное письмо

Внешнюю характеристику на работника обычно запрашивают государственные учреждения (например, ее может затребовать суд). В современных условиях характеристику на работника обычно называют рекомендательным письмом. Функция рекомендательного письма та же, что и характеристики на работника.
Характеристика на работника или рекомендательное письмо, как правило, составляют на бланке организации, и заверяют подписью руководителя работника, либо генерального директора, либо сотрудника отдела кадров.
Так как характеристика на работника или рекомендательное письмо относится к персональным данным работника, то такой документ должен быть предоставлен третьей стороне с соблюдением норм главы 14 Трудового кодекса — с письменного согласия работника. Предоставление персональных данных работника третьим лицам (в том числе характеристики на работника или рекомендательного письма) целесообразно установить Положением о защите персональных данных работников или в ином локальном нормативном акте работодателя.

Срочно из редакции!

Сегодня подписка на журнал всего за 9 999 руб. Подпишитесь по самой низкой цене этого года. Срок действия предложения ограничен. Подписаться >>>


Содержание характеристики на работника или рекомендательного письма

Обычно характеристика на работника или рекомендательное письмо содержит следующие данные:
  • кем выдана характеристика на работника или рекомендательное письмо;
  • на кого выдана характеристика на работника (указывается ФИО работника, его год рождения и паспортные данные (если необходимо);
  • занимаемая должность, и период работы сотрудника. Если работник переводился на другие должности, то данные факты указываются в последовательном порядке;
  • когда работник прекратил свою работу в данной организации, либо еще продолжает работать (если характеристика необходима государственным учреждениям);
  • обязанности сотрудника, которые он выполнял или продолжает выполнять в данной должности, а также в предыдущих должностях (если таковые имеются);
  • деловые и личные качества работника, применимые в его трудовой деятельности;
  • награды и поощрения работника, если таковые имеются;
  • о прохождении курсов повышения квалификации, участии в семинарах или иных обучениях;
  • иные данные;
  • контактные данные лица, предоставившего характеристику или рекомендательное письмо работнику.
Как правило, характеристика на работника или рекомендательное письмо пишется с точки зрения позитивных качеств и достоинств работника. Не все компании и организации описывают негативные стороны работника (если только, такие случаи имели место и это необходимо по запросу тех или иных государственных учреждений). Но при приеме на работу нового сотрудника, представившего характеристику или рекомендательное письмо, работодатель, как правило, связывается с предыдущей компанией и проверяет полученные сведения о работнике. Кроме того, недостатки работника можно выявить за время прохождения им испытательного срока или при других обстоятельствах.  

Характеристика на работника. Образец

Характеристика на работника: правила составления

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль