Характеристика на работника: правила составления

10307
Понятие «характеристика на работника» известна еще с советских времен. Характеристика представляет собой официальный документ, в котором кратко описывается работа работника в компании, его деловые и личные качества, достижения в трудовой деятельности. Характеристика на работника бывает как внутренняя, так и внешняя.

Внутренняя характеристика на работника

Внутренняя характеристика обычно составляется по результатам выполненных задач и необходима для дальнейшего продвижения работника по карьерной лестнице. Форма и содержание такой характеристики должны быть установлены локальными нормативными актами компании.
Внутренняя характеристика может составляться в следующих случаях (но это не обязательно):
  • при прохождении «оценки» или аттестации работника;
  • для применения мер поощрительного характера (например, при награждении ценными подарками);
  • при поручении работнику нового «проекта», при переводе на другую должность или в другое структурное подразделение;
  • в других случаях.
Помимо деловых характеристик работника, также возможно указывать:
  • его потенциал в зависимости от выполняемой им работы или занимаемой должности;
  • его стремления, ожидания;
  • другие качества оценки работника.
Форму и содержание внутренней характеристики каждый работодатель устанавливает самостоятельно в зависимости от целей и поставленных задач. Как правило, такая характеристика на работника хранится в его личном деле и является составной частью документов, относящихся к его трудовой деятельности в компании.

Внешняя характеристика на работника или рекомендательное письмо

Внешнюю характеристику на работника обычно запрашивают государственные учреждения (например, ее может затребовать суд). В современных условиях характеристику на работника обычно называют рекомендательным письмом. Функция рекомендательного письма та же, что и характеристики на работника.
Характеристика на работника или рекомендательное письмо, как правило, составляют на бланке организации, и заверяют подписью руководителя работника, либо генерального директора, либо сотрудника отдела кадров.
Так как характеристика на работника или рекомендательное письмо относится к персональным данным работника, то такой документ должен быть предоставлен третьей стороне с соблюдением норм главы 14 Трудового кодекса — с письменного согласия работника. Предоставление персональных данных работника третьим лицам (в том числе характеристики на работника или рекомендательного письма) целесообразно установить Положением о защите персональных данных работников или в ином локальном нормативном акте работодателя.

Срочно из редакции!

Подписка со скидкой 15 % + кухонный комбайн в подарок! Подписаться > > > Телефон 8 800 550-15-57


Содержание характеристики на работника или рекомендательного письма

Обычно характеристика на работника или рекомендательное письмо содержит следующие данные:
  • кем выдана характеристика на работника или рекомендательное письмо;
  • на кого выдана характеристика на работника (указывается ФИО работника, его год рождения и паспортные данные (если необходимо);
  • занимаемая должность, и период работы сотрудника. Если работник переводился на другие должности, то данные факты указываются в последовательном порядке;
  • когда работник прекратил свою работу в данной организации, либо еще продолжает работать (если характеристика необходима государственным учреждениям);
  • обязанности сотрудника, которые он выполнял или продолжает выполнять в данной должности, а также в предыдущих должностях (если таковые имеются);
  • деловые и личные качества работника, применимые в его трудовой деятельности;
  • награды и поощрения работника, если таковые имеются;
  • о прохождении курсов повышения квалификации, участии в семинарах или иных обучениях;
  • иные данные;
  • контактные данные лица, предоставившего характеристику или рекомендательное письмо работнику.
Как правило, характеристика на работника или рекомендательное письмо пишется с точки зрения позитивных качеств и достоинств работника. Не все компании и организации описывают негативные стороны работника (если только, такие случаи имели место и это необходимо по запросу тех или иных государственных учреждений). Но при приеме на работу нового сотрудника, представившего характеристику или рекомендательное письмо, работодатель, как правило, связывается с предыдущей компанией и проверяет полученные сведения о работнике. Кроме того, недостатки работника можно выявить за время прохождения им испытательного срока или при других обстоятельствах.  

Характеристика на работника. Образец

Характеристика на работника: правила составления

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль