text
Зарплата

Как отпуск за свой счет влияет на размер компенсации при увольнении

  • 25 сентября 2013
  • 39118

Если работник помимо ежегодного оплачиваемого отпуска берет отпуск без сохранения заработной платы, сумма компенсации за неотгулянные отпуска будет зависеть от продолжительности последнего. Порядок расчета количества неиспользованных дней отпуска, за которые сотруднику полагается компенсация при увольнении, рассмотрим на практическом примере.

Частые ошибки, которые находят налоговики в 6-НДФЛ

В таблице ниже собраны ошибки, из-за которых придется подавать уточненный расчет 6-НДФЛ. Если исправите эти ошибки прежде, чем их найдут налоговые инспекторы, избежите штрафа по статье 126.1 НК РФ.

Полную таблицу со всеми ошибками и 100 решений для заполнения 6-НДФЛ за полугодие найдете в курсе Отчетность в Школе.

Получить доступ

Если работник помимо ежегодного оплачиваемого отпуска берет отпуск без сохранения заработной платы, сумма компенсации при увольнении за неотгулянные отпуска будет зависеть от продолжительности последнего. Порядок расчета количества неиспользованных дней отпуска, за которые сотруднику полагается компенсация при увольнении, рассмотрим на практическом примере.
Предположим, сотрудник работает в компании с 12 марта 2012 года. Он был в ежегодном оплачиваемом отпуске:
  • в 2012 году — с 6 по 15 августа (10 календарных дней);
  • в 2013-м — с 18 февраля по 3 марта (14 календарных дней).
Кроме того, работник ежегодно брал отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 35 календарных дней (как ветеран боевых действий). Отпуск предоставлялся:
  • в 2012 году — с 1 октября по 4 ноября;
  • в 2013-м — с 27 мая по 30 июня.
3 важных изменения июля по зарплате:
  1. С 1 июля отменены подотчетные документы
  2. В июле у работников пропадет право на детский вычет
  3. Суды против выплаты отпускных за 3 дня до отпуска

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Для наглядности покажем все предоставленные работнику отпуска в таблице 1.
Таблица 1. Оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска сотрудника за период работы в организации

№ п/п

Кален-дарный год

Неоплачиваемые отпуска в течение календарного года

Оплачиваемые отпуска в течение календарного года

Дата начала

Дата окончания

Кол-во дней

Дата начала

Дата окончания

Кол-во дней

1

2012

01.10.2012

04.11.2012

35

06.08.2012

15.08.2012

10

2

2013

27.05.2013

30.06.2013

35

18.02.2013

03.03.2013

14

Находясь в отпуске без сохранения заработной платы в период с 27 мая по 30 июня 2013 года, он написал заявление на увольнение по собственному желанию 30 июня 2013 года (то есть дата увольнения пришлась на последний день отпуска за свой счет). На момент увольнения сотрудник отработал в компании 1 год 3 месяца 19 дней.

Частые ошибки, которые находят налоговики в 6-НДФЛ

В таблице ниже собраны ошибки, из-за которых придется подавать уточненный расчет 6-НДФЛ. Если исправите эти ошибки прежде, чем их найдут налоговые инспекторы, избежите штрафа по статье 126.1 НК РФ.

Полную таблицу со всеми ошибками и 100 решений для заполнения 6-НДФЛ за полугодие найдете в курсе Отчетность в Школе.

Получить доступ

Определим количество дней ежегодного отпуска, полагающихся сотруднику за период работы в организации.

В первый рабочий год (с 12.03.2012 по 11.03.2013) сотрудник использовал отпуск без содержания продолжительностью 35 календарных дней. Однако в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, войдут не все дни такого отпуска, а только 14 календарных дней (абз. 5 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). 21 календарный день в отпускной стаж не включаются (35 календ. дн. – 14 календ. дн.). Следовательно, за первый рабочий год работнику полагается отпуск за 11 месяцев 9 дней (12 мес. – 21 календ. дн.). То есть, он получит оплачиваемый отпуск в полном размере — 28 календарных дней (п. 28, 29 и 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169).
И еще один нюанс. На 21 календарный день сдвигается начало второго рабочего года. То есть, второй рабочий год у сотрудника начнется не с 12 марта 2013 года, а со 2 апреля 2013 года и продлится по 1 апреля 2014 года (табл. 2).
Таблица 2. Как рабочий год зависит от продолжительности отпуска без сохранения заработной платы

№ п/п

Неоплачиваемые отпуска в течение рабочего года

Рабочий год

Дата начала

Дата окончания

Кол-во дней

Дата начала

Дата окончания

1

01.10.2012

04.11.2012

35

12.03.2012

11.03.2013

2

27.05.2013

30.06.2013

35

02.04.2013

30.06.2013

Во втором рабочем году (с 02.04.2013 по 30.06.2013) сотрудник отработал 2 месяца 28 дней. Поскольку в это время он брал отпуск за свой счет (35 календарных дней), в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, как и в предыдущем случае, не будет включен 21 календарный день (35 календ. дн. – 14 календ. дн.). То есть работнику полагается отпуск за 2 месяца 7 дней (2 мес. 28 календ. дн. – 21 календ. дн.). При исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169). В данном случае округляем до 2 месяцев. За это время сотрудник заработал 4,66 календарного дня отпуска (2 мес. × 2,33 календ. дн.).
За все время работы сотрудник заработал право на отпуск продолжительностью 32,66 календарного дня (28 календ. дн. + 4,66 календ. дн.), а отгулял 24 календарных дня ежегодного оплачиваемого отпуска (10 календ. дн. + 14 календ. дн.).
Следовательно, ему положена компенсация за 8,66 календарных дней неиспользованного отпуска (32,66 календ. дн. – 24 календ. дн.).
Предположим, средний дневной заработок сотрудника составил 879,12 руб. Тогда сумма компенсации сотруднику за не использованный отпуск при увольнении составит 7613,18 руб. (879,12 руб. × 8,66 календ. дн.).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.