Как заполнить больничный лист и составить расчет пособия в 2016 году

38428
Заполняя свой раздел листка нетрудоспособности, работодатель вносит в него лишь конечные показатели. Сам расчет пособия производится отдельно и прикрепляется к больничному. Как составить такой документ и безошибочно заполнить больничный лист в 2016 годк, расскажем в статье.

Скачать образец расчета пособия по беременности и родам (приложение к больничному листу)

Скачать образец заполнения листка нетрудоспособности (раздел заполняется работодателем)

Листок нетрудоспособности является основным документом для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (п. 2 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ). Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Бланк листка нетрудоспособности состоит из двух разделов: «Заполняется врачом медицинской организации» и «Заполняется работодателем». Их нужно заполнить с учетом требований Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок), и рекомендаций ФСС РФ.

Чтобы правильно назначить и возместить расходы на пособие, компании нужно оформить еще расчет пособия на отдельном листе и приложить его к больничному листу (п. 67 Порядка).

См. также «Важные изменения-2016 для бухгалтера по расчету зарплаты"

Заполнение больничного листа в 2016 году

Первый раздел заполняет специалист медучреждения. Работодатель должен проверить, чтобы в «медицинской» части не было ошибок и исправлений. Иначе он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат больничного (ч. 5 п. 56 Порядка). Но прежде стоит выяснить в своем отделении ФСС РФ, насколько критичен выявленный недочет. Например, выход записей за границы отведенных для них ячеек и использование шариковой ручки черного или синего цвета вместо гелевой черной ручки, пока фонд не перешел на электронную обработку листков, обычно критичной ошибкой не считают. Технические недочеты не являются основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются. К ним относятся (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956):

  • заполнение полей бланка больничного прописными или строчными буквами;
  • попадание оттиска печати за пределы отведенного для этих целей места, в том числе попадание на информационное поле (если это не препятствует идентификации информации на больничном);
  • указание слов «врач» или «лечащий врач»;
  • проставление пробелов между инициалами врача.

Также техническими недочетами, не требующими переоформления листка нетрудоспособности, можно считать:

  • оформление одного бланка больничного одновременно и прописными, и печатными буквами;
  • соприкосновение букв с границами ячеек;
  • отсутствие прочерка в пустых строчках таблицы «Освобождение от работы»;
  • указание наименования организации в кавычках либо с использованием запятых, знака номера или тире;
  • несоблюдение последовательности указания адреса медорганизации.

Также не нужно переоформлять листок нетрудоспособности, если он был сложен в несколько раз.

См. также "Проверяем записи врачей в больничном листе работника"

Как заполнить больничный лист работодателю в 2016 году

Второй раздел листка заполняет компания. В отличие от медиков, заполняя больничный лист в 2016 году, работодатель имеет право на ошибку. Число исправлений неограниченно. Главное, правильно их сделать: аккуратно зачеркнуть неверную запись, а правильную написать на обратной стороне и рядом указать «исправленному верить», поставить печать организации и подпись руководителя (ч. 4 п. 65 Порядка).

По строкам «за счет средств работодателя», «за счет средств ФСС РФ» и «итого начислено» размер пособия отражается в начисленной сумме без вычета суммы НДФЛ (п. 66 Порядка).

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2016 году

З

З

А

О

А

Л

Ь

Ф

А

Основное

V

По
совместительству

А

(место работы - наименование организации)

П

О

Регистрационный номер №

7

7

0

4

3

2

1

4

5

6

/

Код подчиненности

7

7

0

4

1

Л

Н

ИНН нетрудоспособного:

5

0

1

0

1

2

1

4

1

5

2

СНИЛС

1

1

7

-

0

1

1

-

8

1

5

-

1

2

Я

(при наличии)

Е

Печать

Т

Условия исчисления

Акт формы Н-1 от

-

-

работодателя

С

Я

Дата начала работы

-

-

Р

Страховой стаж:

8

лет

6

мес.

в т. ч. нестраховые периоды:

лет

мес.

А

Б

Причитается пособие за период: с

0

1

-

0

2

-

2

0

1

6

по

0

9

-

0

2

-

2

0

1

6

О

Т

Средний заработок для исчисления пособия:

3

1

4

0

0

0

р.

0

0

к.

Средний дневной

4

3

0

р.

1

4

к.

О

заработок

Д

Сумма пособия:

за счет

2

9

р.

к.

за счет средств

2

5

8

0

р.

8

4

к.

А

средств

Фонда
социального

Т

работодателя

страхования

Е

Российской федерации

  Л

  ИТОГО  начислено

3

8

7

1

р.

2

6

к.

  Е

  М

Фамилия и инициалы руководителя:

Л

Ь

В

О

В

А

В 

Подпись

Фамилия и инициалы гл. бухгалтера:

Г

Л

Е

Б

О

В

А

А

С 

Подпись

Расчет к листку нетрудоспособности

Форма расчета пособия законодательно не установлена. Она может быть произвольной, в том числе в виде бухгалтерской справки.

В расчете надо привести номер и дату его составления, а также реквизиты листка нетрудоспособности, к которому он прикладывается.

Помимо данных о сотруднике в нем должна быть информация о сумме выплат, учитываемых при исчислении пособия, о количестве календарных дней, исключаемых из расчетного периода, об использовании права застрахованного лица на замену лет с указанием года (годов).

Когда сведения об исключаемых периодах взяты из справок от других работодателей, следует указать начало и конец каждого периода во избежание удваивания количества исключаемых дней.

Если расчет сделан с заменой лет в расчетном периоде, то для удобства можно привести реквизиты заявления сотрудника об этом. Также в документе приводят собственно расчет пособия.

См. также "Расчет больничного в 2016 году"

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль