text
Зарплата

Справка о заработке: ФСС РФ уточнил правила заполнения

  • 22 августа 2013
  • 7366

В письме от 20.06.2013 № 25-03-14/12-7942 ФСС РФ разъяснил, как заполнить справку о заработке для сотрудника, который, будучи в отпуске по уходу за ребенком, работал в режиме неполного рабочего времени. Причем если информация об организации или о сотруднике не помещается в установленную форму справки, в нее можно добавлять дополнительные строки. Такую возможность ФСС РФ предусмотрел в письме от 24.07.2013 № 15-02-01/12-5174л. В статье вы найдете также пример заполнения справки о заработке.

В письме от 20.06.2013 № 25-03-14/12-7942 ФСС РФ разъяснил, как заполнить справку о заработке для сотрудника, который, будучи в отпуске по уходу за ребенком, работал в режиме неполного рабочего времени. Причем если информация об организации или о сотруднике не помещается в установленную форму справки, в нее можно добавлять дополнительные строки. Такую возможность ФСС РФ предусмотрел в письме от 24.07.2013 № 15-02-01/12-5174л. В статье вы найдете также пример заполнения справки о заработке.

Скачать бланк справки о заработке

Скачать образец заполнения справки о заработке

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ). Если работник трудился в течение этого времени и в другой компании, ему нужно представить действующему работодателю справку о заработной плате (ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Обязанность работодателя предоставить работнику такую справку закреплена в п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ. Сделать это он должен в день увольнения работника или в течение трех дней после его письменного обращения. Форма и порядок выдачи справки утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 30.04.2013 № 182н.
Читайте также: «182-н справка или Справка о сумме заработка»
По правилам средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы заработка за два года на число календарных дней в этом периоде. При этом из расчета исключаются время нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.
Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. Это предусмотрено в ст. 256 ТК РФ. Причем она сохраняет право на получение пособия. В таком случае средний заработок определяется пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудницы (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Период совмещения ухода за ребенком с неполной занятостью считается периодом нахождения в отпуске по уходу за ребенком, а значит, его нужно исключить из расчета декретного и детского пособий. Но доход за время работы на условиях частичной занятости за этот период учитывается при исчислении среднего заработка. К такому выводу ФСС РФ пришел в письме от 20.06.2013 № 25-03-14/12-7942.
В разделе 3 справки необходимо указать сумму выплат работнику, на которые были начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством или которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ, в том числе сумму заработка за время работы на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком. Что касается раздела 4, то здесь отражается время нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в календарных днях, если на сохраняемую зарплату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись.
При этом для отражения полной информации о страхователе или застрахованном лице можно добавить дополнительные строки или изменить размер шрифта. Порядок выдачи справки о заработке не запрещает этого делать. К томеу же данные изменения не повлияют на размер исчисленного к выплате пособия (письмо ФСС РФ от 24.07.2013 № 15-02-01/12-5174л).
Пример заполнения справки о заработке
Сотрудница с 01.01.2011 по 31.12.2012 находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В то же время она работала на условиях неполной занятости и получила по 200 тыс. руб. в 2011 и 2012 годах. Эти суммы нужно отразить в разделе 3 справки о заработке. A в разделе 4 следует указать количество календарных дней за период с 01.01.2011 по 31.12.2012, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала неполное время: 365 и 366 дней в 2011 и 2012 годах соответственно.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.