Оформление командировки: от приказа до отчета

13301
От правильного оформления командировки работника зависит, сможет ли компания учесть расходы по ней для целей налогообложения. Какие документы нужно составить перед командировкой и после возвращения работника из нее - рассказывает этот материал. Также приводятся образцы их заполнения.
От правильного оформления командировки работника зависит, сможет ли компания учесть расходы по ней для целей налогообложения. Какие документы нужно составить перед командировкой и после возвращения работника из нее - рассказывает этот материал. Также приводятся образцы их заполнения.
Направляя сотрудника в командировку, работодатель должен оформить ряд документов. Они перечислены в п. 6 и 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение о командировках).

Документы, которые оформляют перед командировкой

При направлении работника в командировку оформляются три документа:
  • служебное задание для направления работника в командировку и отчет о его выполнении по форме № Т-10а. В нем нужно указать цель, время и место командировки. Документ должен подписать руководитель структурного подразделения, где работает сотрудник, а утвердить — руководитель организации. Графу 12 «Краткий отчет о выполнении задания» работник заполняет только после возвращения из командировки (п. 26 Положения о командировках);
  • приказ (распоряжение) руководителя о направлении работника в командировку, который оформляется на основании служебного задания по форме № Т-9 (форме № Т-9а – применяется при направлении в командировку двух и более работников одновременно));
  • командировочное удостоверение по форме № Т-10. Оформляется оно в одном экземпляре, подписывается работодателем и находится у работника в течение всего срока командировки. Документ подтверждает время пребывания работника в командировке: по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые проставляют должностные лица принимающей компании (например, работник отдела кадров) и заверяют подписью полномочного лица (например, заместителя директора) и печатью фирмы. Если работник командирован в несколько организаций, такие отметки делаются в каждой из них (абз. 3 и 4 п. 7 Положения о командировках).
Унифицированные формы указанных документов утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Их перечень одинаков для всех командируемых работников, в том числе и руководителя организации (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ). Но есть одно исключение относительно командировочного удостоверения: его нужно оформлять только при направлении работника в командировку по России и в страны СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, согласно которым в документах для въезда и выезда отметки о пересечении российской границы не делаются. В остальных случаях при направлении работника в загранкомандировку удостоверение оформлять не нужно (п.7, 15 Положения о командировках).
Кроме того, компания, направившая работника в командировку, должна внести сведения в журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки, а ее филиал или другая организация, куда он командирован, — в журнал учета работников, прибывающих в организацию (п. 8 Положения о командировках, приложения 1 и 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н).

О том, когда выплаты при командировках освобождаются от налогообложения, узнаете из статьи «Командировочные расходы: три уточнения от чиновников»

О расчете командировочных в 2016 году можно прочитать в статье: «Суточные при командировках в 2016 году» 


Срочно из редакции!

Сегодня подписка на журнал всего за 9 999 руб. Подпишитесь по самой низкой цене этого года. Срок действия предложения ограничен. Подписаться >>>


Документы, оформляемые после командировки

По возвращении из командировки работник должен сдать в бухгалтерию ряд документов.
Прежде всего, нужно завершить оформление некоторых документов, выписанных при его направлении в командировку: командировочное удостоверение (если оно оформлялось), отчет о выполненной в командировке работе (оборотная сторона служебного задания). Отчет следует согласовать с руководителем.
Кроме того, работник не позднее трех дней по возвращении из командировки обязан составить авансовый отчет по форме № АО-1 (п. 4.4 Положения, утвержденного Банком России от 12.10.2011 № 373-П). Форма авансового отчета утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55.
Заполнить и сдать эти документы в бухгалтерию нужно в течение трех дней. Этот срок распространяется как на внутренние, так и на зарубежные командировки. При этом если работник вернулся из командировки в выходной (или праздничный) день, то указанный срок нужно отсчитывать с первого рабочего дня, следующего за днем возвращения.

Образцы заполнения всех документов, оформляемых при направлении работника в командировку, приведены в разделе «Формы» на сайте журнала «Зарплата».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль