Как отличить командировку от разъездной работы

5552
Служебные поездки некоторых сотрудников могут быть оформлены одним из двух способов: либо как командировки, либо как разъездная работа. Перечень выплат работникам в первом и во втором случаях одинаков. А вот требования к оформлению командировок и разъездов не совпадают. Эта статья поможет разобраться в их сходствах и различиях, а также прояснить, когда компания вправе сама решать, какой вариант ей удобнее, а когда у нее такого выбора нет.
Служебные поездки некоторых сотрудников могут быть оформлены одним из двух способов: либо как командировки, либо как разъездная работа. Перечень выплат работникам в первом и во втором случаях одинаков. А вот требования к оформлению командировок и разъездов не совпадают. Эта статья поможет разобраться в их сходствах и различиях, а также прояснить, когда компания вправе сама решать, какой вариант ей удобнее, а когда у нее такого выбора нет.
Признаки командировки
Основные признаки командировки приведены в статье 166 ТК РФ. Там сказано, что командировка — это поездка, в которой работник выполняет служебное поручение вне места постоянной работы. Командировку оформляют по распоряжению работодателя и на определенный срок.
Таким образом, командировка — это разовая служебная поездка сотрудника, в должностные обязанности которого не входят постоянные разъезды (например, поездка главного бухгалтера организации в новый филиал для налаживания учета).
Признаки разъездной работой
Случаи, в которых служебные поездки сотрудников нельзя назвать командировками, перечислены в статье 168.1 ТК РФ. К ним относятся ситуации, когда работа сотрудника:
  • происходит в пути;
  • предполагает постоянные разъезды;
  • выполняется в полевых условиях;
  • связана с экспедиционной деятельностью.
Примеры профессий, которые предполагают работу в пути, — машинист электропоезда, проводник, летчик, стюардесса и т. п. В полевых условиях могут работать, например, строители или геологи. С постоянными разъездами связана работа водителей, торговых и страховых агентов, курьеров. А с экспедиционной деятельностью связана, понятно, работа экспедиторов.
Сходства и различия
Перечень выплат работникам в случае разъездных поездок и в случае командировок одинаков. К ним относятся командировочные расходы:
  • расходы на проезд;
  • расходы на проживание (наем жилого помещения);
  • суточные;
  • другие расходы, сделанные с разрешения или ведома работодателя.
А вот требования к оформлению командировок и разъездов не совпадают (см. таблицу).

Таблица. Сходства и различия в оформлении командировок и разъездов

Виды документов

Командировки

Разъездная работа

Приказ о размерах возмещаемых расходов

Нужен

Нужен

Приказ с перечнем должностей, связанных со служебными поездками

Не нужен

Нужен

Трудовой договор или должностная инструкция

Прописывать условие о разовых командировках не обязательно

Должен содержать условие о разъездной работе

Приказ о командировке

Нужен

Другие документы, подтверждающие производственный характер разъездов

Служебное задание

Нужно

Командировочне удостоверение

Нужно

Документы, подтверждающие расходы

Нужны

Нужны

Авансовый отчет

Работник сдает в течение 3 дней после возвращения из поездки

Можно установить любой порядок представления документов

Когда возможен выбор
Существует множество должностей и профессий, которые предполагают как работу в офисе, так и служебные поездки (например, менеджер по продажам, маркетолог, специалист по наладке оборудования). С одной стороны, поездки таких сотрудников можно отнести и к командировкам — ведь они ездят в них периодически, а в остальное время работают в офисе. С другой - служебные поездки входят в повседневные должностные обязанности этих работников. Поэтому их можно считать связанными с разъездным характером работы.
В таких ситуациях организация может решить, будет ли она относить поездки к командировкам или связывать их с разъездной работой: статья 168.1 ТК РФ разрешает компаниям самостоятельно устанавливать в локальном акте или коллективном договоре список сотрудников, работа которых носит разъездной характер.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль