text
Зарплата

Как безошибочно рассчитать средний заработок за время командировки работника

  • 15 июля 2013
  • 48552

Если работник находится в командировке, выплачивать ему за эти дни «обычную» зарплату нельзя. На время поездки за ним сохраняется средний заработок. Однако порядок его расчета в этом случае отличается от правил, действующих при исчислении отпускных.

Если работник находится в командировке, выплачивать ему за эти дни «обычную» зарплату нельзя. На время поездки за ним сохраняется средний заработок. Однако порядок его расчета в этом случае отличается от правил, действующих при исчислении отпускных. Расчет среднего заработка для отпускных.

Согласно статье 167 Трудового кодекса, при направлении работника в командировку за ним сохраняется именно средний заработок. Поэтому «выплата работнику заработной платы за дни нахождения в командировке будет противоречить положениям Трудового кодекса».

Таким образом, оплачивать тот месяц, когда работник уезжал по служебным делам, так, как будто командировки и не было, нельзя. Впрочем, как правило, средний заработок несколько выше «текущей» заработной платы (средняя зарплата за год расчет), поскольку включает в себя в том числе и премии, выплаченные работнику в расчетном периоде. Так что такой порядок даже выгоднее работнику, который ездил в командировку.

Если же выше оказался оклад, компания вправе компенсировать работнику возникающую разницу: Трудовой кодекс запрещает ухудшать его положение, а улучшать – сколько угодно. Эту доплату нужно закрепить в коллективном договоре или в положении об оплате труда. Оформить ее можно, например, как материальное поощрение по итогам работы за месяц. Повышенную по сравнению с нормами Трудового кодекса оплату за время командировки можно учесть при расчете налога на прибыль: в расходы включаются все выплаты в пользу работников, предусмотренные системой оплаты труда на предприятии (ст. 255 НК РФ). Именно поэтому очень важно прописать эту доплату во внутренних документах организации.

Правила расчета среднего заработка

Средний заработок для оплаты времени командировки рассчитывается по формуле:

СЗ = ЗП : ОД × РД,

где СЗ – средний заработок, сохраняемый на время командировки;

ЗП – сумма начислений работнику за расчетный период, учитываемых при расчете;

ОД – количество фактически отработанных дней в расчетном периоде;

РД – количество рабочих дней командировки, подлежащих оплате.

Как видим, оплачиваются именно рабочие дни, попавшие на время командировки, а не календарные, как при расчете отпускных. Соответственно, нет необходимости делать пересчет календарных дней для тех месяцев, которые отработаны не полностью.

В остальном правила расчета идентичны тем, что используются при исчислении отпускных. То есть точно так же из расчетного периода (который включает 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала командировки) исключаются периоды, когда работник фактически не трудился, но за ним сохранялось место работы (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее – Положение). Это, например, отпуска всех видов, а также время болезни. Из расчетного периода исключается и время прошлых командировок. Конечно, в пункте 9 Положения сказано, что для исчисления среднего дневного заработка сумму заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, нужно разделить на количество фактически отработанных в этот период дней.

Но во время командировки, в отличие от отпуска или времени болезни, сотрудник по-прежнему выполняет свои трудовые обязанности. На первый взгляд возникает противоречие. Но только на первый взгляд. Дело в том, что при расчете среднего заработка сама сумма среднего заработка, ранее сохранявшаяся за работником и попавшая в расчетный период, учитываться не должна. И это общее правило, закрепленное в пункте 5 Положения. При этом пункт 9 Положения вовсе не устанавливает каких-то специальных норм. Под отработанными в нем понимаются те дни, которые были оплачены сотруднику в обычном порядке, то есть исходя из оклада.

Никаких отличий в подсчете заработка, включаемого в расчет, нет. Это касается и правил индексации, и учета премий.

10 месяцев подписки по цене 6!

Пример расчета среднего заработка, сохраняемого на время командировки. П.П. Лопухов направлен в командировку с 20 по 29 июля 2013 года (10 календ. дн.). Оклад работника – 40 000 руб. в месяц. Необходимо рассчитать сумму его среднего дневного заработка за период командировки, если известно, что:

  • в расчетном периоде (с 1 июля 2012 года по 30 июня 2013 года) он полностью отработал 10 месяцев, за которые ему начислено 400 000 руб. заработной платы;
  • с 15 по 19 апреля 2013 года (5 календ. дн.) он болел. За апрель ему начислен оклад в сумме 30 909,09 руб. (40 000 руб. : 22 раб. дн. × 17 раб. дн.), и пособие в сумме 3600 руб.;
  • с 17 по 28 июня 2013 года (12 календ. дн.) работник был в отпуске, сумма отпускных – 13 700 руб. За июнь его заработная плата составила 18 947,37 руб. (40 000 руб. : 19 раб. дн. × 9 раб. дн.).

Решение. Сначала определим сумму учитываемых выплат, начисленных за расчетный период. Это суммы заработной платы, начисленные работнику за период с 1 июля 2012 года по 30 июня 2013 года. Их величина 449 856,46 руб. (400 000 руб. + 30 909,09 руб. + 18 947,37 руб.). Суммы пособия и отпускных не учитываем.

Теперь определим количество учитываемых рабочих дней в расчетном периоде. Оно равно 234 раб. дн. (249 раб. дн. - 5 раб.дн. - 10 раб. дн.).

Средний дневной заработок равен 1922,46 руб. (449 856,46 руб. : 234 раб. дн.). За 10 дней командировки работнику сохранен средний заработок в сумме 19 224,6 руб. (1922,46 руб. × 10 раб. дн.).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.