text
Зарплата

Справка о среднем заработке: пример заполнения новой формы

  • 15 июля 2013
  • 37926

Если работник в расчетном периоде трудился в нескольких организациях, для расчета пособия он должен представить работодателю, назначающему пособие, сведения о полученных им выплатах и вознаграждениях, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ. В статье мы привели образец заполнения новой формы справки о среднем заработке и рассмотрели пример расчета декретных сотруднице, которая предоставила этот бланк в бухгалтерию.

Если работник в расчетном периоде трудился в нескольких организациях, для расчета пособия он должен представить работодателю, назначающему пособие, сведения о полученных им выплатах и вознаграждениях, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ. В статье мы привели образец заполнения новой формы справки о среднем заработке и рассмотрели пример расчета декретных сотруднице, которая предоставила этот бланк в бухгалтерию.

Работодатель, производивший выплаты в пользу работника, должен выдать ему справку о среднем заработке (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ):

  • в день его увольнения;
  • в течение трех рабочих дней со дня получения письменного заявления от него.

Приказом от 30.04.2013 № 182н Минтруд России утвердил:

  • форму справки о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой;
  • порядок ее выдачи.

Читайте также: «182-н справка или Справка о сумме заработка»

Справка о среднем заработке: пример заполнения новой формы

Справка о среднем заработке: пример заполнения новой формы

Справка о среднем заработке: пример заполнения новой формы

Скачать новую справку о среднем заработке

При заполнении справки о среднем заработке работодателю нужно включить в нее все выплаты и вознаграждения, на которые он начислял страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. А такие взносы начисляют в пределах лимита, действовавшего в конкретном году. Таким образом, в справке о среднем заработке по строке «2012 год» можно указать сумму не более 512 000 руб. За 2011 год максимум составляет 463 000 руб.

В прежней справке было 3 раздела:

  • для данных о страхователе;
  • о застрахованном лице;
  • для указания сумм заработной платы и иных выплат, с которых были начислены страховые взносы в ФСС России, за текущий и два предыдущих года.

Первые два раздела справки остались прежними, а третий претерпел изменения. Кроме того, в справке о среднем заработке появился раздел 4. В измененном разделе 3 новой справки можно указать теперь не только сведения о выплатах за три года (текущий и два предшествующих), но и добавить дополнительные строки, где будут указаны суммы выплат за предшествующие годы. Заполнить дополнительные строки понадобится в том случае, если застрахованное лицо (примечание 4 к справке и ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

  • в двух календарных годах, предшествующих началу страхового случая (или одном из годов) находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком:
  • может воспользоваться правом заменить годы (год) расчетного периода, на которые пришлись вышеназванные отпуска, на другие предшествующие годы (при условии, что замена лет приведет у увеличению размера пособия).

В новом разделе 4 справки о среднем заработке указывают количество календарных дней, приходящихся на периоды, исключаемые из расчета пособий. Такими периодами являются время болезни, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком. А также другие периоды, когда за работником сохранялся средний заработок, но взносы в ФСС РФ не начислялись. Это связано с тем, что с 1 января 2013 года изменился сам порядок расчета пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком до полутора лет. А прежняя форма справки, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н, не предусматривала возможность отражения в ней сведений о периодах, исключаемых из расчета для исчисления пособий.

При внесении в справку о сумме заработка сведений об исключаемых периодах нужно указывать в каждом из календарных годов даты начала и окончания каждого из них. Для этого в новой форме появились специальные строки. Причем каждый из исключаемых периодов надо назвать конкретно: отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу ха ребенком или временная нетрудоспособность.

Как и прежде, справку нужно заполнять от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) либо на компьютере. На документе должны стоять подписи руководителя и главного бухгалтера, а также круглая печать компании. При этом подчистки и исправления не допускаются.

Теперь рассмотрим порядок заполнения новой формы справки на примере.

Налоговые изменения. Прямая трансляция

Пример заполнения новой формы справки и расчета декретного пособия сотруднице

К.С. Смирнова работает в ЗАО «Контур» с 1 января 2012 года, до этого с марта 2010 года она трудилась в ООО «Успех». 22 июля 2013 года работница представила в бухгалтерию ЗАО «Контур» больничный лист, подтверждающий ее право на отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Расчетный период для начисления пособия — два календарных года 2012-й и 2011-й. К.С. Смирнова запросила у предыдущего работодателя справку о зарплате за 2011 год для начисления пособия по беременности и родам (см. фрагмент справки ниже). По данным справки в 2011 году К.С. Смирнова находилась на больничном с 12 по 26 октября (15 календ. дн.), а ее заработок, на который начислены взносы в ФСС РФ, составил 430 000 руб. В 2012 году у работницы не было периодов, исключаемых из расчетного, а за год ей было начислено 490 000 руб. Поступления за 2011 и 2012 годы не превысили предельных значений (463 000 и 512 000 руб.), поэтому при расчете пособия бухгалтером ЗАО «Контур» эти суммы будут учтены полностью.

Исходя из того, что в расчетном периоде К.С. Смирнова была на больничном 15 календарных дней, продолжительность расчетного периода составит 716 календарных дней (365 календ. дн. + 366 календ. дн. – 15 календ. дн.).

Средний дневной заработок работницы равен 1284,9 руб. [(430 000 руб. + 490 000 руб.) : 716 календ. дн.]. Он не превышает предельного значения (1335,62 руб.), поэтому пособие по беременности и родам будет рассчитано исходя из фактического среднего заработка К. С. Смирновой.

Итоговая сумма пособия по беременности и родам, которую получит сотрудница в ЗАО «Контур», составит 179 886 руб. (1284,9 руб. × 140 календ. дн.).

Также вы можете прочитать статьи  на тему пример расчета средней заработной платы

Образец заполнения справки о среднем заработке (фрагмент)

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.