Справка о среднем заработке: пример заполнения новой формы

37618
Если работник в расчетном периоде трудился в нескольких организациях, для расчета пособия он должен представить работодателю, назначающему пособие, сведения о полученных им выплатах и вознаграждениях, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ. В статье мы привели образец заполнения новой формы справки о среднем заработке и рассмотрели пример расчета декретных сотруднице, которая предоставила этот бланк в бухгалтерию.

Если работник в расчетном периоде трудился в нескольких организациях, для расчета пособия он должен представить работодателю, назначающему пособие, сведения о полученных им выплатах и вознаграждениях, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ. В статье мы привели образец заполнения новой формы справки о среднем заработке и рассмотрели пример расчета декретных сотруднице, которая предоставила этот бланк в бухгалтерию.

Работодатель, производивший выплаты в пользу работника, должен выдать ему справку о среднем заработке (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ):

  • в день его увольнения;
  • в течение трех рабочих дней со дня получения письменного заявления от него.

Приказом от 30.04.2013 № 182н Минтруд России утвердил:

  • форму справки о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой;
  • порядок ее выдачи.

Читайте также: «182-н справка или Справка о сумме заработка»

Справка о среднем заработке: пример заполнения новой формы

Справка о среднем заработке: пример заполнения новой формы

Справка о среднем заработке: пример заполнения новой формы

Скачать новую справку о среднем заработке

При заполнении справки о среднем заработке работодателю нужно включить в нее все выплаты и вознаграждения, на которые он начислял страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. А такие взносы начисляют в пределах лимита, действовавшего в конкретном году. Таким образом, в справке о среднем заработке по строке «2012 год» можно указать сумму не более 512 000 руб. За 2011 год максимум составляет 463 000 руб.

В прежней справке было 3 раздела:

  • для данных о страхователе;
  • о застрахованном лице;
  • для указания сумм заработной платы и иных выплат, с которых были начислены страховые взносы в ФСС России, за текущий и два предыдущих года.

Первые два раздела справки остались прежними, а третий претерпел изменения. Кроме того, в справке о среднем заработке появился раздел 4. В измененном разделе 3 новой справки можно указать теперь не только сведения о выплатах за три года (текущий и два предшествующих), но и добавить дополнительные строки, где будут указаны суммы выплат за предшествующие годы. Заполнить дополнительные строки понадобится в том случае, если застрахованное лицо (примечание 4 к справке и ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

  • в двух календарных годах, предшествующих началу страхового случая (или одном из годов) находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком:
  • может воспользоваться правом заменить годы (год) расчетного периода, на которые пришлись вышеназванные отпуска, на другие предшествующие годы (при условии, что замена лет приведет у увеличению размера пособия).

В новом разделе 4 справки о среднем заработке указывают количество календарных дней, приходящихся на периоды, исключаемые из расчета пособий. Такими периодами являются время болезни, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком. А также другие периоды, когда за работником сохранялся средний заработок, но взносы в ФСС РФ не начислялись. Это связано с тем, что с 1 января 2013 года изменился сам порядок расчета пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком до полутора лет. А прежняя форма справки, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н, не предусматривала возможность отражения в ней сведений о периодах, исключаемых из расчета для исчисления пособий.

При внесении в справку о сумме заработка сведений об исключаемых периодах нужно указывать в каждом из календарных годов даты начала и окончания каждого из них. Для этого в новой форме появились специальные строки. Причем каждый из исключаемых периодов надо назвать конкретно: отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу ха ребенком или временная нетрудоспособность.

Как и прежде, справку нужно заполнять от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) либо на компьютере. На документе должны стоять подписи руководителя и главного бухгалтера, а также круглая печать компании. При этом подчистки и исправления не допускаются.

Теперь рассмотрим порядок заполнения новой формы справки на примере.


Срочно из редакции!

Сегодня подписка на журнал всего за 9 999 руб. Подпишитесь по самой низкой цене этого года. Срок действия предложения ограничен. Подписаться >>>


Пример заполнения новой формы справки и расчета декретного пособия сотруднице

К.С. Смирнова работает в ЗАО «Контур» с 1 января 2012 года, до этого с марта 2010 года она трудилась в ООО «Успех». 22 июля 2013 года работница представила в бухгалтерию ЗАО «Контур» больничный лист, подтверждающий ее право на отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Расчетный период для начисления пособия — два календарных года 2012-й и 2011-й. К.С. Смирнова запросила у предыдущего работодателя справку о зарплате за 2011 год для начисления пособия по беременности и родам (см. фрагмент справки ниже). По данным справки в 2011 году К.С. Смирнова находилась на больничном с 12 по 26 октября (15 календ. дн.), а ее заработок, на который начислены взносы в ФСС РФ, составил 430 000 руб. В 2012 году у работницы не было периодов, исключаемых из расчетного, а за год ей было начислено 490 000 руб. Поступления за 2011 и 2012 годы не превысили предельных значений (463 000 и 512 000 руб.), поэтому при расчете пособия бухгалтером ЗАО «Контур» эти суммы будут учтены полностью.

Исходя из того, что в расчетном периоде К.С. Смирнова была на больничном 15 календарных дней, продолжительность расчетного периода составит 716 календарных дней (365 календ. дн. + 366 календ. дн. – 15 календ. дн.).

Средний дневной заработок работницы равен 1284,9 руб. [(430 000 руб. + 490 000 руб.) : 716 календ. дн.]. Он не превышает предельного значения (1335,62 руб.), поэтому пособие по беременности и родам будет рассчитано исходя из фактического среднего заработка К. С. Смирновой.

Итоговая сумма пособия по беременности и родам, которую получит сотрудница в ЗАО «Контур», составит 179 886 руб. (1284,9 руб. × 140 календ. дн.).

Также вы можете прочитать статьи  на тему пример расчета средней заработной платы

Образец заполнения справки о среднем заработке (фрагмент)

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль