Как правильно учитывать премии при расчете отпускных

27900
Ежемесячные премии и премии, начисленные за период, превышающий месяц, включаются в расчет отпускных выплат по разным правилам. Это, пожалуй, самый сложный участок исчисления среднего заработка. Упростить его помогут наши подсказки.
Ежемесячные премии и премии, начисленные за период, превышающий месяц, включаются в расчет отпускных выплат по разным правилам. Это, пожалуй, самый сложный участок исчисления среднего заработка. Упростить его помогут наши подсказки.
Сразу оговоримся, что в расчет могут включаться только те премии, которые предусмотрены системой оплаты труда, то есть прописаны в коллективном, трудовом договорах, локальных актах компании (например, в Положении о премировании). Это предусмотрено п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение).
Прежде чем приступить к исчислению среднего заработка, проверьте, правильно ли вы определили расчетный период. В этом вам поможет статья «Простая инструкция по расчету отпускных выплат». Если все верно, то можем перейти к особенностям учета премий в расчете среднего заработка. Средний заработок для расчета отпускных.
Как учесть ежемесячные премии
Такие премии включают в расчет в суммах, фактически начисленных в расчетном периоде. Однако если за один и тот же показатель сотруднику начислено несколько месячных премий, при расчете среднего заработка можно учесть не более одной такой премии за каждый месяц расчетного периода (абз. 2 п. 15 Положения). А какие именно, решать вам.
Пример. Сидорову Н.М. за 12 месяцев расчетного периода за один и тот же показатель начислены 13 ежемесячных премий. Бухгалтер при расчете среднего заработка для целей отпускных выплат учел только 12 из них, отдав предпочтение наибольшей из премий.
Как учесть квартальные премии
Если расчетный период отработан полностью, в расчет включите премии в фактической сумме. Разумеется, при условии, что они начислены в расчетном периоде. Премии, начисленные вне этого периода, во внимание не принимаются независимо от промежутка, за который они положены сотруднику.
Когда расчетный период отработан не полностью, премии можно учесть в полной сумме лишь при одновременном выполнении двух условий:
  • период, за который они начислены, входит в расчетный;
  • премии начислены за фактически отработанное время в премиальном периоде.
Но если эти условия не соблюдены, премию нужно пересчитать пропорционально времени, которое сотрудник фактически отработал в расчетном периоде, исключив из расчета дни, когда он болел (был в отпуске, командировке и т. п.). Для пересчета воспользуйтесь формулой:

Срочно из редакции!

Сегодня подписка на журнал всего за 9 999 руб. Подпишитесь по самой низкой цене этого года. Срок действия предложения ограничен. Подписаться >>>


Премии, принимаемые в расчет = Премии, начисленные сотруднику : Количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде по графику × Количество дней (часов), фактически отработанных в расчетном периоде по графику
Нужно напомнить об одном важном моменте: при расчете среднего заработка можно учесть не более четырех квартальных премий за один и тот же показатель показатель.
Пример. Сидорову Н.М. предоставляется отпуск продолжительностью 14 календарных дней начиная с 11 июля 2013 года. Расчетный период – с 1 июля 2012 года по 30 июня 2013 года –  отработан им не полностью. В период с 12 по 25 июля 2012 года он был в отпуске.
За расчетный период ему начислено четыре квартальные премии:
  • в июле 2012 года – за II квартал 2012 года в сумме 10 000 руб.;
  • в октябре 2012 года – за III квартал 2012 года в сумме 8000 руб. с учетом фактически отработанного времени в этом квартале;
  • в январе 2013 года – за IV квартал 2012 года в сумме 12 000 руб.;
  • в апреле 2013 года – за I квартал 2013 года в сумме 15 000 руб.
Последние три премии бухгалтер включил в расчет в той сумме, в которой они начислены: I  квартал 2013 года сотрудник отработал полностью, премия за III квартал 2012 года начислена с учетом фактически отработанного времени. А вот премия за II квартал 2012 года начислена за период, который в расчетный не попал, поэтому ее пересчитали пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Учитывая, что работник отработал 239 рабочих дней из 249-ти в расчетном периоде, в расчет можно принять сумму премии 9598,39 руб. (10 000 руб. : 249 дн. × 239 дн.).
Как учесть годовые премии
А вот годовые премии нужно включить в расчет независимо от даты их начисления — в течение расчетного периода или нет. Главное, чтобы само вознаграждение было за предшествующий календарный год (абз. 4 п. 15 Положения). Это означает, что если вознаграждение по итогам работы за год будет начислено после расчета среднего заработка, то его нужно будет пересчитать и доплатить работнику разницу.
Пример. Сидоров Н.М. идет в отпуск с 6 февраля 2013 года на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 февраля 2012 года по 31 января 2013 года. Предположим, что этот период отработан сотрудником полностью. Оклад работника – 25 000 руб. В течение расчетного периода он не менялся. В этом случае сумма отпускных составит: 11 904,76 руб. (25 000 руб. × 12 мес. : 12 мес. : 29,4 дн. × 14 дн.).  В середине февраля Сидорову начислена премия по итогам работы в 2012 году в размере 25 000 руб. После его выхода на работу уже выданные ему отпускные нужно пересчитать. Их новая сумма составит 12 896,83 руб. [(25 000 руб. × 12 мес. + 25 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 дн. × 14 дн.]. Таким образом, работнику нужно доначислить 992,07 руб. (12 896,83 – 11 904,76).
Обратите внимание: даже если в расчетный период попадают сразу две годовые премии, учесть вы можете только одну - за предшествующий календарный год. А чтобы избежать пересчета среднего заработка, вознаграждения по итогам работы за год старайтесь начислить как можно раньше. Оптимальная дата – 31 декабря текущего года.
Вместе с тем, если расчетный период отработан не полностью, далеко не всегда можно учесть всю сумму годовой премии. Это возможно, только если соблюдены два условия: премия начислена за фактически отработанное время в премиальном периоде и он входит в расчетный. В случае несоответствия хотя бы одному из них (например, работник болел или он идет в отпуск в середине года и не весь премиальный период включается в расчетный) премию придется пересчитать пропорционально времени, которое сотрудник фактически отработал в расчетном периоде. Для этого следует воспользоваться выше приведенной формулой.
О правилах учета разовых премий к юбилейным датам читайте подробнее в вопрос-ответ.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль