text
Зарплата

Простая инструкция по расчету отпускных выплат

  • 10 июня 2013
  • 6720

С наступлением лета бухгалтерам все чаще приходится рассчитывать отпускные выплаты работникам. Чтобы вам было легче это делать, предлагаем четкий пошаговый алгоритм расчета

С наступлением лета бухгалтерам все чаще приходится рассчитывать отпускные выплаты работникам. Чтобы вам было легче это делать, предлагаем четкий пошаговый алгоритм расчета.
Шаг 1. Определите продолжительность расчетного периода
На что ориентироваться: части 3 и 6 статьи 139 Трудового кодекса.
На что обратить внимание: из расчетного периода исключаются определенные дни (п. 5 Положения о среднем заработке).
Простые правила. По общим правилам, если работник был принят на работу больше года назад, расчетный период составит 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, если он отработал меньше года, расчетный период — все время, в течение которого он числится в организации. В расчет включается время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу, в котором человек ушел в отпуск. Организация может установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре (или другом локальном акте, например, в Положении об оплате труда). Но это не должно ухудшать положение работников.
Схема 1.

Простая инструкция по расчету отпускных выплат

Шаг 2. Определите заработок работника за расчетный период
На что ориентироваться: пункты 2 и 5 Положения о среднем заработке.
Простые правила. В расчет заработка нужно включить все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда. При этом не учитываются суммы, начисленные за периоды, исключаемые из расчетного.
О правилах включения премий в расчет отпускных выплат читайте в статье «Как правильно учитывать премии при расчете отпускных».
Схема 2.

Простая инструкция по расчету отпускных выплат

Шаг 3. Определите средний дневной заработок работника
На что ориентироваться: части 4 и 5 статьи 139 Трудового кодекса, пункты 10 и 11 Положения о среднем заработке.
Простые правила. В случае, если отпуск предоставляется в календарных днях и расчетный период отработан полностью, то средний дневной заработок определяется по формуле:
Заработок за расчетный период (показатель строки 2) : 12 : 29,4
Если расчетный период отработан не полностью, то используется формула:
Заработок за расчетный период (показатель строки 2) : (29,4 х Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах)
При этом количество календарных дней
 в не полностью отработанном календарном месяце рассчитывается по формуле:
29,4 : Количество календарных дней 
месяца х Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время
 в не полностью отработанном месяце
Когда отпуск предоставляется в рабочих днях, вне зависимости от полноты отработки расчетного периода средний дневной заработок рассчитывается по формуле:
Сумма фактически начисленного заработка : Количество календарных дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящееся на отработанное время
Шаг 4. Определите итоговую сумму отпускных выплат
На что ориентироваться: пункты 9 и 10 Положения о среднем заработке.
Простые правила. Если отпуск предоставляют в календарных днях, то итоговую сумму отпускных рассчитывают по формуле:
Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска
В случае, когда отпуск предоставляется в рабочих днях, используется формула:
Средний дневной заработок х Количество дней отпуска, предоставляемого в рабочих днях

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.