Как без ошибок направить в отпуск сезонного работника

3728
Хотя трудовой договор с сезонным работником заключается на срок, как правило, не превышающий шести месяцев, он имеет право на оплачиваемый отпуск. Самое важное, что нужно знать об оформлении таких отпусков, - в наших ответах на пять вопросов, которые волнуют бухгалтеров.
За каждый месяц работы сезонному работнику положено два рабочих дня ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 295 ТК РФ). Согласно части 1 статьи 116 Трудового кодекса сотрудник может претендовать также на дополнительные оплачиваемые отпуска, если он:
  • занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • трудоустроен на работу, имеющую особый характер;
  • трудится на условиях ненормированного рабочего дня;
  • работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Дополнительные отпуска предоставляются и в других случаях, если это предусмотрено Трудовым кодексом и иными федеральными законами, например если сотрудник является донором. Кроме этого, работодатель вправе предусмотреть возможность предоставления работникам дополнительных отпусков в коллективном договоре или локальном нормативном акте, принятых с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).
В том случае, когда речь идет о дополнительных отпусках сезонным работникам, на них распространяются общие правила их предоставления.
Пример 1. Расчет продолжительности отпуска сезонного работника
Тракторист-комбайнер Котов А.Н. трудится в ООО «Фермерское хозяйство» с 1 апреля 2013 года. Его работа носит сезонный характер, трудовой договор заканчивается 30 сентября 2013 года. Так как Котов А.Н. работает в условиях ненормированного рабочего дня, ему положен дополнительный оплачиваемый отпуск. Согласно коллективному договору организации каждый работник, которому установлено ненормированное рабочее время, имеет право на 6 дополнительных календарных дней отпуска в год, если он отработал полный год.
Определим количество дней основного и дополнительного отпусков, полагающихся Котову А.Н.
Решение. Котов А.Н. отработал 6 месяцев, значит, продолжительность его основного отпуска составит 12 рабочих дней (6 мес. × 2 раб. дн.). К нему добавим 3 календарных дня дополнительного отпуска за ненормированное рабочее время, так как Котов А.Н. отработал в организации полгода.
Вопрос 2. Когда работник может уйти в отпуск
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Это общее правило распространяется и на сезонных работников, так как глава 46 Трудового кодекса, в которой указаны особенности регулирования труда данной категории сотрудников, не содержит особых норм. Согласно части 2 статьи 122 Трудового кодекса по соглашению сторон трудового договора оплачиваемый отпуск сотруднику, принятому на сезон, может быть предоставлен до истечения шести месяцев.
Если сезонный работник уходит в отпуск с последующим увольнением, днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Именно в таких случаях возникает ситуация, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока трудового договора. Такая ситуация допустима в соответствии с частью 3 статьи 127 Трудового кодекса. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. В то же время на практике чаще вместо отпуска сезонники берут компенсацию.
Вопрос 3. Как определить «отпускной» стаж
При определении стажа работы сезонного работника, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, нужно пользоваться общими правилами, которые установлены в статье 121 Трудового кодекса. В него включается весь срок действия сезонного трудового договора, за исключением неучитываемых периодов, перечисленных в той же статье 121 Трудового кодекса (например, время отсутствия на работе без уважительных причин). То есть в отпускном стаже сезонника учитываются дни фактической работы, нерабочие праздничные дни, выходные дни, периоды временной нетрудоспособности, направления в командировку и т. п.
Вопрос 4. Как правильно оформить отпуск
Поскольку сезонному работнику ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в рабочих днях, а формы приказов № Т-6 и Т-6а отражают сведения об отпусках, исчисленных в календарных днях, в них нужно внести дополнительные реквизиты. Например, в форму № Т-6 можно добавить строку, в которой будет отражено количество дней отпуска, предоставляемых в рабочих днях. Вносимые изменения нужно оформить организационно-распорядительными документами (например, приказом руководителя).
Организации и предприниматели вправе самостоятельно разрабатывать формы первичной учетной документации для оформления практически любых видов операций. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», вступивший в действие с 1 января 2013 года, с одной стороны, не требует применять именно унифицированные формы первичных документов. А с другой стороны, и не содержит запрета на использование данных форм. Поэтому можно, как и раньше, продолжать пользоваться унифицированными формами, утвержденными Госкомстатом.
Вопрос 5. Как рассчитать отпускные
Средний дневной заработок для отпускных, предоставляемых в рабочих днях, исчисляется в соответствии с пунктом 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).
Если сезонник полностью отработал все рабочие дни по установленному ему графику, расчет можно выразить следующей формулой:

Средний дневной заработок =        Сумма начисленной зарплаты за сезон работы         
                                                          Количество рабочих дней по календарю шестидневной
                                                                                       рабочей недели

Если работник болел, ездил в командировку или по другим причинам отсутствовал на работе, при исчислении отпускных нужно исключить такие периоды и суммы, которые за них начислены. В этом случае формула расчета среднего дневного заработка будет такой:
Средний дневной заработок = Сумма фактически начисленной зарплаты за сезон работы      
                                                      Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей     
                                                                  недели, приходящееся на отработанное время
Сумму отпускных определяют по правилам пункта 9 Положения:
Средний заработок = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате
Выплаты за дополнительные отпуска, предоставляемые в календарных днях, рассчитываются по общим правилам.
Согласно части 1 пункта 10 Положения, чтобы определить средний дневной заработок для оплаты отпусков в календарных днях нужно разделить сумму заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4). Этот порядок действует, если расчетный период отработан полностью.
В ином случае применяется формула:
Заработок за расчетный период : (29,4 × Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах)
Пример 2. Расчет отпускных сезонному работнику
Воспользуемся условиями примера 1. Ежегодный оплачиваемый отпуск Котова А.Н. начинается 1 октября 2013 года, дополнительный — 15 октября 2013 года. Его заработная плата составляет 20 000 руб. в месяц, доплата за ненормированный рабочий день — 3000 руб. в месяц. Рассчитаем сумму, которую сотрудник получит за ежегодный оплачиваемый отпуск.
Решение. Расчетный период — с 1 апреля 2013 года по 30 сентября 2013 года. Сумма начисленной заработной платы и доплаты за период составит 138 000 руб. [(20 000 руб. + 3000 руб.) × 6 мес.].
Количество рабочих дней определяется по производственному календарю на 2013 год (см. таблицу). В расчетный период включается 154 рабочих дня по календарю шестидневной рабочей недели.
Таблица. Определение количества рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели

Показатели

Апрель

Май

Июнь

Июль

Август

Сентябрь

Итого

Количество календарных дней в месяце

30

31

30

31

31

30

183

Количество воскресений и нерабочих праздничных дней в месяце

4

9

6

4

5

4

32

Количество рабочих дней в месяце по календарю шестидневной рабочей недели (стр. 1 – стр. 2)

26

22

24

27

26

26

151

Средний дневной заработок составит 913,9 руб. (138 000 руб. : 151 дн.).
Сумма отпускных за период отпуска в рабочих днях равна 10 966,89 руб. (913,9 руб. × 12 раб. дн.).
Расчетный период и начисленная в течение него заработная плата для дополнительного отпуска те же. Средний дневной заработок равен 782,31 руб. (138 000 руб. : 6 мес. : 29,4).
Сумма отпускных за период дополнительного отпуска составит 2346,93 руб. (782,31 руб. × 3 календ. дн.).
Общая сумма отпускных равна 13 313,82 руб. (10 966,89 руб. + 2346,93 руб.).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль