Расчет пособий в связи с материнством в 2013 году

5067
Подходит к концу двухлетний переходный период, в течение которого действовали особые правила расчета пособий в связи с материнством. С 1 января 2013 года они меняются.
Подходит к концу двухлетний переходный период, в течение которого действовали особые правила расчета пособий в связи с материнством. С 1 января 2013 года они меняются.
В период с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года работницы, уходящие в декрет или отпуск по уходу за ребенком, имели возможность выбрать порядок расчета пособия (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ):
  • старый — по правилам, действовавшим до 1 января 2011 года;
  • новый — по правилам, действующим с 1 января 2011 года.
Кратко напомним, в чем их различия. Примеры расчета больничного.

СТАРЫЙ ПОРЯДОК, НОВЫЙ ПОРЯДОК

Старый порядок. По правилам, действовавшим до 1 января 2011 года, для расчета среднего дневного пособия сумма учитываемых выплат и дней берется за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.
При этом из общего количества календарных дней исключаются некоторые периоды, в течение которых сотрудник не работал по разным причинам. Сумма дневного пособия ограничивается предельной величиной.
Новый порядок. В соответствии c порядком, действующим с 1 января 2011 года, расчетный период определяется как два календарных года, предшествующих году, в котором наступил страховой случай. При этом периоды, когда сотрудник не работал, не исключаются. Сумма учитываемых выплат делится на 730 календарных дней (365 календ. дн. × 2 года).
Застрахованные лица, которые в течение расчетного периода находились в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком и по этой причине мало зарабатывали либо вовсе не имели заработка, вправе заменить такие годы расчетного периода на предыдущие, если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ). Предельной величиной ограничивается сумма учитываемых выплат за каждый год расчетного периода.
Какой порядок выгоднее? В большинстве случаев, если работник имеет в расчетном периоде неотработанные дни, математически старый порядок оказывается выгоднее, чем новый. Просто из-за уменьшения знаменателя дроби в расчете среднего дневного заработка.

Ограничение суммы заработка, учитываемого при расчете пособий по-новому

Расчет пособия производится исходя из сумм, на которые начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования РФ. Для расчета пособий берется только сумма, не превышающая предельную величину облагаемой базы для начисления страховых взносов (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

ПРИМЕР 1.

В ООО «Календула» трудятся А.М. Медуница и Н.Н. Пастернак. А.М. Медуница ушла в отпуск по беременности и родам в ноябре 2011 года, Н.Н. Пастернак — в ноябре 2012 года. При этом А.М. Медуница выбрала старый порядок расчета пособия по беременности и родам, а Н.Н. Пастернак — новый. Необходимо определить средний дневной заработок для целей расчета пособия по беременности и родам каждой из сотрудниц на основании данных, представленных в табл. 1.

Расчет пособий в связи с материнством в 2013 году

*Для сопоставимости данных расчета средних дневных заработков сотрудниц:
  • сумма учитываемых выплат за 12 месяцев расчетного периода у А.М. Медуницы равна 300 000 руб. и за один год у Н.Н. Пастернак также равна 300 000 руб. (600 000 руб. : 2 года);
  • количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, у Н.Н. Пастернак (62 календ. дн.) в два раза больше, чем у А.М. Медуницы (31 календ. дн.).

РЕШЕНИЕ.

Количество календарных дней, учитываемых при расчете сред-
него дневного заработка Н.Н. Пастернак, фиксированное — 730. Сумма ее
среднего дневного заработка составит 821,92 руб. (600 000 руб. : 730).
Количество календарных дней расчетного периода А.М. Медуницы (365 календ. дн.) нужно уменьшить на количество календарных дней, приходящихся на исключаемые периоды.
Количество учитываемых календарных дней составит 334 (365 календ. дн. – - 16 календ. дн. – 15 календ. дн.). Сумма среднего дневного заработка А.М. Медуницы составит 898,2 руб. (300 000 руб. : 334 календ. дн.). Эта сумма выше, чем получилась у ее коллеги (898,2 руб. > 821,92 руб.).
Обратите внимание: если бы в расчете пособия Н.Н. Пастернак был бы применен принцип исключения периодов, сумма ее среднего дневного заработка сравнялась бы с суммой среднего дневного заработка А.М. Медуницы и составила бы 898,2 руб. (600 000 руб. : 668 календ. дн.), где 668 календ. дн. = 730 календ. дн. – 62 календ. дн.

С 2013 ГОДА ПРИМЕНЯЕТСЯ ТОЛЬКО НОВЫЙ ПОРЯДОК

С 1 января 2013 года у застрахованных лиц права выбора между новым и старым порядками расчета пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком больше не будет (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ).
С нового года по всей территории РФ будет применяться только новый порядок расчета пособий — исходя из заработка за два года, предшествующих году, в котором наступил страховой случай.
Но в 2013 году он будет применяться с учетом некоторых особенностей, в частности с учетом норм, установленных:
Первая норма действует в настоящее время, а вторая начнет действовать с 1 января 2013 года. Расскажем о каждой из них подробнее.

Вернулись исключаемые периоды

С 1 января 2013 года из общего количества дней расчетного периода исключаются календарные дни, приходящиеся:
  • на периоды временной нетрудоспособности;
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом;
  • периоды освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, в течение которых не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.
С 2013 года формула расчета среднего дневного заработка для исчисления пособий в связи с материнством будет выглядеть следующим образом:

Расчет пособий в связи с материнством в 2013 году

Очевидно, что такие правила расчета пособий более выгодны для застрахованных лиц. Ведь в расчет не будут браться дни, когда сотрудник фактически не работал и соответственно не имел заработка.

ПРИМЕР 2.

Сотрудница оформила отпуск по беременности и родам
в 2013 году. Сумма учитываемых выплат за расчетный период составила 587 843 руб. (268 153 руб. (за 2011 год) + 319 690 руб. (за 2012 год)).
Необходимо определить сумму среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам, если в расчетном периоде сотрудница:

Страховой стаж и размер пособия по беременности родам

Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка, если страховой стаж работницы составляет шесть и более месяцев (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
Если страховой страж менее шести месяцев, размер пособия за каждый месяц отпуска по беременности и родам не может превышать величину МРОТ, увеличенную на районный коэффициент (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
  • брала больничный лист (120 календ. дн. в 2011 году и 120 календ. дн. в 2012 году);
  • дополнительные оплачиваемые дни по уходу за ребенком-инвалидом (24 раб. дн. в 2011 году и 48 раб. дн. в 2012 году);
  • находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет (с 17 сентября 2008 года по 8 июля 2011 года).

Количество календарных дней в исключаемых периодах показано в табл. 2.

Расчет пособий в связи с материнством в 2013 году

* Для ухода за ребенком-инвалидом предоставляются рабочие дни (ч. 1 ст. 262 ТК РФ). Но в данном случае для определения исключаемых периодов их можно приравнять к календарным.

РЕШЕНИЕ.

Средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам составит 2567 руб. (587 843 руб. : 229 календ. дн.), где 229 календ. дн. = 730 календ. дн. – 333 календ. дн. – 168 календ. дн.

Замена лет расчетного периода

В настоящее время у застрахованного лица, которое в расчетном периоде находилось в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребенком, есть возможность заменить один или оба календарных года, на которые пришлись такие отпуска, другими предшествующими годами (годом).
Справка о сумме заработка за два года требует дополнения
Застрахованному лицу, которое поменяет работу в 2013 году, придется представить от прежнего работодателя справку о сумме заработка за два года. Но новому работодателю понадобится еще и информация о периодах, исключаемых из расчетного.
Действующая форма справки, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н, не содержит специальных полей для отражения в ней сведений об исключаемых периодах. Очевидно, что форма справки требует внесения в нее соответствующих изменений.
Редакция журнала «Зарплата» направила запрос в Минтруд России о порядке отражения работодателями информации об исключаемых периодах в справке до момента внесения в нее соответствующих изменений. Ответ чиновников обязательно будет опубликован в ближайших номерах журнала.
Условия для замены лет. Для осуществления замены лет расчетного периода необходимо выполнить два условия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):
  • сотрудник должен подать соответствующее заявление;
  • замена лет должна привести к увеличению размера пособия.
Глубина замены лет. Период, к которому могут обратиться работники для выбора годов, включаемых в расчетный период, не ограничен. Так, в расчетный период могут быть включены, например, 2009 и 2008 годы или 2006 и 2009 годы.
Добавим, что заменить можно не только те годы, которые были полностью заняты такими отпусками, но также и те, на которые пришлась лишь часть отпуска. Например, сотрудница ушла в предыдущий отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком 31 декабря 2010 года. Она вправе заменить 2010-й предшествующим 2009-м.

Совмещение двух норм

Обе нормы — и замену лет расчетного периода, и исключение периодов — можно применять одновременно, точнее, последовательно. Сначала нужно заменить годы, а затем в годах, взятых на замену, исключить:
  • хвосты названных выше отпусков;
  • иные периоды, предусмотренные частью 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ (речь идет об исключаемых периодах).
Но если замена лет расчетного периода не приведет к увеличению размера пособия, то от замены лет следует отказаться (см. пример 3).

ПРИМЕР 3.

Дополним условия примера 2. Предположим, что сотруд- ница подала заявление о замене 2011 года, входящего в расчетный пе- риод, на который пришелся отпуск по уходу за ребенком до трех лет (напомним, что он длился с 17 сентября 2008 года по 8 июля 2011 года), на 2007-й, в котором такого отпуска не было. Учитываемые выплаты за 2007 год составили 415 000 руб. Исключаемые периоды в 2007 году — 35 календарных дней временной нетрудоспособности. Может ли страхователь удовлетворить просьбу работницы?

РЕШЕНИЕ.

Чтобы ответить на этот вопрос, рассчитаем сумму среднего заработка для определения суммы пособия по беременности и родам.
Средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам составит 1394,1 руб. [(415 000 руб. + 319 690 руб.) : 527 календ. дн.], где 527 календ. дн.(730 календ. дн. – 35 календ. дн. – 168 календ. дн.). Этот вариант оказался менее выгодным, чем первый (см. пример 2), когда годы расчетного периода не меняли (1394,1 руб. < 2567 руб.). А поскольку замена лет расчетного периода не приведет к увеличению размера пособия, в данном случае производить ее не следует. Пособие нужно рассчитать из заработка за 2011 и 2012 годы, равного 2567 руб. (см. пример 2).

Резюме

Итак, норма о замене лет применяется по инициативе работника (по его просьбе, указанной в заявлении) и только в том случае, если такая замена приведет к увеличению размера пособия.
Что касается нормы об исключении периодов, то она применяется автоматически к обоим годам расчетного периода, в том числе и к годам, взятым для замены.

АЛГОРИТМЫ РАСЧЕТА ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ И ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ

В заключение приведем общие алгоритмы расчета пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2013 году.
Схема 1. Алгоритм расчета пособия по беременности и родам в 2013 году (страховой стаж работницы более шести месяцев, заработок выше МРОТ)

Расчет пособий в связи с материнством в 2013 году

* Возможна замена лет расчетного периода, если у сотрудницы на этот период пришлись отпуска по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком (если такая замена приведет к увеличению размера пособия).
** Если в расчетном периоде имеются исключаемые периоды (исключаемые календарные дни), их нужно вычесть из 730.
*** Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
Схема 2. Алгоритм расчета пособия по беременности и родам в 2013 году (страховой стаж работницы менее шести месяцев, заработок выше МРОТ)

Расчет пособий в связи с материнством в 2013 году

* Возможна замена лет расчетного периода, если на них пришлись периоды отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, предшествующими годами.
** Если в расчетном периоде есть исключаемые периоды (исключаемые календарные дни), их нужно вычесть из 730.
*** При расчете дневного пособия исходя из МРОТ корректировать величину МРОТ на процент страхового стажа не нужно.
**** В расчете пособия используется величина МРОТ, действующая в месяцах, на которые пришелся отпуск по беременности и родам.
Схема 3. Алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком в 2013 году за полный календарный месяц* (заработок сотрудника выше МРОТ)

Расчет пособий в связи с материнством в 2013 году

* За неполный календарный месяц пособие выплачивается пропорционально количеству календарных дней в месяце (включая нерабочие праздничные дни), приходящихся на период ухода за ребенком (ч. 5.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
** Возможна замена лет расчетного периода, если на них пришлись периоды отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, предшествующими годами.
*** Если в расчетном периоде есть исключаемые периоды (исключаемые календарные дни), их нужно вычесть из 730.
**** В случае ухода за двумя и более детьми размер пособия суммируется. Но он не может превышать 100% заработка и не может быть менее суммированного минимального размера пособия.
***** Минимальные размеры пособия корректируются на районный коэффициент.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль