Новая таблица и другие изменения в форме-4 ФСС

6234
Начиная с отчетности за 9 месяцев 2012 года в форме-4 ФСС появится новая таблица. О том, что и как в ней следует отражать, а также о других новшествах отчета читайте в статье.
В расчете по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 216н, в таблице 10 теперь нужно будет отражать количественные данные:
  • об аттестации рабочих мест по условиям труда;
  • о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах.
Соответствующие изменения в приказ Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 216н вносит проект приказа Минтруда России от 24.08.2012 (далее — проект приказа).

Кто должен заполнять таблицу 10

Заполнять новую таблицу должны будут страхователи, которые проводили аттестацию по условиям труда и (или) обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры за счет взносов на случай травматизма, подлежащих уплате в бюджет ФСС РФ (ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Отчет об использовании страховых взносов на эти цели предусмотрен пунктами 3 и 11 Правил финансового обеспечения в 2012 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 10.02.2012 № 113н.

Структура новой таблицы

Согласно пункту 2 проекта приказа новая таблица состоит из восьми граф и двух строк. Рассмотрим их подробнее.

Строка 1 «Аттестация рабочих мест по условиям труда»

Порядок аттестации рабочих мест утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н (далее — Порядок 1). Ее обязаны проводить все организации независимо от того, подразумевает их деятельность наличие вредных факторов или нет.
Каждое рабочее место должно быть аттестовано не реже одного раза в пять лет (п. 8 Порядка 1).
Подробнее о проведении аттестации и ее оформлении читайте в электронном журнале «Зарплата» (2011, № 8 и 9).
Если организация провела аттестацию и оплатила ее за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, при подготовке формы-4 ФСС за 9 месяцев 2012 года в строке 1 таблицы 10 нужно указать:
  • общее количество рабочих мест работодателя (графа 3);
  • количество рабочих мест, на которых проведена аттестация, а также количество рабочих мест, отнесенных по результатам аттестации к 3-му и 4-му классам по вредным и опасным условиям труда (графы 4—6). Соответствующие данные нужно взять из сводной ведомости результатов аттестации рабочих мест по условиям труда. Форма ведомости приведена в приложении 6 к Порядку 1 (образец заполнения см. в примере).
За непроведение обязательной аттестации организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а руководителя компании — от 1000 до 5000 руб. А суд вправе временно приостановить деятельность организации-нарушителя (ст. 5.27 КоАП РФ)

Строка 2 «Проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров»

В строке 2 нужно будет указывать данные о количестве работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами:
  • подлежащих обязательным предварительным и периодическим осмотрам (графа 7);
  • прошедших данные осмотры (графа 8).
Напомним, что предварительные медосмотры проводятся при трудоустройстве, а периодические — в течение всего срока работы сотрудника в организации (ч. 1 ст. 213 ТК РФ).
Частота проведения периодических осмотров. Согласно пункту 16 Порядка 2 медосмотры проводятся не реже чем в сроки, указанные в приведенных выше перечнях. Так, работники, занятые во вредных или опасных условиях труда, обследуются один раз в один-два года (в зависимости от рода деятельности), а сотрудники в возрасте до 21 года проходят медосмотры ежегодно.

Как посчитать численность сотрудников, занятых на работах с вредными условиями труда

Необходимая для заполнения таблицы информация о том, сколько работников, занятых на вредном производстве, подлежат или прошли медицинские осмотры, содержится в заключительном акте (актах) медкомиссии по результатам периодических медосмотров (п. 42 и 43 Порядка 2).
При этом в численность таких работников нужно включить сотрудников, прошедших предварительный медосмотр, но не вошедших в список работников, разработанный на основании контингентов работников, подлежащих периодическим осмотрам1Контингент работников, подлежащих медицинскому осмотру, работодатель определяет самостоятельно без согласования с каким-либо ведомством (п. 19 Порядка 2). Однако в 10-дневный срок утвержденный работодателем список необходимо направить в территориальный орган Роспотребнадзора (п. 21 Порядка 2)..
Об этом говорится в пункте 2 проекта приказа. Список вредных условий труда.

Отчет не за период, а на 1-е число

Таблица 10 включена в расчет по форме-4 ФСС, составляемый нарастающим итогом за отчетный период, начиная с отчетности за 9 месяцев 2012 года. При этом предполагается, что сведения, отражаемые в таблице 10, необходимо будет брать по состоянию на 1 января отчетного периода (п. 2 проекта приказа).

Как заполнить таблицу 10

Рассмотрим на примере, как нужно будет заполнять новую таблицу формы-4 ФСС.

Пример.

В штате ЗАО «Фрезеровщик» состоит 78 человек. В июле 2011 года компания провела аттестацию рабочих мест по условиям труда. Результаты аттестации нашли отражение в сводной ведомости (см. ниже).

Новая таблица и другие изменения в форме-4 ФСС

В ноябре 2012 года сотрудники фирмы прошли обязательный периодический медосмотр (п. 10 Перечня работ, приведенного в приложении № 2 к Приказу № 302н).
Его результаты были зафиксированы в заключительном акте медкомиссии. Общее количество работников (включая женщин), подлежащих медицинскому осмотру вследствие воздействия различных вредных и опасных факторов, составило 28 человек. Из них работников:
  • осмотренных полностью — 21 человек;
  • осмотренных не полностью — 5 человек;
  • не прошедших медосмотр по различным причинам (декрет, отпуск) — 2 человека.
Суммы, израсходованные работодателем на проведенные мероприятия (55 800 руб.), засчитываются в счет уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Как в такой ситуации нужно будет заполнить таблицу 10 формы-4 ФСС за 9 месяцев 2012 года?
Решение.
Суммы, потраченные на аттестацию рабочих мест и проведение медосмотра, организация должна отразить в строке 9 таблицы 8 формы-4 ФСС за 2011 год. А количественные показатели в первый раз — в таблице 10 расчета за 9 месяцев 2012 года по состоянию на 1 января 2012 года.
Для заполнения таблицы 10 воспользуемся сводной ведомостью результатов аттестации и заключительного акта медицинской комиссии (образец заполнения таблицы 10 см. ниже).

Новая таблица и другие изменения в форме-4 ФСС

Что еще изменилось в форме-4 ФСС

Согласно проекту приказа Минтруда России от 24.08.2012 на титульном листе формы-4 ФСС больше не нужно будет проставлять код по ОКВЭД. Теперь он указывается после названий разделов I и II.
Поле для кода раздела I будет выглядеть так: «Код по ОКВЭД (статья 58) [][]•[][]•[][]». Это поле будут заполнять только те страхователи, которые применяют пониженные тарифы страховых взносов во внебюджетные фонды в соответствии с пунктом 8 или 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.
Согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК-029-2001 (КДЕС Ред. 1) таким компаниям нужно будет указывать код, соответствующий основному виду экономической деятельности страхователя в соответствии с частью 1.4 или 5.1 статьи 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.
Поле для кода ОКВЭД раздела II расчета называется «Код по ОКВЭД [][]•[][]•[][]».
Код ОКВЭД указывается страхователем согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК-029-2001 (КДЕС Ред.1) по основному виду его экономической деятельности.
Вновь созданные компании, уплачивающие взносы по обязательному страхованию на случай травматизма и профессиональных заболеваний, подтверждать ОКВЭД в первый год деятельности не должны. Поэтому они будут указывать код по данным органа государственной регистрации. Начиная со второго года своей деятельности они должны будут указывать код ОКВЭД, подтвержденный в установленном порядке в территориальном отделении Фонда социального страхования РФ.
Такой порядок предусмотрен проектом приказа.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль