Электронная отчетность в ФСС РФ

3582
Представление отчетности в ФСС РФ в электронном виде имеет ряд особенностей. В статье расскажем, на что нужно обратить внимание бухгалтеру.
В настоящее время направить электронную отчетность в ПФР по телекоммуникационным каналам связи можно только через компанию-посредника1Подробнее о порядке представления электронной отчетности в ПФР читайте на с. 31. — Примеч. ред..
С отчетностью в ФСС РФ дело обстоит несколько иначе. Согласно приказу ФСС РФ от 12.02.2010 №19 представление отчетности осуществляется без участия специализированных операторов связи и непосредственно через портал ФСС РФ ( http://fz122.fss.ru/ ).
Однако для удобства клиентов компании, предоставляющие услуги по передаче электронной отчетности в другие контролирующие органы (ФНС России, ПФР, Росстат и др.), разработали в своих системах сервисы, которые позволяют формировать и автоматически передавать загруженные страхователями отчеты на приемный шлюз портала ФСС РФ.
Остановимся подробнее на каждом из способов представления отчетности в фонд.

Отчетность через портал ФСС РФ

Порядок действий страхователя при передаче формы 4-ФСС непосредственно на портале Фонда социального страхования РФ следующий.
Шаг 1. Сформировать файл отчета в актуальном формате. Сделать это можно на портале ФСС РФ. Подготовленный файл нужно сохранить на локальном диске компьютера.
Шаг 2. Готовый файл необходимо подписать сертификатом ЭЦП , полученным в удостоверяющем центре, и зашифровать сертификатом получателя ФСС РФ. Подписанный и зашифрованный файл нужно загрузить на приемный шлюз ФСС РФ.
Шаг 3. После загрузки файла настоятельно рекомендуется сохранить (запомнить, записать) идентификатор своего отчета.
Шаг 4. Поскольку представление отчетности в ФСС РФ осуществляется без участия специализированных операторов связи, дата и время отправки документов фиксируются ФСС РФ. Принимая во внимание, что максимальное время обработки присланного файла составляет 48 часов, расчет лучше выслать не менее чем за три дня до окончания срока его сдачи. Это позволит своевременно исправить ошибки и соответственно уложиться в сроки.
Шаг 5. После загрузки зашифрованного пакета на портал будет проведена проверка ЭЦП и соответствия файла действующим форматам. Контролю также подвергнется соблюдение требований заполнения расчета.
Шаг 6. В случае успешного прохождения проверки страхователю будет выслана квитанция о приеме.

Сертификат ЭЦП

Если вы впервые сдаете отчетность в электронном виде, нужно обратиться в один из доверенных удостоверяющих центров ФСС РФ или непосредственно в компанию, предоставляющую услуги по передаче отчетности.
Для получения сертификата электронной цифровой подписи важно корректно указывать регистрационный номер страхователя и код подчиненности. Их можно взять из извещения о регистрации в качестве страхователя или на портале ФСС РФ в пункте меню «Справочная» — «рег. номер страхователя по ИНН», введя ИНН и КПП компании.
В случае если ошибки обнаружатся только в содержании отчета (не выполняются контрольные соотношения), будет выслана квитанция о получении расчета с ошибками. Обе эти квитанции означают, что расчет принят. Дата сдачи отчета устанавливается по времени формирования любой из квитанций.
При наличии ошибок в формате и ЭЦП высылается протокол проверки, и это означает, что расчет следует отправить заново. В этом случае время сдачи отчета будет устанавливаться по времени поступления в фонд нового, исправленного, отчета.

Особенности передачи отчетности в ФСС РФ через спецоператора

Представляя отчет через компанию-посредника, бухгалтер может избежать многих сложностей. Рассмотрим особенности подготовки и передачи формы 4-ФСС в Фонд социального страхования через спецоператора.

Знакомый интерфейс

Представляя отчетность в ПФР, налоговые и другие контролирующие органы через ту или иную систему, пользователь привыкает к определенному интерфейсу. Поэтому, передавая расчет по форме 4-ФСС через ту же компанию, бухгалтер работает в привычной «картинке». В той же системе он может отслеживать статус прохождения отчета, получать протокол контроля и квитанцию о приеме отчетности, передаваемые с портала ФСС РФ.

Гарантия точности расчетов

Разработчики2Статистика по количеству правильных отчетов представлена на портале ФСС (раздел «Статистика» — «Статистика шлюза по УЦ»). Здесь наглядно показано, какие компании дают бухгалтерам возможность формировать наиболее корректные расчеты. систем подготовки и передачи электронной отчетности большое внимание уделяют точности формируемых отчетов. Риск ошибки сведен к минимуму благодаря качественной подготовке отчетности, а также многоступенчатой системе проверки данных. А это значит, что страхователю не придется отправлять отчетность повторно и дожидаться ответа из ФСС РФ.

Гарантия своевременной передачи

Некоторые спецоператоры предоставляют дополнительную услугу — «интеллектуальную» подгрузку отчета на портал ФСС РФ. Известно, что в последние дни сдачи отчетности (период пиковой нагрузки) портал фонда может работать нестабильно, передача напрямую может быть затруднена.
«Интеллектуальный» сервис отправки бесперебойно принимает отчетность от страхователей. А как только портал ФСС РФ становится работоспособным, все подгруженные отчеты автоматически передаются на приемный шлюз без участия бухгалтера.
Обратите внимание : Дата представления отчета в данном случае также определяется по дате поступления отчета на приемный шлюз ФСС РФ. Однако при отправке отчетности через спецоператора страхователи получают дополнительную отметку о том, что расчет прошел через сервер компании-посредника. Это может помочь, если возникнет спор с фондом о дате представления отчета.

Типичные проблемы и пути их решения

Как и при представлении отчетности в ПФР, при передаче формы 4-ФСС могут возникать затруднения. Рассмотрим способы их решения.

Неверное имя файла или не удалось открыть файл

Если при отправке отчета появляется сообщение «Неверное имя файла» или «Не удалось открыть файл», страхователю необходимо сверить регистрационный номер ФСС РФ в сертификате с реальным регистрационным номером. Уточнить регистрационный номер можно либо в документах, выданных фондом, либо с помощью сервиса «Проверка регистрационного номера страхователя по ИНН/КПП» на портале ФСС РФ ( http://fz122.fss.ru/) .

Бесплатный сервис

Для тех, кто хотел бы воспользоваться преимуществами подготовки и передачи отчета в ФСС РФ через компанию-посредника без лишних затрат, по адресу: www.freefss.kontur.ru открыт бесплатный доступ к сервису формирования и отправки формы 4-ФСС. Чтобы работать с ним, нужен только сертификат ЭЦП, применимый для сдачи отчетности в ФСС РФ.
При обнаружении ошибки в регистрационном номере следует обратиться в удостоверяющий центр для замены сертификата.
Если же регистрационный номер указан верно, для выяснения причин отказа нужно связаться со службой технической поддержки компании-посредника или непосредственно со службой технической поддержки портала ФСС РФ, если отчет представлялся напрямую.

Ошибка расшифровки. Сертификат отозван

Сообщение «Ошибка расшифровки. Сертификат отозван» появляется в том случае, если отчет подписан неверным сертификатом. Страхователю нужно проверить, не выдавался ли другой сертификат.
Возможно, что организацией был получен другой сертификат для сдачи отчетности в ФСС РФ, так как в первом была ошибка. А при шифровании или отправке был выбран старый сертификат.

Отчет не прошел форматно-логический контроль

Страхователю нужно заполнить или проверить правильность расчетов в полях, на которые ссылается протокол контроля, и отправить отчет повторно. Если из протокола неясно, что именно требуется исправить, необходимо обратиться с данной проблемой непосредственно в ФСС РФ.

Штраф за просрочку. КБК для перечисления.

В соответствии с частью 1 статьи 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ нарушение срока представления формы 4-ФСС влечет взыскание штрафа. КБК для его перечисления 39311620020076000140 (письмо Минфина России от 16.01.2012 № 02-04-10/82).


Убедитесь, что Вы готовы к сдаче отчетности в ФСС

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль